ISERO OCI-koppeling (België)

In de koppeling met ISERO worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je ISERO lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag alles aanpasbaar

Het overgenomen winkelmandje vanuit ISERO is in InSite aanpasbaar.


Wijzigingen in aanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	ja
Regels verwijderbaar:	ja
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	ja

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor deze leverancier gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Standaard-URL
Test URL beschikbaar	Nee	Niet beschikbaar.
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Gebruikersnaam van de OCI-account
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Wachtwoord van de OCI-account
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee.

Bij de OCI-definitie van LYRECO BE is het alleen mogelijk te verbijzonderen op 1 as. Alleen verbijzonderingsas 1 zal mee worden genomen in de het versturen van de inkooporder via cXML.

Zie ook:

Inrichten OCI-profiel met XML

Webshop

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

OCI-Field	Omschrijving	Profit-veld
NEW_ITEM-PRICE	Price – Prijs van item	Prijs
NEW_ITEM-UNIT	Unit – Eenheid van item	Eenheid
NEW_ITEM-DESCRIPTION	Description - Omschrijving van product	Omschrijving
NEW_ITEM-QUANTITY	Quantity – Aantal van item	Aantal besteld
NEW_ITEM-CURRENCY	Currency – Valuta van item	Valuta
NEW_ITEM-PRICEUNIT	Priceunit – Prijs per eenheid	-
NEW_ITEM-LONGTEXT	Longtext – Tekst veld voor item	Opmerking
NEW_ITEM-VENDORMAT	Vendormat – Itemcode van leverancier	Itemcode leverancier
NEW_ITEM-MANUFACTMAT	MANUFACTMAT - Artikelnummer van de fabrikant van het item	-
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID	Ext_product_id – Unieke ID voor item in de catalogus van leverancier	-
NEW_ITEM-VATPERCENTAGE	-	-
NEW_ITEM-PER	-	-
NEW_ITEM-MAINGROUP	Hoofdgroep	-
NEW_ITEM-SUBGROUP	Subgroep	-
NEW_ITEM-PRODUCTGROUP	Productgroup	-
NEW_ITEM-MATGROUP	Matgroup – Artikelgroep van item	Artikelgroep
NEW_ITEM-CUST_FIELD1	Custfield1 – Vrije veld dat door leverancier is gedefinieerd	Btw

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld Eenheid. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van de land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en land wetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	V	Deze leverancier stuurt de artikelgroepen mee.	NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.	-	Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

Direct naar

OCI-koppelingen