Thuiswerkdagen (Group S)

Steeds meer medewerkers werken één of meerdere dagen per week thuis. Profit levert thuiswerkdagen aan bij Group S, zodat Group S deze kan meenemen in de loonberekening. In dit artikel lees je hoe je de integratie van thuiswerken naar het sociaal secretariaat instelt. Het gaat om vaste thuiswerkdagen van medewerkers. Flexibele thuiswerkdagen kan je in de koppeling met Group S niet aanleveren.

Voorbereiding

• Thuiswerken inrichten
• Thuiswerkdagen vastleggen en raadplegen

Inrichting aanlevering Group S

Zodra je thuiswerken hebt ingericht, kun je thuiswerkdagen aanleveren aan het sociaal secretariaat. Hiervoor stel je de code en de integratiedatum van thuiswerken in.

Code thuiswerken instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: België.
6. Selecteer de code voor thuiswerken bij Code thuiswerken. Als je niet weet welke code te gebruiken, vraag je dit na bij jouw dossierbeheerder van Group S. De code van thuiswerken bij Group S is HW.

   Als je de juiste code niet kan selecteren, voeg je de code eerst toe als urensoort.

   

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Om thuiswerkdagen aan te leveren, stel je de integratiedatum in. Vanaf deze datum stuurt Profit de thuiswerkdagen door naar Group S.

Integratiedatum instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de actieve regel.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vul de integratiedatum in bij Thuiswerken integreren vanaf.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Aanlevering

Profit stuurt thuiswerkdagen mee in het PTG-bestand als 022-regels (vooruitzichten), naast de bestaande verlof- en verzuimregels. Hiervoor controleert Profit per medewerker elke roosterdag uit het theoretisch rooster. Is een roosterdag aangeduid als thuiswerkdag, dan maakt Profit een 022-regel aan met de thuiswerkcode uit de arbeidsvoorwaarde van de medewerker.

Profit maakt per thuiswerkdag één regel. Daarom zijn de begin- en einddatum van de thuiswerkregel gelijk. De 022-regel geeft alleen aan dat het om een thuiswerkdag gaat; Profit stuurt hierbij geen thuiswerkuren door.

Voorwaarden voor het doorsturen van thuiswerkdagen:

• Op de instantie van de werkgever is het veld Thuiswerken integreren vanaf ingevuld. Profit neemt alleen thuiswerkdagen mee vanaf deze datum.
• Op de arbeidsvoorwaarde van het contract is Code thuiswerken gevuld. Profit gebruikt deze code in de 022-regel.
• De medewerker heeft een thuiswerkschema waarin minstens één dag als thuiswerkdag is aangeduid.
• Op de thuiswerkdag bevat het rooster van de medewerker roosteruren.
• Het veld Exporteren vanuit in de eigenschappen van de cao staat op Rooster / verlof / verzuim of Kalender extern bijhouden - verzuim/verlof in Profit, zodat Profit de gegevens uit de roosterkalender gebruikt. Dit werkt op dezelfde manier als bij verlof en verzuim.

Profit stuurt geen thuiswerkdag mee bij:

• Verlof: als op dezelfde dag verlof is geregistreerd, stuurt Profit geen thuiswerkdag mee. Verlof gaat voor op thuiswerk.
• Verzuim: als op dezelfde dag verzuim is geregistreerd, stuurt Profit geen thuiswerkdag mee. Verzuim gaat voor op thuiswerk.
• Geen roosteruren: als er op die dag geen roosteruren zijn, stuurt Profit geen thuiswerkdag mee. Dit geldt bijvoorbeeld voor weekenddagen of andere niet-roosterdagen.