Matchingscore raadplegen

De matchingscore laat zien hoe goed een sollicitant of medewerker past bij een vacature. Je ziet de score in het overzicht met matches. Wil je weten hoe de score is opgebouwd, dan open je de matchdetails. Daar zie je de totale score en de deelscores. De zichtbare onderdelen hangen af van de factoren die zijn ingesteld voor matching. De score helpt je bij de beoordeling, maar vervangt je eigen oordeel niet.

Matchdetails raadplegen

Raadpleeg de matchdetails als je wilt zien hoe de matchingscore is opgebouwd. Je opent de match vanuit de vacature in Profit. De tabbladen en velden zijn afhankelijk van de ingestelde factoren voor matching. Op het tabblad Totaal zie je een overzicht van de match met de bijbehorende percentages. Dit tabblad toont de deelscores voor de onderdelen die meetellen, zoals opleidingsniveau, werkniveau, werkervaring, registratie, opleiding en competentie. De formule van de deelscores wordt verder toegelicht op de bijbehorende tabbladen.

Op het tabblad Niveau en ervaring zie je de match voor opleidingsniveau, werkniveau en werkervaring. Per onderdeel zie je de waarde van de vacature, de waarde van de sollicitant en matchingscore.

Op het tabblad Opleiding zie je hoe de score voor opleidingen is opgebouwd. Je ziet de opleidingen bij de vacature, de opleidingen bij de sollicitant, of op de opleiding verplicht is en of er een match is. Boven de weergave staat een toelichting op de formule. Hetzelfde geldt voor het tabblad Registratie.

Op het tabblad Competentie zie je hoe de score voor competenties is opgebouwd. Je ziet onder andere de competentie op de vacature, de competentie van de sollicitant, de gewenste score, de minimale score, de score van de sollicitant en de deelscore.

Matchdetails raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Werving en selectie / Vacature.
2. Open de eigenschappen van de vacature.
3. Ga naar het tabblad: Match sollicitant of Match medewerker.
4. Open de eigenschappen van de match.
5. Op het tabblad Totaal raadpleeg je de deelscores.
6. Ga eventueel naar het tabblad Niveau en ervaring. Vergelijk per onderdeel de waarde van de vacature met de waarde van de sollicitant.

   Bij medewerkers telt werkervaring niet mee in de match. Daarom zie je bij medewerkers geen deelscore voor werkervaring.

7. Ga eventueel naar het tabblad Opleiding. Raadpleeg welke opleidingen wel of niet matchen.
8. Ga eventueel naar het tabblad Registratie. Raadpleeg welke registraties wel of niet matchen.
9. Ga eventueel naar het tabblad Competentie. Raadpleeg de minimale score, gewenste score, score van de sollicitant en deelscore.

Berekening matchingscore

De matchingscore bestaat uit deelscores. De score kan zijn opgebouwd uit opleidingsniveau, werkniveau, werkervaring, registraties, opleidingen en competenties. Welke onderdelen je ziet, hangt af van de ingestelde factoren voor matching.

Berekening per onderdeel

• Opleidingsniveau

  Bij opleidingsniveau vergelijkt Profit het opleidingsniveau van de vacature met het opleidingsniveau van de sollicitant of medewerker. Elk opleidingsniveau heeft een volgorde. Hoe hoger het niveau, hoe hoger de plek in de volgorde.

  Is het opleidingsniveau gelijk aan of hoger dan het gevraagde niveau, dan is de score 100%. Is het opleidingsniveau lager, dan gaat de score per stap met 50% omlaag.

  Berekening:

  Matchscore = 100% - (verschil in niveau × 50%)

  Voorbeeld:

  De vacature vraagt HBO. De sollicitant heeft MBO. Dit is één stap lager. De score is dan: 100% - (1 × 50%) = 50%

  Heeft de sollicitant ook HBO, dan is er geen verschil. De score is dan 100%.

• Werkniveau

  Bij werkniveau gebruikt Profit dezelfde berekening als bij opleidingsniveau. Profit vergelijkt het werkniveau van de vacature met het werkniveau van de sollicitant of medewerker. Is het werkniveau gelijk aan of hoger dan het gevraagde niveau, dan is de score 100%. Is het werkniveau lager, dan gaat de score per stap met 50% omlaag.

  Berekening:

  Matchscore = 100% - (verschil in niveau × 50%)

  Voorbeeld:

  De vacature vraagt HBO-werkniveau. De sollicitant heeft MBO-werkniveau. Dit is één stap lager. De score is dan: 100% - (1 × 50%) = 50%

  Heeft de sollicitant ook HBO-werkniveau, dan is de score 100%.

• Werkervaring

  Werkervaring telt alleen mee bij sollicitanten. Profit vergelijkt de werkervaring van de vacature met de werkervaring van de sollicitant. Elke waarde voor werkervaring heeft een volgorde. Hoe hoger de waarde, hoe meer werkervaring. Heeft de sollicitant evenveel of meer werkervaring dan gevraagd, dan is de score 100%. Heeft de sollicitant minder werkervaring, dan wordt de score lager. De daling per stap hangt af van het aantal waarden voor werkervaring.

