Document dat in gebruik is deblokkeren
Als je een documentlay-out gaat bewerken, wordt deze geopend in Microsoft Word en geblokkeerd in Profit. Als je de documentlay-out sluit, wordt dit automatisch gedeblokkeerd. Door het blokkeren wordt voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd aan een documentlay-out werken. Het kan gebeuren dat een documentlay-out ten onrechte geblokkeerd is (of blijft).
Hierbij kunnen zich twee situaties voordoen.
|
Inhoud |
Je wilt een bestand bewerken wat je zelf geblokkeerd hebt
Je wilt een documentlay-out bewerken die door jouzelf geblokkeerd is. Dit kan gebeuren als tijdens het bewerken de connectie met Profit verloren is gegaan. Je kunt de documentlay-out niet in Profit opslaan en deze blijft geblokkeerd.
Document bewerken:
Je krijgt de melding:
Jij bent dit document al aan het ontwerpen. Weet je zeker dat je het document opnieuw wilt ontwerpen?
- Als je opnieuw wilt beginnen met het ontwerpen, klik je op Ja. Hierdoor gaan niet opgeslagen wijzigingen in de documentlay-out verloren.
- Als de documentlay-out nog geopend is, klik je op Nee. Ga verder met het bewerken van de geopende documentlay-out.
Geblokkeerde gegevens deblokkeren
Deze informatie geldt voor het bewerken van analyses en documentlay-outs. De werkwijze is hetzelfde.
Het bestand (de analyse of documentlay-out) is geblokkeerd, omdat een andere gebruiker dit geopend heeft of omdat dit niet goed is afgesloten. Als je het bestand opent, krijg je de volgende melding:
Deze regel is geblokkeerd. Raadpleeg het AFAS Helpcenter voor meer informatie, zoekterm 'Gegevens of functie deblokkeren'.
Bestand deblokkeren:
Let op:
Controleer eerst of het bestand niet in gebruik is, bijvoorbeeld bij een collega.
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Gegevens (beheerder).
- Vink Analyse of Document aan.
- Klik op: Vrijgeven gegevens.
In plaats van de actie Vrijgeven gegevens kun je ook de regel openen om te controleren welke bestanden geblokkeerd zijn.
Zie ook:
|
Direct naar
|