Btw-aangifte fiscale eenheid inrichten

Je richt dit onderdeel in als je de btw-aangifte voor een fiscale eenheid wilt verrichten. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Nederland. Je werkt met één hoofdadministratie die de btw-aangifte verricht. De gekoppelde administraties noemen we Subadministraties. Alle administraties moeten dezelfde aangifteperiode hebben voor de btw- en de ICP-aangifte.

Inhoud
Dit ga je inrichten

Je richt een fiscale eenheid in door eerst te controleren of de betrokken administraties kloppen. Daarna activeer je de functionaliteit, zodat je de inrichting kunt vastleggen. Vervolgens regel je de autorisatie, zodat de juiste beheerder(s) en gebruiker(s) toegang hebben tot de inrichting.

Als basis richt je daarna de hoofdadministratie van de fiscale eenheid in. Vervolgens richt je de subadministraties in die bij de fiscale eenheid horen. Tot slot kun je, als je dit nodig vindt, signalen activeren zodat je meldingen krijgt die passen bij het beheer van de fiscale eenheid.

Dit vind je standaard in Profit

We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Stap 1: Administraties controleren

Je controleert eerst dat alle administraties die in de fiscale eenheid komen tot en met dezelfde periode zijn verwerkt en definitief zijn gemaakt. Dit voorkomt fouten bij het samenvoegen.

Btw-aangiften van administraties controleren:

  1. Open een andere administratie op een van deze manieren:
    • Ga naar: Algemeen / Administratie / Openen.
    • Druk op sneltoets F11.
    • Klik op je foto en dan op Administratie selecteren.

    Profit toont de beschikbare administraties:

  2. Dubbelklik op de administratie.
  3. Ga naar: Financieel / Btw/icp / Btw/icp-aangifte.
  4. Controleer tot welke periode de btw-aangifte definitief is gemaakt. Deze moet tot en met hetzelfde jaar en dezelfde periode definitief zijn gemaakt.
  5. Verwerk zonodig de benodigde perioden en maak deze definitief.

  6. Controleer dit voor alle subadministraties.

Voeg een nieuwe btw/icp-aangifte toe waar deze ontbreekt:

  1. Klik op: Nieuw.

  2. Klik op: Volgende.
  3. Klik op: Voltooien.
  4. Klik op de actie: Definitief maken.
  5. Klik op: Ja.
Stap 2: Functionaliteit activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

  • Btw/icp-aangifte Fiscale Eenheid

    Let op:

    Je kunt deze activering niet meer uitschakelen, nadat deze is ingeschakeld. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Nederland.

Stappen om een activering in te schakelen

Stap 3: Autorisatie

Nadat je de functionaliteit geactiveerd hebt, beschik je over de nieuwe menukeuze Btw/icp-aangifte Fiscale Eenheid, deze moet je autoriseren. Autoriseer ook de acties Nieuw, Verwijderen,  Definitief maken, Klaarzetten bij de Btw/icp-aangifte. Autoriseer op administratie met behulp van filterautorisatie.

Je autoriseert ook de menukeuze en acties voor de communicatieservice als je deze gebruikt voor de elektronische uitwisseling van de btw/icp-aangifte.

Btw-aangifte fiscale eenheid autoriseren:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
  3. Selecteer de gebruikersgroep.
  4. Vink het menu-onderdeel Btw/icp-aangifte Fiscale Eenheid aan.

  5. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
  6. Autoriseer de acties: Financieel / Btw/icp / Btw/icp-aangifte / Acties.

  7. Als je de communicatieservice gebruikt voor de elektronische uitwisseling van de btw/icp-aangifte gegevens, dan moet je de menukeuze voor de Communicatieservice autoriseren en de actie Verzenden/ontvangen .
  8. Sluit de Autorisatie tool. 
  9. Klik op: Opslaan en sluiten. 

    De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.

Stap 4: Hoofdadministratie inrichten

Je wijst een administratie aan als hoofdadministratie en de andere administraties als subadministraties. Je vult bij alle administraties van dezelfde fiscale eenheid hetzelfde btw-nummer fiscale eenheid in. Als er een fiscale eenheid is gevormd kun je deze onderhouden. Je kunt subadministraties toevoegen aan en verwijderen uit de fiscale eenheid.

Hoofdadministratie fiscale eenheid btw-aangifte inrichten:

  1. Open de hoofdadministratie.
  2. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.
  3. Ga naar het tabblad: Btw.
  4. Selecteer Hoofdadministratie van Fiscale Eenheid bij Onderdeel fiscale eenheid.
  5. Vul het Omzetbelastingnummer FE in.
  6. Ga naar het tabblad: Icp.
  7. Vink Icp-aangifte los van fiscale eenheid versturen aan, als de administratie deel uitmaakt van een fiscale eenheid en toch zelfstandig ICP-aangifte doet.

    Als je in de hoofdadministratie van de Fiscale eenheid het veld Icp-aangifte los van fiscale eenheid versturen aan- of uitvinkt, dan wordt dit automatisch in alle subadministraties ook zo ingesteld. In de subadministratie is dit vinkveld niet wijzigbaar. Als je losse ICP-aangiften toevoegt, zie je een lege ICP-regel in de FE weergave. Als je die lege regel selecteert, kun je de losse ICP-aangiften van de subadministraties klaarzetten. Deze worden dan verzonden naar de Belastingdienst, na Verzenden en ontvangen van de berichten met de Belastingdienst.

  8. Klik op: Opslaan en sluiten.
  9. Klik op: Ja.
Stap 5: Subadministratie inrichten

Je legt vast welke administraties onderdeel zijn van een fiscale eenheid. Je vult bij alle gekoppelde administraties hetzelfde btw-nummer van de fiscale eenheid in. Daarna onderhoud je de fiscale eenheid en beheer je de subadministraties. Je voegt subadministraties toe of verwijdert deze waar nodig.

Subadministratie fiscale eenheid Btw-aangifte inrichten:

  1. Open de subadministratie.
  2. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.
  3. Ga naar het tabblad: Btw.
  4. Selecteer Subadministratie van Fiscale Eenheid bij Onderdeel fiscale eenheid.
  5. Vul een waarde in bij Omzetbelastingnummer FE. Dit moet het nummer zijn dat je ook bij de hoofdadministratie hebt opgegeven.
  6. Ga naar het tabblad: Icp.
  7. Vink Icp-aangifte los van fiscale eenheid versturen aan als je wilt afwijken van de instellingen op de hoofdadministratie
  8. Klik op: Opslaan en sluiten.
  9. Herhaal deze stappen voor elke subadministratie.
Stap 6: Signalen activeren (optioneel)

Als je btw/icp-aangifte doet voor de Fiscale eenheid kun je de bijbehorende Profit-signalen activeren. Deze signalen wijzen je erop dat de uiterste betaaldatum (instuurdatum aangifte) van de aangifte voor de Fiscale Eenheid nadert.

Signalen voor btw/icp-aangifte voor Fiscale Eenheid:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie
  2. Filter op Fiscale Eenheid om de beschikbare signalen te zien.
  3. Volg verder de werkwijze voor het gebruiken en inrichten van een Signaal.
Beheren
Gebruiken