Formatieplaats (Profit)

Met deze workflow laat je een formatieplaats beoordelen voordat deze definitief wordt vastgelegd. Je legt een formatieplaats vast voor een organisatorische eenheid en eventueel voor een functie, kosten en formatiebegroting. Zo krijgt de organisatie meer grip op de personeelsplanning, de beschikbare ruimte in de formatie en de financiële gevolgen.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Deze workflow gebruikt de volgende statussen:

• Ingestuurd

  De workflow is gestart.

• Akkoord, definitief

  De formatieplaats is goedgekeurd en geregistreerd.

• Afgekeurd

  De formatieplaats is afgekeurd.

• Opnieuw ingestuurd

  De formatieplaats is aangepast en opnieuw ingestuurd voor beoordeling.

Condities

Deze workflow heeft geen condities.

Speciale acties

Er zijn 3 speciale acties. Deze worden alle 3 gebruikt:

• Registreren formatieplaats

  Deze actie registreert de formatieplaats definitief in Profit. Dit gebeurt als de beoordelaar kiest voor Goedkeuren.

• Afkeuren formatieplaats

  Deze actie keurt de formatieplaats af. Dit gebeurt als de beoordelaar kiest voor Afkeuren. De beoordelaar geeft hierbij een goede onderbouwing.

• Formatieplaats opnieuw insturen

  Deze actie stuurt de aangepaste formatieplaats opnieuw naar de taak Beoordelen.

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit een beoordeling en eventueel een aanpassing.

• Beoordelen

  De workflow start met de taak Beoordelen.

  Deze taak gaat naar de leidinggevende van de rapporterende OE formatieplaats en vervangers. Deze persoon controleert de formatieplaats.

• De beoordelaar heeft 2 keuzes:
  • Goedkeuren

    Als de formatieplaats klopt, kiest de beoordelaar Goedkeuren.

    De formatieplaats wordt dan geregistreerd. De workflow krijgt de status Akkoord, definitief.

  • Afkeuren

    Als de formatieplaats niet klopt, kiest de beoordelaar Afkeuren.

    De beoordelaar geeft aan waarom de aanvraag niet akkoord is. De workflow krijgt de status Afgekeurd.

• Aanpassen

  Na afkeuren krijgt de instuurder de taak Aanpassen.

  De instuurder leest de reactie van de beoordelaar en past de formatieplaats aan. De aanvraag opent direct in bewerken. Daarna kiest de instuurder Aangepast, opnieuw beoordelen.

• Opnieuw beoordelen

  Na de aanpassing gaat de workflow terug naar de taak Beoordelen.

  De beoordelaar controleert de formatieplaats opnieuw. Daarna kan de beoordelaar de aanvraag alsnog goedkeuren of opnieuw afkeuren.