Medewerker adreswijziging Pocket (Profit)

Met deze workflow kun je een adreswijziging van een medewerker beoordelen. Wie de adreswijziging beoordeelt, hangt af van de conditie Intern of Extern. Na goedkeuring volgt nog een controle op de reiskostenvergoeding. Als de adreswijziging wordt afgekeurd, gaat deze terug naar de instuurder om aan te passen en opnieuw in te sturen. Deze workflow is voor Payroll Cloud.

Schema van de workflow

De workflow verloopt als volgt:

Condities

Deze workflow bevat de condities Altijd, Geblokkeerd en Extern.

• Altijd

  De leidinggevende en vervangers krijgen de taak Beoordelen. Ook de groep Salarisverwerking (Profit) krijgt na goedkeuring de taak Controleren. De acties in de workflow zijn altijd zichtbaar.

• Extern

  Als de conditie Extern geldt, krijgt ook de Personeelsadministrateur de taak Beoordelen. Na goedkeuring krijgt ook Salarisadmin. Payroll Cloud werkgever (Profit) de taak Controleren.

• Geblokkeerd

  De conditie Geblokkeerd is beschikbaar. Deze conditie is niet gekoppeld aan een taak of actie.

Speciale acties

In deze workflow is een extra technische actie opgenomen. Bij het starten van de workflow wordt de waarde uit veld Verantwoordelijke overgenomen naar veld Salarisverantwoordelijke. Deze actie wordt altijd uitgevoerd.

Daarnaast bevat de workflow een terugkoppeling. Als de adreswijziging wordt afgekeurd, moet worden aangegeven waarom de wijziging niet akkoord is. De instuurder krijgt daarna de taak Aanpassen. Na de aanpassing kan de adreswijziging opnieuw worden ingestuurd. De workflow gaat dan terug naar Beoordelen.

Waarom welke stappen?

De workflow start met de status Ingestuurd. Daarna volgt de taak Beoordelen. De medewerker heeft dan een adreswijziging ingestuurd die moet worden beoordeeld. De taak gaat naar Leidinggevenden en vervangers - bestemming dossieritem. Als de conditie Extern geldt, wordt ook de Personeelsadministrateur betrokken.

Bij Goedkeuren wordt de adreswijziging opgeslagen. De workflow krijgt daarna de status Akkoord. Vervolgens ontstaat de taak Controleren. In deze taak wordt gecontroleerd of een eventuele reiskostenvergoeding moet worden aangepast. De taak gaat naar Salarisverwerking (Profit) en bij de conditie Extern ook naar Salarisadmin. Payroll Cloud werkgever (Profit).

De taak Controleren wordt afgerond met de actie Gecontroleerd. Daarna krijgt de workflow de status Akkoord, definitief.

Bij Afkeuren moet een reden worden opgegeven. De workflow krijgt dan de status Niet akkoord. De instuurder krijgt de taak Aanpassen en kan de reacties bekijken. Na het aanpassen kiest de instuurder voor Opnieuw insturen. De status wordt dan Opnieuw ingestuurd en de workflow gaat terug naar Beoordelen.