thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Communicatieservice Lerarenregister inrichten

Je richt de communicatieservice in voor de communicatie met DUO.

Let op:

Je kunt aanleveren bij DUO als je de inrichting voltooid hebt en alle gegevens voor het Lerarenregister hebt vastgelegd. Wij raden je echter aan om de voorbereidingen nu al door te voeren, omdat je bepaalde zaken moet aanvragen bij externe partijen.

Inhoud

Inrichting

Je gebruikt voor de aanlevering altijd een certificaat van AFAS. Je hoeft geen eigen certificaat aan te vragen en te registreren in Profit.

Voorbereiding:

Omdat je berichten bij DUO aanbiedt via het certificaat van AFAS, moet je AFAS hiervoor machtigen. Als je dit niet doet of als je machtiging nog niet geregistreerd is, dan kan de melding Niet geautoriseerd verschijnen bij het uitwisselen van berichten met DUO.

  1. Download het formulier Machtiging Gegevensaanlevering leraren en vul dit in.
  2. Onderteken het formulier en stuur dit op naar DUO volgens de instructies op het formulier.

Communicatieprofiel deblokkeren:

  1. Open de onderwijsomgeving.
  2. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
  3. Open de eigenschappen van het communicatieprofiel Communicatie met Integratie Service.
  4. Vink het veld Geblokkeerd uit.

    Vaak is dit communicatieprofiel al gedeblokkeerd omdat dit ook voor andere berichtstromen gebruikt wordt.

  5. Klik op: OK.
KvK-nummer werkgever vastleggen

Je moet bij elke werkgever het KvK-nummer vastleggen. Je doet dit bij de organisatie die aan de werkgever gekoppeld is.

De reden hiervoor is, dat het KvK-nummer met de aanlevering wordt meegestuurd. DUO gebruikt dit nummer in combinatie met het certificaat bij het registreren/valideren van gegevens en als het KvK-nummer niet juist is, kan de aanlevering niet worden gedaan.

KvK-nummer vastleggen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar: Acties (F8)Organisatie.

    De eigenschappen van de organisatie worden geopend.

  4. Vul het KvK-nummer in.

  5. Klik op: OK.
Lerarenregister inschakelen per werkgever

Je geeft per werkgever aan of je aan het Lerarenregister wilt aanleveren. Dit doe je door het veld Aanleveringen Lerarenregister genereren aan te vinken.

Als het veld Aanleveren DUO genereren (kwartaal en jaar) is aangevinkt, wordt Aanleveringen Lerarenregister genereren automatisch aangevinkt.

Lerarenregister inschakelen per werkgever:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de instantie met soort instantie APG.
  5. Ga naar het tabblad Inhoudingsplichtige.
  6. Open de regel.
  7. Vink Aanleveringen Lerarenregister genereren aan.

  8. Klik op: OK.
Taak inplannen

Je moet een repeterende taak inplannen voor het genereren berichten voor het Lerarenregister.

Taak inplannen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
  2. Plan de volgende repeterende taken in, zodat de gegevens tijdig worden aangeleverd. Bij het uitvoeren van de ingeplande taken zet je de berichten klaar voor verzending en vervolgens worden deze verzonden op de ingeplande datum en tijd.
    • Lerarenregister berichten genereren

      Deze taak genereert berichten voor het Lerarenregister.

    • Communicatieservice verzenden en ontvangen

      Deze taak verzendt en ontvangt berichten; deze taak is waarschijnlijk al ingepland voor andere processen.

Zie ook:

Direct naar

  1. Lerarenregister
  2. Communicatieservice inrichten
  3. Benoeming vastleggen
  4. Collectief wijzigen van benoemingen in dienstverbanden
  5. Berichten versturen
  6. Lerarenopleiding vastleggen
  7. Onderwijsinstelling inrichten
  8. Onderwijsinstelling bij de medewerker toevoegen

Process

Aanlevering

Work area

Payroll