Standaardstamkaarten InSite

Een stamkaart is een pagina op in InSite waarop je informatie over één specifiek gegeven bekijkt, zoals een medewerker of organisatie. Een standaardstamkaart heeft een vaste structuur en styling.

AFAS levert en onderhoudt de basisindeling van de standaardstamkaart. Je bepaalt zelf per stamkaart of je deze standaardindeling wilt gebruiken. Binnen de standaardstamkaart behoud je ruimte voor eigen inrichting, bijvoorbeeld door onderdelen in een andere volgorde te zetten of eigen informatie en verwijzingen toe te voegen.

Beschrijving

De standaardstamkaart bestaat uit de sectie overzichtssectie en meestal één of meerdere specifieke secties. Per sectie zie je de informatie, acties en verwijzingen die bij dat onderwerp horen. Hierdoor blijft de stamkaart overzichtelijk en kun je snel naar de juiste informatie of actie navigeren.

AFAS onderhoudt de basisindeling van de standaardstamkaart en voert automatisch verbeteringen door waar dit nodig is. Daarnaast houd je ruimte voor eigen inrichting zoals het toevoegen van verwijzingen, eigen weergaven, vrije tabbladen en toelichtingen.

Het omzetten van een eigen stamkaart naar een standaardstamkaart verandert alleen de presentatie en inrichting van de stamkaart in InSite. De onderliggende gegevens van bijvoorbeeld medewerkers, organisaties of abonnementen blijven hetzelfde.

Inrichten

• Menu-item autoriseren
• Standaardstamkaarten activeren of deactiveren
• Standaardstamkaarten autoriseren

Beheren

• Stamkaart editor
• Profielkeuze pagina's

Gebruiken

De standaardstamkaart toont informatie op een andere manier dan een eigen stamkaart. Hieronder lees je de belangrijkste kenmerken.

• Secties en subsecties

  Wanneer je de stamkaart opent, kom je altijd op de sectie Overzicht terecht. Daar staat de belangrijkste informatie over het onderwerp. Klik links in de inhoudsopgave wat je wilt zien. De informatie wordt na openen van de sectie geladen en getoond. Hierdoor blijft de stamkaart snel in gebruik. Sommige secties kunnen subsecties bevatten. Deze staan gegroepeerd onder een hoofdsectie. De volgende onderdelen kun je tegenkomen binnen een sectie:

  • Toelichting op een sectie
  • KPI's
  • Paginaonderdelen: bijvoorbeeld weergaven, veldgroepen/velden of groeperingen

• Zijpaneel

  In het zijpaneel rechts zie je:

  Acties (door AFAS onderhouden)

  Direct naar (eigen verwijzingen).

  Wanneer een (sub)sectie geen acties of verwijzingen heeft, wordt het zijpaneel niet getoond.

• URL (sub)secties

  Elke sectie of subsectie heeft een eigen URL. Zo kun je een link delen of opslaan naar een specifieke sectie of subsectie binnen de standaardstamkaart. Om de URL te openen moet de gebruiker wel de juiste autorisatie hebben.

• Lege velden

  Een leeg veld is een veld zonder waarde. Velden zonder waarde worden standaard niet getoond op standaardstamkaarten. Wanneer je de lege velden toch wilt zien, klik dan op het oog-icoon rechtsboven in de standaardstamkaart. Lege velden worden dan weer zichtbaar. Deze instelling geldt alleen voor de gebruiker zelf en werkt niet door naar andere InSite-gebruikers. Zet je de instelling weer uit, dan worden lege velden opnieuw verborgen.

  Een vinkveld op de stamkaart dat niet is aangevinkt, heeft de waarde 'Nee' en wordt daarom niet als leeg veld gezien. Dit vinkveld wordt daarom wel altijd getoond.

• Zoeken

  Bovenin de inhoudsopgave vind je de zoekbalk. Wanneer je hierin begint met typen, zoek je automatisch in namen van (sub)secties, velden en veldwaarden binnen de hele stamkaart. Zoekresultaten worden geel gemarkeerd zodat je ze makkelijk kunt vinden.