Formatiebegroting (Profit)

Met deze workflow laat je een formatiebegrotingsregel beoordelen voordat deze definitief wordt vastgelegd. Je legt een formatiebegrotingsregel vast binnen een formatieplaats. Daarbij geef je aan voor welke periode de regel geldt, hoeveel FTE en medewerkers nodig zijn en welke kosten per FTE daarbij horen. Zo krijgt de organisatie meer grip op de beschikbare formatie en personeelskosten.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Deze workflow gebruikt de volgende statussen:

• Ingestuurd

  De workflow is gestart.

• Akkoord, definitief

  De formatiebegroting is goedgekeurd en geregistreerd.

• Afgekeurd

  De formatiebegroting is afgekeurd.

• Opnieuw ingestuurd

  De formatiebegroting is aangepast en opnieuw ingestuurd voor beoordeling.

Condities

Deze workflow heeft geen condities.

Speciale acties

Er zijn 3 speciale acties. Deze worden alle 3 gebruikt:

• Registreren formatiebegroting

  Deze actie registreert de formatiebegroting definitief in Profit. Dit gebeurt als de beoordelaar kiest voor Goedkeuren.

• Afkeuren formatiebegroting

  Deze actie keurt de formatiebegroting af. Dit gebeurt als de beoordelaar kiest voor Afkeuren. De beoordelaar geeft hierbij een goede onderbouwing.

• Formatiebegroting opnieuw insturen

  Deze actie stuurt de aangepaste formatiebegroting opnieuw naar de taak Beoordelen.

Waarom welke stappen?

Deze workflow bestaat uit een beoordeling en eventueel een aanpassing.

• Beoordelen

  De workflow start met de taak Beoordelen.

  Deze taak gaat naar de leidinggevende van de rapporterende OE formatieplaats en vervangers. Deze persoon controleert de formatiebegroting.

• De beoordelaar heeft 2 keuzes:
  • Goedkeuren

    Als de formatiebegroting klopt, kiest de beoordelaar Goedkeuren.

    De formatiebegroting wordt dan geregistreerd. De workflow krijgt de status Akkoord, definitief.

  • Afkeuren

    Als de formatiebegroting niet klopt, kiest de beoordelaar Afkeuren.

    De beoordelaar geeft aan waarom de aanvraag niet akkoord is. De workflow krijgt de status Afgekeurd.

• Aanpassen

  Na afkeuren krijgt de instuurder de taak Aanpassen.

  De instuurder leest de reactie van de beoordelaar en past de formatiebegroting aan. De aanvraag opent direct in bewerken. Daarna kiest de instuurder Aangepast, opnieuw beoordelen.

• Opnieuw beoordelen

  Na de aanpassing gaat de workflow terug naar de taak Beoordelen.

  De beoordelaar controleert de formatiebegroting opnieuw. Daarna kan de beoordelaar de aanvraag alsnog goedkeuren of opnieuw afkeuren.