Opbouw PTG-bestand (Group S)

Het PTG-bestand is een dagelijks gegevensbestand dat bestaat uit verschillende typen registraties. In dit helpartikel lees je welke gegevens Profit per registratie aan Group S aanlevert.

Registratie 000 - Identificatie van de aangeslotene

Registratie 000 identificeert de werkgever en stelt Group S in staat om de aangesloten werkgever en het type bestand te onderscheiden uit alle aangeleverde bestanden en werkgevers.

Dit is de structuur van de 000-registratie:

1. Identificatie van de registratie (000)
2. Benaming van het bestand
3. Versie

   De koppeling tussen Profit en Group S gebruikt versie 002 van de PTG. Het PTG-bestand bevat gegevens vanaf een vooraf ingestelde peildatum. Group S vergelijkt deze gegevens niet met de bestaande databank in Presta, maar overschrijft indien nodig alle gegevens binnen deze periode. Daarom moeten alle historische wijzigingen vanaf de peildatum in het PTG staan.

4. Creatiedatum
5. Creatie uur
6. Aansluitingsnummer werkgever
7. Valuta
8. Versienummer van de database
9. Naam applicatie van afzender

Registratie 001 - Definities van de niveaus

Registratie type 001 definieert de niveaus (analytische toewijzingen). Group S gebruikt deze informatie om de uitsplitsing per niveau vast te leggen, wat essentieel is voor het opstellen van documenten bij Group S. Daarnaast gebruikt Group S deze registratie voor de analytische uitsplitsing van de prestaties.

Registratie 003 - Loonperiode

Dit zijn parameters die de loonberekening definiëren. De registratie bevat de volgende informatie:

• Identificatie van de loonberekening

  Dit bepaalt voor welk verwerkingstype en personeelstype Group S de lonen moet verwerken.

• Kenmerken van de loonberekening

Let op:

Het is toegestaan om alleen signaletiekgegevens of gegenereerde gegevens te communiceren zonder een loonlijstreferentie aan te maken. In dit geval kunnen veel velden in record 003 ingevuld staan met waarde 0. Dit kan enkel wanneer de verzendingswijze ingevuld is met waarde 6 (signaletiek), het personeelstype ingevuld is, en de peildatum correct in Presta staat. Presta maakt hierbij een fictieve referentie aan, die geen medewerkers op de loonlijst bevat. Group S noemt dit vrijwel lege record de Light PTG versie 2. Profit stuurt deze versie door bij het aanmaken van het dagelijkse gegevensbestand, omdat het hier over signaletieken gaat.

Dit is de structuur van de 003-registratie:

1. Identificatie van de registratie (003)
2. Bezoldigingsmaand
3. Volgnummer van de periode
4. Personeelstype (1 = Arbeider, 3 = Bediende)
5. Bezoldigingstype
6. Bezoldigingsperiodiciteit
7. Fiscale maand
8. Begindatum periode
9. Einddatum periode
10. Verzendingswijze (6 = Signaletiekbewegingen)
11. Referte (jaar) van het bestand
12. Referte (volgnummer)
13. Datum van loonberekening
14. Uitvoeringsdatum loonberekening

Registratie 006 - Begin medewerker

Voor elke medewerker is de registratie Begin medewerker verplicht.

Dit is de structuur van de 006-registratie:

1. Identificatie van de registratie (006)
2. Voorbehouden
3. Nummer medewerker
4. Begindatum subperiode

Registratie 008 - Signaletiekgegevens

In deze registratie stuurt Profit de signaletiekgegevens van de medewerker door naar Group S. Dit zijn alle vaste persoons- en medewerkersgegevens. De velden die standaard in de koppeling zitten, vind je via de mappingstabel. Hierin staan de codes van Group S en de functionele naam van Profit.

Dit is de structuur van de 008-registratie:

1. Identificatie van de registratie (008)
2. Code van het veld
3. Waarde van het veld

Onderaan de 008-regels vind je het theoretisch rooster van de medewerker. Aan de hand van dit rooster weet je wanneer de medewerker hoeveel uur per dag werkt:

De structuur hiervan is als volgt:

1. Identificatie van de registratie (008)
2. Weekdag
3. Roosteruren van die dag

Registratie 021 - Rechten

Met deze registratie geef je de looncomponenten en loonmutaties (premies) door aan Group S. Het sociaal secretariaat voert de berekeningen uit en betaald de medewerkers. Het sociaal secretariaat berekent deze gegevens en keert de premie bij de salarisverwerking uit aan de medewerker in kwestie.

