Inrichting facturering

Bij het inrichten van het factureringstraject kun je een groot aantal zaken instellen om de facturering te stroomlijnen.

Beschrijving

Bij het inrichten van het factureringstraject bepaal je o.a. de autonummering en geeft instellingen op in de algemene instellingen. Per Profit onderdeel kun je specifieke instellingen vastleggen. Verder kun je aangeven hoe het ordertraject moet verlopen.

In een verkooprelatieprofiel leg je naast kenmerken over de administratie, dagboeken en rapportenlay-outs die gebruikt worden ook de instellingen op voor de journalisering van facturen, het verzamelen van facturen, het versturen van facturen en je kunt rapporten selecteren die gebruikt worden voor o.a. het ordertraject en de facturen.

Een deel van de instellingen voor facturering heeft betrekking op alle Profit onderdelen, een ander deel stel je in voor één module.

In Profit Ordermanagement stel je bijvoorbeeld in of en hoe je de facturen wilt verzamelen. Facturering is een onderdeel van het orderproces.

Facturering bestaat in Profit Ordermanagement uit verschillende processen. Je kunt zelf bepalen welke processen je gebruikt. In grote lijnen kun je het volgende onderscheid maken:

• Genereren van facturen op basis van één verkooporder of van één pakbon.
• Genereren van facturen waarbij regels van meerdere verkooporders of van meerdere pakbonnen worden verzameld op één factuur. Bij het verzamelen van pakbonnen bestaat de mogelijkheid om weekfacturen te maken.

Verkooporders c.q. pakbonnen kunnen leiden tot een factuur. Je stuurt dit in Profit Ordermanagement aan via een instelbaar ordertraject, waarbij altijd geldt dat er gebruik wordt gemaakt van pakbonregels. Deze pakbonregels zijn de bron voor de ordermanagement facturen.

Werkwijze

• E-factuur inrichten
• Verstrekking via E-mail inrichten
• Autonummering
• Rapport
• Autorisatie
• Prijzen incl. btw

Zie ook

Specifieke module-instellingen voor facturering:

• Specifieke instellingen Ordermanagement

  Bij het inrichten van het ordertraject bepaal je de autonummering, voegt boekingslay-outs en rapporten toe, geeft instellingen op in de algemene instellingen en de boekingslay-outs. Vervolgens geef je aan op welke manier de voorraad gecontroleerd moet worden en hoe je omgaat met eventuele backorders.

• Specifieke instellingen Projecten

  Voor je met Profit Projecten kunt factureren moet je eerst een aantal gegevens instellen en stamgegevens invullen. De lay-out die je wilt gebruiken bij het afdrukken van projectfacturen, leg je vast in het verkooprelatieprofiel.

• Specifieke instellingen Abonnementen

  Voor de facturering van abonnementen moet je eerst cyclus van de abonnementen inrichten.

• Specifieke instellingen Cursusadministratie

  Voor je cursussen kunt factureren moet je eerst een aantal gegevens instellen en stamgegevens invullen. Ook moet je eerst de functionaliteit Cursusfacturering activeren.