E-factuur UBL-formaat verkoopfactuur inrichten

Verkooprelaties kunnen verschillende UBL-formaten van verkoopfacturen vragen. Daarom kun je met het nieuwe veld Formaat factuur zelf bepalen in welk formaat Profit je verkoopfacturen en creditnota's verstuurt. Je kiest uit Peppol Bis V3, NLCIUS of XRechnung 3.0.

Voor het Duitse e-factuurformaat XRechnung is een apart helpartikel beschikbaar. Lees hier meer over de inrichting en verplichte gegevens voor Duitse e-facturen.

Je legt het formaat vast bij de administratie, het verkooprelatieprofiel of de debiteur. Profit gebruikt automatisch de meest specifieke instelling. Zo kun je een algemeen formaat instellen en hiervan afwijken voor een specifieke debiteur. De instelling geldt voor gestructureerde verkoopfacturen en creditnota's die je per e-mail of via Peppol verstuurt.

Laat je alle instellingen leeg, dan bepaalt Profit het UBL-formaat automatisch volgens de bestaande werking voor verstrekking. DICO (voor de Bouw) heeft een afzonderlijke verstrekkingswijze, hiervoor selecteer je E-mail PDF + E-factuur (DICO) bij de verkooprelatie.

Voorbeeld

Je hebt bij de administratie Peppol Bis V3 ingesteld. Bij het verkooprelatieprofiel staat NLCIUS en bij de debiteur XRechnung 3.0.

Profit gebruikt XRechnung 3.0, omdat de instelling bij de debiteur voorgaat.

Maak je het veld bij de debiteur leeg? Dan gebruikt Profit NLCIUS van het verkooprelatieprofiel.

Formaat factuur op administratie instellen:

Je kunt een algemeen UBL-formaat instellen bij de administratie. Profit gebruikt dit formaat als er geen afwijkende instelling is bij het verkooprelatieprofiel of de debiteur.

1. Open de administratie.
2. Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen.
3. Ga naar het tabblad: Verstrekking.
4. Selecteer Peppol Bis V3, NLCIUS of XRechnung 3.0 bij Formaat factuur.

   Laat het veld leeg als je de instelling van het bovenliggende niveau wilt gebruiken.Deze instelling geldt ook voor Peppol.
   Als je bent overgestapt van Profit 8 naar Profit 9 en je laat alle velden bij Formaat factuur leeg, dan blijft de huidige werking actief.

5. Controleer afzendergegevens bij E-mailadres afzender en Naam afzender voor de e-mailberichten die je vanuit Profit verstuurt.

   Je hebt een e-mailadres nodig voor de UBL. Zonder e-mailadres krijg je een foutmelding.

6. Selecteer het bankrekeningnummer bij Bankrek. verkoopfactuur waaraan de verkooprelatie de e-factuur moet betalen en geldt alleen voor deze administratie. Je kunt de bankrekening ook vastleggen bij het verkooprelatieprofiel als je meestal factureert vanuit één administratie.
7. Klik op Opslaan en sluiten.
8. Herhaal dit voor elke administratie die XRechnung gebruikt.

Formaat factuur op verkooprelatieprofiel instellen:

Je kunt een afwijkend formaat vastleggen bij het verkooprelatieprofiel. Deze instelling gaat voor op de administratie.

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel.
2. Open het (standaard) verkooprelatieprofiel.

   Het standaard verkooprelatieprofiel is automatisch van toepassing bij de relaties waar je geen profiel hebt ingesteld.

3. Ga naar het tabblad: Factureren.
4. Selecteer Peppol Bis V3, NLCIUS of XRechnung 3.0 bij Formaat factuur.

   Laat Formaat factuur leeg als Profit het formaat van de administratie moet gebruiken. Als die ook leeg is, bepaalt Profit het formaat automatisch.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Formaat factuur op verkooprelatie instellen:

Je kunt het factuurformaat voor een specifieke debiteur instellen. Deze instelling gaat voor op het verkooprelatieprofiel en de administratie.

1. Ga naar: 
   • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie
   • Financieel / Debiteur / Debiteur
2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Facturering.
4. Selecteer het gewenste formaat bij Formaat factuur.

   Laat het veld leeg als Profit het formaat van het verkooprelatieprofiel of de administratie moet gebruiken. Is die ook leeg, dan bepaalt Profit het formaat automatisch.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.