thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied
Btw-nummer controles EU landen

Als in het veld Land wetgeving in de Administratie-eigenschappen een EU-lid is ingevuld, dan moet het btw-identificatienummer voldoen aan de controles die voor dat EU-land gelden. Profit controleert of het btw-identificatienummer correct is.

Het btw-identificatienummer zelf vul je in Profit Financieel in de Instellingen administratie. Daar vindt ook de controle plaats. Ook bij het toevoegen van het btw-identificatienummer bij de crediteur en debiteur controleert Profit of het nummer correct is.

Wijzigingen 2021:

Het Verenigd Koninkrijk (VK) is uit de Europese Unie (EU) gestapt. Hierdoor is de aangifte van btw per 1 januari 2021 veranderd. Het Verenigd Koninkrijk geldt vanaf die datum voor de belastingen als niet-EU-land.

De btw-plicht die dan bij verkooprelaties hoort is 'Export buiten EU' (4), met een percentage van 0% btw.

De btw-plicht voor inkooprelaties is 'Import buiten EU' (4).

Via Profit kan het SEPA-betalingsverkeer (incasso en betalingen) gewoon door blijven gaan. Hier is geen aanpassing in nodig. Wel moet je zelf je inkooprelaties en verkooprelaties uit het Verenigd Koninkrijk wijzigen naar deze andere btw-plicht.

Voor Noord-Ierland geldt dat voor zendingen van en naar dit land het Europese btw-stelsel blijft gelden in het geval van goederen. Dat wil zeggen: de EU-regels voor intracommunautaire leveringen.

In de eigenschappen van de verkooprelatie op het tabblad Debiteur kun je het veld 'Noord-Ierland (ICP-aangifte)' aanvinken als er in de verkooprelatie een btw-nummer is ingevuld dat begint met GB. Dit geldt ook voor de eigenschappen van de inkooprelatie. Op het tabblad Crediteur kun je het veld 'Noord-Ierland (ICP-aangifte) aanvinken als er in de inkooprelatie een btw-nummer is ingevuld dat begint met GB. Als het btw-nummer begint met XI hoef je dit veld niet aan te vinken; deze beginletters geven al aan dat het om een Noord-Ierse relatie gaat.

  • Intracommunautaire leveringen zijn voor het Verenigd Koninkrijk tot 01-04-2021 toegestaan.
  • Intracommunautaire leveringen zijn voor Noord-Ierland vanaf 01-01-2021 toegestaan. Noord-Ierland krijgt als fictieve lidstaat de landcode XI.

Wij adviseren je deze aanpassing na de laatste betaling in 2020 en vóór de eerste betaling in 2021 uit te voeren.

Lees hier alle wijzigingen voor Noord-Ierland en Groot-Brittannië naar aanleiding van de Brexit.

Let op: 

Als het land van het adres, bij de Adresgegevens in de Administratie-eigenschappen, geen EU-lidstaat is (alleen N.A.) wordt de controle niet uitgevoerd. Uitzondering is als het btw-nummer met CH (Zwitserland) begint, dan moet het btw-nummer uit minimaal 6 en maximaal 20 tekens bestaan.

Op de website van de Europese Commissie kun je de geldigheid van een btw-nummer te controleren.

Een correct btw-identificatienummer uit Nederland ziet er als volgt uit:

  • Begint met 'NL' + negen cijfers + 'B' + twee cijfers
  • De uitkomst moet voldoen aan de 11-proef (een berekening op de eerste 8 cijfers waarvan de uitkomst gelijk is aan het 9e cijfer) óf de 97-proef (een berekening op de eerste 8 cijfers waarvan de uitkomst gelijk is aan de laatste twee cijfers).

    Berekening 11-proef: ((9 x 1e cijfer + 8 x 2e cijfer + 7 x 3e cijfer + 6 x 4e cijfer + 5 x 5e cijfer + 4 x 6e cijfer + 3 x 7e cijfer + 2 x 8e cijfer - 9e cijfer) / 11), geen rest.

