Dienstverband afsluiten inrichten

Met het proces Dienstverband afsluiten sluit je het dienstverband van een medewerker af. Je legt onder andere de datum uit dienst, de reden van uitdiensttreding en eventueel de laatste werkdag af.

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in de inrichting.

Inhoud

Stap 1: Workflow inrichten

In de workflow bepaal je wie het afsluiten van het dienstverband controleert en in welke volgorde dit gebeurt. Je kunt in de workflow ook een document laten genereren en ondertekenen.

Workflow inrichten:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open de eigenschappen van het type dossieritem Dienstverband afsluiten (Profit).
  3. Ga naar het tabblad: Workflows.
  4. Open de eigenschappen van de workflow die je gaat gebruiken. Standaard is dit de workflow Medewerker dienstverband afsluiten.
  5. Richt de workflow in.

Standaard wordt in deze workflow het document Beëindigingsovereenkomst Nevendienstverband (Profit) gebruikt.

Wil je de inhoud of opmaak van dit document aanpassen? Maak dan een kopie van het standaarddocument en koppel deze kopie aan de juiste workflowtaak.

Stap 2: Profiel inrichten

Een profiel helpt je om de invoer van een proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Een profiel creëert een pagina op InSite waarmee je het proces start. Per proces gebruik je een Aanmaken- en een Beoordelenprofiel. In het Aanmakenprofiel leg je instellingen vast die van toepassing zijn bij het starten van een proces op InSite. Per profiel richt je ook contexten in, waarmee je voorkeursinstellingen op velden kunt vastleggen.

Bij Dienstverband afsluiten kun je het volgende instellen in het profiel:

  • Workflow

    Selecteer hier de workflow die je wilt gebruiken bij dit profiel.

  • Beoordelingsprofiel

    Nadat de wijziging is aangemaakt met het aanmakenprofiel, volgt de workflow de instellingen van het gekoppelde beoordelingsprofiel. Dit gaat voornamelijk om de veldinstellingen binnen de context.

  • Toelichting bij Aanmaken

    Vul hier de toelichting in die je wilt meegeven aan de gebruiker bij het starten van het proces. Verdere instructies kun je in dit veld kwijt.

  • Transitievergoeding

    Koppel hier het standaard aanmakenprofiel Aanmaken transitievergoeding. Profit start dit proces automatisch als de combinatie van initiatiefnemer (werkgever) en reden uitdienst van toepassing is op een transitievergoeding.

Profiel inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Filter in de kolom Type profiel op 'Dienstverband afsluiten'. Alle aanmaken- en beoordelenprofielen worden getoond.
  3. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken dienstverband afsluiten.
  4. Selecteer bij het veld Workflow de workflow die je in de vorige stap hebt ingericht.
  5. Controleer of er een beoordelingsprofiel is gekoppeld.
  6. Schrijf in het veld Toelichting bij aanmaken een toelichting die je wilt tonen aan de medewerker die de mutatie gaat insturen, bijvoorbeeld:

    Voor het MSS Profiel:

    Sluit hier het nevendienstverband van de medewerker af. De afsluiting van het dienstverband zal automatisch worden doorgevoerd en worden vastgelegd in het medewerkerdossier.

  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 3: Contexten inrichten

In een profiel pas je contexten toe. Contexten zijn verzamelingen van velden die relevant zijn voor het proces dat je gebruikt. Op de velden kun je instellingen vastleggen.

In dit artikel lees je meer over contexten en hoe je deze beheert en aanpast.

Voor Dienstverband afsluiten kennen we de contexten:

  • Contract
    • Contract

      Het gaat hier vooral om de velden Datum uit dienst, Initiatiefnemer, Reden uitdienst en eventueel Laatste werkdag.

    • Dienstverband

      Het gaat hier vooral om het veld Reden einde arb. overeenk. Dit is een verplicht veld vanuit de Belastingdienst die wordt meegestuurd in de loonaangifte.