thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Document aanpassen in InSite

Een auteur kan eigen documenten aanpassen. Een Sitebeheerder kan alle documenten aanpassen via Sitebeheer.

Lees ook de pagina Nieuwe versie van document aanmaken.

Document aanpassen door auteur

Een auteur kan een document aanpassen, afhankelijk van de status van het document.

Document aanpassen:

  1. Open InSite.
  2. Open het overzicht Documenten (auteurs).
  3. Controleer de status van het document:
    • Je kunt een document met de status In workflow aanpassen, als het document zich in een workflowtaak bevindt waarij redigeren is toegestaan.
    • Je kunt een document met de status Concept aanpassen als je auteursrechten hebt op basis van het documentsjabloon én als het document nog niet in de workflow zit.
    • Je kunt een document met de status Gepubliceerd aanpassen als je auteursrechten hebt op basis van het documentsjabloon én als er nog geen concept van de pagina in de workflow zit.
  4. Bewerk het document of de documenteigenschappen.

    Bij de documenteigenschappen zie je de velden Documentstatus en Type document. Hierbij kun je een waarde uit een vrije tabel selecteren. Je kunt deze vrije tabellen vullen via de functie Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.

  5. Publiceer het document.
Document aanpassen door Sitebeheerder

Een Sitebeheerder kan alle documenten aanpassen via Sitebeheer.

Document aanpassen:

  1. Log in en start Sitebeheer.
  2. Ga naar het tabblad: Site.
  3. Klik op: Onderhouden / Onderhouden pagina's.

  4. Open het document.
  5. Bewerk het document en publiceer dit.

Process

Document

Work area

InSite/OutSite