Dit is de structuur van de 021-registratie:

1. Identificatie van de registratie (021)
2. Niveau van toekenning (6 = Medewerker)
3. Personeelscode van toekenning (0 = Nietsbetekenend, 1 = Arbeider, 2 = Bediende)

   Als de toekenning op medewerkerniveau gebeurt, stuurt Profit 0 door.

4. Niveau 1 van toekenning
5. Niveau 2 van toekenning
6. Niveau 3 van toekenning
7. Rechtencode (Code sociaal secretariaat)
8. Parameter 1: Dagen
9. Parameter 2: Uren (Uitgedrukt in minuten)
10. Parameter 3: Bedrag (4 decimalen)
11. Parameter 4: Eenheidswaarde (4 decimalen)
12. Parameter 5: Percentage (2 decimalen)
13. Teken van recht (+ / -)
14. Schrappen erfrecht

    Profit stuurt dit altijd door met waarde 0 (Nee).

15. Verwerkingstypes

    Waarde 33 houdt in dat de PTG-oplading automatisch het type behandeling bepaalt op basis van het contract van de medewerker.

16. Begindatum
17. Einddatum
18. Precisie loon
19. Niveau 1
20. Niveau 2
21. Niveau 3

Registratie 022 - Vooruitzichten

Via deze registratie stuurt Profit de vooruitzichten van de afwezigheid van een medewerker door. Dit gaat over verlof- en/of verzuimmeldingen. Profit levert ook de thuiswerkdagen van medewerkers aan via 022-regels.

Dit is de structuur van de 022-registratie:

1. Identificatie van de registratie (022)
2. Niveau van toekenning (6 = medewerker)
3. Personeelscode van toekenning (0 = Nietsbetekenend, 1 = Arbeider, 2 = Bediende)

   Als de toekenning op medewerkerniveau gebeurt, stuurt Profit 0 door.

4. Niveau 1 van toekenning
5. Niveau 2 van toekenning
6. Niveau 3 van toekenning
7. Vooruitzichten code (prestatiecode, urensoort in Profit)
8. Begindatum
9. Einddatum
10. Geen herval
11. Laattijdig indienen
12. Schrappen erfrecht
13. Duur (uitgedrukt in minuten)
14. Uurloon (4 decimalen)
15. Percentage (2 decimalen)
16. Begin uur (uitgedrukt in minuten)

Registratie 026 - Contractlijn

Aan de hand van deze registratie geef je de tewerkstellingslijnen van flexi-jobbers aan. Op basis van de tewerkstellingslijnen maakt Group S de dimona-aangiftes op.

Tewerkstellingslijnen toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Tewerkstellingslijnen.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de gegevens in.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dit is de structuur van de 026-regel:

1. Identificatie van de registratie (026)
2. Begindatum contract
3. Einddatum contract
4. Reden uit dienst
5. Referentie van de werkgever of gebruiker

Registratie 027 - Schorsingsperiode

Met deze registratie geef je de schorsingsperiodes van de medewerker door aan Group S. Om deze informatie aan te leveren, moet de integratie van schorsingen ingeschakeld zijn. Meer informatie hierover vind je terug via Aanlevering schorsingen.

Dit is de structuur van de 027-registratie:

1. Identificatie van de registratie (027)
2. Begindatum schorsingsperiode
3. Einddatum schorsingsperiode
4. Reden
5. Percentage (2 decimalen)
6. Begindatum akkoord mutualiteit (toegelaten arbeid)
7. Begindatum ziekte
8. Met / zonder reden
9. Saldo gewaarborgd loon

Registratie 043 - De gegevens dimona student

De aanvullende gegevens voor de dimona voor studenten maken het mogelijk om voor studenten, sporters en medewerkers in de socio-culturele sector het aantal geplande uren per trimester door te geven. Dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal uren in de opgegeven periode. Daarnaast moeten de begin- en einddatum van die periode binnen de activiteitsperiode van het contract vallen.

Je vult de gereserveerde dagen en uren in op medewerkerniveau.

Gereserveerde dagen jobstudent toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Gereserveerde dagen jobstudent.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de gegevens in.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dit is de structuur van de 043-regel:

1. Identificatie van de registratie (043)
2. Begindatum
3. Einddatum
4. Aantal geplande dagen
5. Aantal geplande uren

Registratie 040 - Bedrijfswagen (oude registratie)

Deze registratie levert het wagenpark aan. Je selecteert per werkgever of je bedrijfswagens wil doorsturen. Dit doe je in de eigenschappen van de instantie op de werkgever:

Bedrijfswagens aanleveren:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de regel.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vink Wagenpark aanleveren aan.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Dit is de structuur van de 040-regel:

1. Identificatie van de registratie (040)
2. Nummerplaat
3. Begindatum
4. Einddatum

Registratie 044 - Voordeel wagen medewerker (oude registratie)

Deze registratie maakt het mogelijk om alle parameters voor de berekening van de waarde van het voordeel wagen in te geven.

