E-factuur via Peppol versturen en ontvangen

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7.

Peppol is een zakelijk netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen. Hiermee kun je veiliger, sneller en eenvoudiger e-facturen versturen en ontvangen dan met een papieren versie of PDF. Ook kun je op de hoogte blijven van de status van je facturen. Peppol wordt steeds meer de standaard voor e-facturatie. In sommige landen is het al verplicht voor facturatie aan de overheid. Vanaf 1 januari 2026 moet je in België voor alle zakelijke transacties (2B) e-facturen via Peppol versturen. Nederland volgt waarschijnlijk in 2028. 

Bij AFAS werken we aan een volledige integratie met het Peppol-netwerk in Profit. Hiermee verstuur en ontvang je e-facturen direct via Peppol, zonder dat je extra software nodig hebt.

Let op:

  • Voor Belgische klanten van AFAS is Peppol beschikbaar vanaf 17-11-2025 in Profit 7. Voor Nederlandse klanten zitten we momenteel in een pilotfase waarin er getest wordt door een beperkte groep klanten. De uitrol zal hierna gefaseerd plaatsvinden in 2026. Voor Nederlandse klanten is het communicatieprofiel Peppol daarom nog niet zichtbaar en kun je dit nog niet activeren. Wij houden je op de hoogte wanneer deze voor jou ter beschikking komt.
  • Het is in Profit al mogelijk om e-facturen te versturen en ontvangen over het Peppol-netwerk via het platform eConnect (voorheen eVerbinding). Klanten die eConnect gebruiken, kunnen overstappen naar de Peppol-integratie van AFAS. Je kunt uiteraard ook gebruik blijven maken van eConnect, maar niet beide tegelijkertijd gebruiken. Je kiest of je eConnect of Peppol gebruikt.

Voordat je e-facturen via Peppol verstuurt en ontvangt, moet je eerst een aantal zaken voor deze koppeling inrichten.

Beschrijving

AFAS biedt volledige integratie met het Peppol-netwerk als Peppol Service Provider (Certified Peppol Access Point). Door aan te sluiten op het Peppol-netwerk kun je e-facturen direct versturen en ontvangen naar andere deelnemers in het netwerk, zonder extra software. En deze functionaliteit is gratis.

Vanuit Profit is het eenvoudig om je te registreren op het Peppol-netwerk. Voor de registratie leg je in je administratie je KVK-nummer (NL) / OIN-nummer (NL), Ondernemingsnummer (BE) en btw-identificatienummer vast. Bij de verkooprelatie(s) stel je in dat de facturen verstrekt worden via Peppol. Controleer ook of je verkoop- en inkooprelaties zijn ingeschreven in het Peppol-netwerk.

Als je via Peppol werkt dan kun je jouw facturen digitaal versturen naar jouw klanten en digitaal ontvangen van jouw leveranciers.

Dit gaat via het communicatieprofiel Communicatie met Peppol.

Verkoopfacturen

Versturen van facturen via Peppol gaat op basis van de voorkeur van de verkooprelatie.

AFAS ondersteunt twee factuurformaten van Peppol: NLCIUS-formaat (Nederlandse standaard) of het Peppol BIS v3-formaat (Europese standaard).

Als de verkoopfactuur succesvol is verstrekt via Peppol wordt het veld Verstrekt via Peppol op de verkoopfactuur aangevinkt. Je kunt dit via de weergave van facturen raadplegen.

Profit kan bijlagen samen met de factuur versturen. Vink je In dossier plaatsen aan tijdens het verstrekken, dan komt de UBL ook in het dossier te staan.

Inkoopfacturen

Je kunt inkoopfacturen ontvangen via Peppol.

De verwerking van deze facturen lijkt op die van e-facturen via e-mail. Het communicatieprofiel Peppol zet een bericht met een UBL klaar. Profit Financieel verwerkt dit tot een e-factuur.

Soms verstuur je zelf een inkoopfactuur naar je leverancier. Dit doe je bijvoorbeeld bij self-billing, inhuur derden, of als je van een ontvangst een factuur maakt. Ook deze inkoopfacturen kun je via Peppol versturen en ontvangen.

Inrichten

Beheren
Gebruiken