Dossier medewerker uitdienst in OutSite/Pocket

Een medewerker uitdienst kan nu zijn/haar documenten nog een jaar lang bekijken via Pocket en/of OutSite. De medewerker ziet daar zijn loonstroken, jaaropgaven en arbeidsovereenkomsten. Eventueel kun je een extra weergave in OutSite beschikbaar maken met specifieke andere dossieritemtypen.

Voor de Flex voldoe je hiermee aan de Wtta.

Dit moet je eerst inrichten.

Medewerker uit dienst melden

De medewerker wordt uit dienst gemeld in InSite:

1. Ga naar: InSite / HRM / open de medewerker.
2. Klik op: Uitdienst.
3. Selecteer het uitdienstprofiel.
4. Vul de velden zoals je gewend bent.
5. Vul de velden bij Applicatietoegang:

   

6. Vink Toegang tot dossier na uitdienst aan als je de medewerker na uitdienst tijdelijk toegang wilt geven tot zijn dossier via Pocket of OutSite met o.a. loonstroken, jaaropgaven en arbeidsovereenkomsten. Deze optie krijg je na een van beide intrekken-keuzes. De toegang tot dossier na uitdienst moet je eerst inrichten.
7. Selecteer bij Dossiertoegang via een van de volgende waarden:
   • OutSite: De medewerker krijgt toegang via OutSite.
   • Pocket: De medewerker krijgt toegang via Pocket.
   • OutSite & Pocket: De medewerker krijgt toegang via beide kanalen.

   Als je dit instelt, kan E-mail gebruiker alleen Privé e-mail zijn.

8. Selecteer bij OutSite de portal wanneer je OutSite of OutSite & Pocket hebt gekozen. Deze vermeldt Profit in de mail.
9. Vul bij E-mail privé het e-mailadres in waarop de medewerker e-mail kan ontvangen na de einddatum van het contract.

   De applicatietoegang gebruiker kun je gewoon intrekken. Ook kun je de medewerker en gebruiker gewoon blokkeren, als je dat wilt. Verdere communicatie vindt plaats via privé e-mail.

Afhankelijk van wat je instelt voor het tijdstip van bijwerken van de gegevens, toont Profit een extra stap in de kpi. De kpi verschijnt ook in de Beoordelen uitdienstmelden-stap. Dit kun je autoriseren.

Zie verder:

• Uitdienst melden in InSite

Dossier raadplegen/downloaden door medewerker uitdienst

De medewerker uitdienst kan inloggen om zijn dossier te raadplegen. Hij heeft hiervoor een mail ontvangen. Dit kan in OutSite en/of Pocket.

Raadplegen en downloaden via OutSite:

1. Open OutSite.
2. Log in.

   

   Je ziet bij Einddatum dossiertoegang de datum tot wanneer de gegevens beschikbaar zijn. Dit veld werkt Profit bij als er van opnieuw indienst sprake is.

3. Raadpleeg de loonstroken, jaaropgaven en arbeidsovereenkomsten (bij Dossier). Bij dossier zie je verder de dossieritems die een bijlage hebben. Deze kun je openen en downloaden via het bijlage-icoon in de regel. Ook het dossieritem zelf kun je openen via dubbelklikken.
4. Raadpleeg eventueel de extra dossieritems met bijlage die beschikbaar zijn.

Raadplegen en downloaden via Pocket:

1. Open pocket.

   

2. Hier ziet de medewerker de datum uit dienst en de dagen dat hij/zij nog toegang heeft.
3. Verder zie je de loonstroken, jaaropgaven en arbeidsovereenkomsten.
4. Als je extra dossieritems tonen hebt toegestaan, zie je er in eerste instantie altijd maar twee. Alleen de dossieritems die een bijlage hebben, worden getoond.
5. Klik op een item. Pocket toont alleen direct de bijlage als je erop klikt (dus niet het dossieritem).