thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Document dat in gebruik is deblokkeren

Als je een documentlay-out gaat bewerken, wordt deze geopend in Microsoft Word en geblokkeerd in Profit. Als je de documentlay-out sluit, wordt dit automatisch gedeblokkeerd. Door het blokkeren wordt voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd aan een documentlay-out werken. Het kan gebeuren dat een documentlay-out ten onrechte geblokkeerd is (of blijft).

Hierbij kunnen zich twee situaties voordoen.

Inhoud

Je wilt een bestand bewerken wat je zelf geblokkeerd hebt

Je wilt een documentlay-out bewerken die door jouzelf geblokkeerd is. Dit kan gebeuren als tijdens het bewerken de connectie met Profit verloren is gegaan. Je kunt de documentlay-out niet in Profit opslaan en deze blijft geblokkeerd.

Document bewerken:

Je krijgt de melding:

Jij bent dit document al aan het ontwerpen. Weet je zeker dat je het document opnieuw wilt ontwerpen?

  • Als je opnieuw wilt beginnen met het ontwerpen, klik je op Ja. Hierdoor gaan niet opgeslagen wijzigingen in de documentlay-out verloren.
  • Als de documentlay-out nog geopend is, klik je op Nee. Ga verder met het bewerken van de geopende documentlay-out.
Geblokkeerde gegeven deblokkeren

Deze informatie geldt voor het bewerken van analyses en documentlay-outs. De werkwijze is hetzelfde.

Het bestand (de analyse of documentlay-out) is geblokkeerd, omdat een andere gebruiker dit geopend heeft of omdat dit niet goed is afgesloten. Als je het bestand opent, krijg je de volgende melding:

Deze regel is geblokkeerd. Raadpleeg het AFAS Helpcenter voor meer informatie, zoekterm 'Gegevens of functie deblokkeren'.

Bestand deblokkeren:

Let op:

Controleer eerst of het bestand niet in gebruik is, bijvoorbeeld bij een collega.

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Gegevens (beheerder).
  2. Vink Analyse of Document aan.
  3. Klik op: Vrijgeven gegevens.

In plaats van de actie Vrijgeven gegevens kun je ook de regel openen om te controleren welke bestanden geblokkeerd zijn.

Zie ook:

Direct naar

  1. Documenten inrichten (Documentgenerator)
  2. PCC installeren
  3. Ondersteuning Microsoft Word controleren
  4. Instellingen in Word controleren
  5. Documenten autoriseren
  6. Documentlay-out aanmaken, bewerken en opslaan
  7. Gegevensverzameling documentlay-out gebruiken
  8. Document dat in gebruik is deblokkeren
  9. Document genereren via workflow

Process

Document

Work area

Output