    Bijvoorbeeld: NL123456789B13

Een correct btw-nummer uit België ziet er als volgt uit:

  • Begint met 'BE' + 0 + negen cijfers
  • De uitkomst moet voldoen aan de 97-proef, een berekening op de eerste 8 cijfers waarvan de uitkomst gelijk is aan de laatste twee cijfers. Berekening 97-proef: 97 – (1e acht cijfers modulus 97)

Een correct btw-nummer uit Luxemburg ziet er als volgt uit:

  • Begint met LU + acht cijfers
  • De uitkomst moet voldoen aan de 89-proef op de eerste 6 cijfers gelijk is aan de laatste twee cijfers. Berekening 89- proef: 1e zes cijfers modulus 89

Een correct btw-nummer uit Duitsland ziet er als volgt uit:

  • Begint met 'DE' + gevolgd door negen cijfers
  • Het controlecijfer moet gelijk zijn aan het laatste (9e) cijfer van het btw-nummer.

Een correct btw-nummer uit Groot-Brittannië of Noord-Ierland ziet er als volgt uit:

  • Engeland, Schotland, Wales: Begint met GB + cijfers
  • Noord-Ierse btw-nummers kunnen, behalve met GB, ook beginnen met XI. In het geval het nummer begint met GB moet ook het veld Noord-Ierland (ICP-aangifte) aan staan. (Gepatched op Profit 17).

Een correct btw-nummer ziet er als volgt uit:

Bij de overige landen vindt controle plaats op basis van de eerste twee karakters van het btw-nummer:

  • Het land moet in de tabel Land voorkomen en de afkorting die daarin in het veld EU-lid staat moet overeenkomen met de eerste twee karakters van de btw-code.
  • De lengte van het nummer moet kleiner zijn dan het minimale aantal karakters van het betreffende land. Zie onderstaande tabel voor de btw-nummercontrole die uitgevoerd wordt per EU-land.

    Land

    Landcode

    Aantal karakters

    Opmerking

    Bulgarije

    BG

    9 of 10

     

    Cyprus

    CY

    9

    De laatste positie is een letter.

    Denemarken

    DK

    8

     

    Estland

    EE

    9

     

    Finland

    FI

    8

     

    Frankrijk

    FR

    11

    De 1e en 2e positie na de landcode kunnen letters zijn.

    Griekenland

    EL

    9

     

    Hongarije

    HU

    8

     

    Ierland

    IE

    8

    De 2e positie na de landcode kan een letter zijn en de laatste positie is altijd een letter.

    Italië

    IT

    11

     

    Letland

    LV

    11

     

    Litouwen

    LT

    9 of 12

     

    Malta

    MT

    8

     

    Noord Ierland

    GB

    9 of 12

    In het elektronisch bericht wordt de landcode omgezet van GB naar XI

    Profit 17, ná 1 januari 2021.

    Oostenrijk

    AT

    9

    De 1e positie na de landcode is altijd een U.

    Polen

    PL

    10

     

    Portugal

    PT

    9

     

    Roemenië

    RO

    2 tot 10

    Het 1e cijfer na de landcode mag geen nul ('0') zijn.

    Slovenië

    SI

    8

     

    Slowakije

    SK

    10

     

    Spanje

    ES

    9

    Dit nummer kan 2 letters bevatten (in de 1e en laatste positie na de landcode), maar heeft minimaal 1 letter.

    Tsjechië

    CZ

    8, 9 of 10

     

    Verenigd Koninkrijk

    GB

    9 of 12

     

    Zweden

    SE

    12

    Het 12-cijferige nummer wordt gebruikt voor onderdelen van fiscale eenheden. Bij overheidsinstellingen bestaat het nummer uit 5 posities: de letters GD + 3 cijfers. Bij gezondheidsinstellingen bestaat het nummer ook uit 5 posities, maar dan uit de letters HA + 3 cijfers.

Bron: www.belastingdienst.nl

Direct naar

  1. Aangiften btw en icp instellen
  2. Btw-aangifte in administratie-instellingen instellen
  3. Btw-nummer controles EU landen
  4. Icp-aangifte instellingen bepalen

Process

Btw/icp

Work area

Financieel