  Berekening:

  Stapfactor = 100 / (aantal niveaus - 1)

  Matchscore = 100% - (verschil in niveau × stapfactor)

  Voorbeeld:

  Er zijn 9 waarden voor werkervaring. De stapfactor is dan: 100 / (9 - 1) = 12,5%

  De vacature vraagt 8 - 10 jaar werkervaring. De sollicitant heeft 2 - 4 jaar werkervaring. Dit is 3 stappen lager. De score is dan: 100% - (3 × 12,5%) = 62,5%

  Heeft de sollicitant 10 - 15 jaar werkervaring, dan is dit genoeg of meer dan gevraagd. De score is dan 100%.

• Registraties

  Op het tabblad Registratie zie je hoe de score voor registraties is berekend. In de weergave staan de registraties die bij de vacature horen. Per registratie zie je of de sollicitant of medewerker deze registratie ook heeft. Je ziet ook of de registratie verplicht is en of er een match is.

  Een verplichte registratie telt zwaarder mee dan een niet-verplichte registratie. Voor elke verplichte registratie kun je 3 punten behalen. Voor elke niet-verplichte registratie kun je 1 punt behalen. De score is het aantal behaalde punten gedeeld door het totaal aantal punten.

  Berekening:

  Matchingscore registraties = (behaalde punten / totaal aantal punten) × 100

  Voorbeeld:

  Op de vacature staan deze registraties:

  • VOG, verplicht: 3 punten
  • BIG, verplicht: 3 punten
  • BHV, niet verplicht: 1 punt
  • EHBO, niet verplicht: 1 punt

    Het totaal aantal punten is 8. De sollicitant heeft VOG, BIG en BHV. De sollicitant behaalt dan 7 punten.

    De score is:7 / 8 × 100 = 87,5%

    Mist de sollicitant BIG, dan mist de sollicitant een verplichte registratie. De score wordt dan lager, omdat verplichte registraties zwaarder meetellen.

• Opleidingen

  Op het tabblad Opleiding zie je hoe de score voor opleidingen is berekend. In de weergave staan de opleidingen die bij de vacature horen. Per opleiding zie je of de sollicitant of medewerker deze opleiding ook heeft. Je ziet ook of de opleiding verplicht is en of er een match is. Een verplichte opleiding telt zwaarder mee dan een niet-verplichte opleiding. Voor elke verplichte opleiding kun je 3 punten behalen. Voor elke niet-verplichte opleiding kun je 1 punt behalen. De score is het aantal behaalde punten gedeeld door het totaal aantal punten.

  Berekening:

  Matchingscore opleidingen = (behaalde punten / totaal aantal punten) × 100

  Voorbeeld:

  Op de vacature staan deze opleidingen:

  • HBO Verpleegkunde, verplicht: 3 punten
  • Specialisatie Spoedeisende Hulp, verplicht: 3 punten
  • Master Zorgmanagement, niet verplicht: 1 punt
  • Training Kwaliteitsmanagement, niet verplicht: 1 punt

    Het totaal aantal punten is 8. De sollicitant heeft HBO Verpleegkunde en Master Zorgmanagement. De sollicitant behaalt dan 4 punten.

    De score is: 4 / 8 × 100 = 50%

    De sollicitant mist in dit voorbeeld één verplichte opleiding. Dat heeft meer invloed op de score dan het missen van een niet-verplichte opleiding.

• Competenties

  Op het tabblad Competentie zie je hoe de score voor competenties is berekend. In de weergave staan de competenties die bij de vacature horen. Per competentie zie je de gewenste score, de minimale score, de score van de sollicitant of medewerker en de deelscore.

  De score voor competenties bestaat uit drie onderdelen. Profit bepaalt eerst de deelscore per competentie. Daarbij wordt de score van de sollicitant of medewerker vergeleken met de minimale en gewenste score op de vacature. Daarna telt Profit de competenties met een hogere gewenste score zwaarder mee. Een competentie met een gewenste score van 5 sterren weegt dus zwaarder dan een competentie met een gewenste score van 3 sterren.

  Tot slot houdt Profit rekening met ontbrekende competenties. Niet alle competenties zijn altijd bekend. Als competenties ontbreken, wordt de score gedeeltelijk verlaagd. De impact van ontbrekende competenties is 50%.

  Voor de deelscore per competentie gelden deze regels:

  • Onder de minimale score: 0%
  • Gelijk aan de minimale score: 50%
  • Gelijk aan of hoger dan de gewenste score: 100%
  • Tussen minimaal en gewenst: een score tussen 50% en 100%

  Berekening:

  Matchingscore competenties = gewogen matchscore × (1 - 0,5 × onzekerheid)

  Voorbeeld:

  Op de vacature staan 4 competenties:

  • Samenwerken, minimaal 3 sterren, gewenst 5 sterren
  • Communicatie, minimaal 3 sterren, gewenst 4 sterren
  • Zelfstandigheid, minimaal 2 sterren, gewenst 4 sterren
  • Leiderschap, minimaal 3 sterren, gewenst 5 sterren

    De sollicitant heeft scores op 3 van de 4 competenties. De competentie Leiderschap ontbreekt. Daardoor ontstaat onzekerheid. Er ontbreekt 1 van de 4 competenties. De onzekerheid is dan 25%.

    Stel dat de gewogen matchscore 80% is. De eindscore wordt dan: 80% × (1 - 0,5 × 25%) = 70%

    De score wordt dus lager, omdat niet alle competenties bekend zijn. Zo wordt er voorkomen dat een match te hoog scoort terwijl belangrijke informatie ontbreekt.