Je selecteert per werkgever of je bedrijfswagens wil aanleveren. Je stelt dit in in de eigenschappen van de werkgever.

Bedrijfswagens aanleveren:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de regel.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vink Wagenpark aanleveren aan.
9. Vink XU8-regels genereren aan als je deze regels automatisch wil laten meesturen vanuit Profit. Stem dit af met je consultant van AFAS!
10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Profit levert via het PTG-bestand de 044-regel en de XU8-regels aan voor de betreffende periode.

Dit is de structuur van de 044-regel:

1. Identificatie van de registratie (044)
2. Begindatum
3. Einddatum
4. Nummerplaat
5. Code verplaatsing thuis-werk
6. Wagentype (Brandstof)
7. Bedrag maandelijkse tussenkomst (4 decimalen)
8. Cataloguswaarde (4 decimalen)
9. CO2-uitstoot
10. Datum eerste tenaamstelling
11. Percentage maandelijkste tussenkomst
12. CO2 WLTP
13. Valse hybride
14. CO2 valse hybride
15. CO2 WLTP valse hybride
16. Datum van aanschaf

Registratie 045 - Voertuigdefinitie (nieuwe registratie)

Vanaf Profit 9 kun je het wagenpark aanleveren via de nieuwe registraties 045 en 046 in plaats van de bestaande registraties 040 en 044.

Registratie 045 bevat de voertuigdefinitie en vervangt registratie 040 vanaf de ingestelde overstapdatum. Je vult deze datum in Profit in bij Datum overstap autoregistratie in de eigenschappen van de Group S-instantie op werkgeverniveau. Je bepaalt in overleg met Group S wanneer je overstapt op de nieuwe registraties.

Let op:

Voor perioden vóór de overstapdatum gebruikt Profit de registraties 040 en 044. Vanaf de overstapdatum gebruikt Profit de nieuwe registraties 045 en 046. Ook bij correcties bepaalt de periode waarop de gegevens betrekking hebben welke registraties Profit gebruikt. Als je bijvoorbeeld op 1 januari 2027 overstapt en in februari 2027 een correctie doorvoert voor december 2026, levert Profit deze correctie nog aan via de oude registraties 040 en 044.

Overstapdatum instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever;
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de eigenschappen van de actieve regel.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vul Datum overstap autoregistratie in.

In de tabel hieronder vind je terug welke velden Profit aanlevert onder registratie 045.

Registratie 046 - Voordeel/toewijzing van het voertuig aan de medewerker (nieuwe registratie)

Vanaf Profit 9 kun je het wagenpark aanleveren via de nieuwe registraties 045 en 046 in plaats van de bestaande registraties 040 en 044.

Registratie 046 bevat het voordeel en de toewijzing van het voertuig aan de medewerker op basis van de voertuigdefinitie. Registratie 046 vervangt registratie 044 vanaf de ingestelde overstapdatum. Je vult deze datum in Profit in bij Datum overstap autoregistratie in de eigenschappen van de Group S-instantie op werkgeversniveau. Je bepaalt in overleg met Group S wanneer je overstapt op de nieuwe registraties.

Let op:

Voor perioden vóór de overstapdatum gebruikt Profit de registraties 040 en 044. Vanaf de overstapdatum gebruikt Profit de nieuwe registraties 045 en 046. Ook bij correcties bepaalt de periode waarop de gegevens betrekking hebben welke registraties Profit gebruikt. Als je bijvoorbeeld op 1 januari 2027 overstapt en in februari 2027 een correctie doorvoert voor december 2026, levert Profit deze correctie nog aan via de oude registraties 040 en 044.

Overstapdatum instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever;
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie.
5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
6. Open de eigenschappen van de actieve regel.
7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
8. Vul Datum overstap autoregistratie in.

Voor registratie 046 zijn er tien nieuwe velden toegevoegd op het tabblad Group S in de eigenschappen van het vervoermiddel bij de medewerker. Profit levert de gegevens uit de nieuwe velden via registratie 046 alleen aan voor perioden vanaf de ingevulde overstapdatum. Voor eerdere perioden gebruikt Profit registratie 044, zonder de nieuwe velden.

In de tabel hieronder vind je terug welke velden Profit aanlevert onder registratie 046.

Registratie 999 - Einde werkgever

Dit is een verplichte registratie op het einde van het PTG-bestand.