Ontvangst toevoegen (Projecten/Ordermanagement)

Je kunt een ontvangst toevoegen gebaseerd op een inkooporder of zonder inkooporder.

• Als je gebruik maakt van het inkoopproces via Profit Ordermanagement, dan kun je in de boekingslay-outs het Projectnummer en/of de Projectfase vastleggen. Dit moet je eerst inrichten.

Ontvangst op basis van inkooporder

Je kunt een ontvangst baseren op een inkooporder door de bijbehorende inkooporder te selecteren. Hiermee leg je een koppeling vast tussen de inkooporderregel en de ontvangstregel

Je kunt ook om meerdere inkooporders geheel of gedeeltelijk te verzamelen in een nieuwe ontvangst.

Ontvangst toevoegen op basis van inkooporder:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder.
2. Selecteer de inkooporder.
3. Klik op de actie: Aanmaken ontvangst.
4. Selecteer eventueel de boekingslay-out als er meerdere boekingslay-outs aanwezig zijn.

   Je ziet nu de boekingslay-out.

5. Selecteer de inkooprelatie.

   Profit vult de inkooporder automatisch in bij Bijbehorende order en het Project (als je dit veld hebt in de boekingslay-out en het Project hebt ingevuld in de inkooporder).

   Profit vult de ontvangst automatisch in:

   

   In eerste instantie zie je onderin in het tabblad Voorraad het aantal nog bij In bestelling staan.

6. Tab door de regel en selecteer de regel opnieuw.

   Je ziet nu dat in het tabblad Voorraad het aantal op voorraad is geboekt.

7. Klik op: Voltooien.

   Profit past nu de voorraad van alle artikelen in de ontvangst aan; ze staan niet meer In bestelling maar zijn Op voorraad. Je kunt nu de verkooporders die op deze order wachten, uitleveren.

Ontvangst zonder inkooporder

Je kunt een nieuwe ontvangst toevoegen zonder inkooporder. Door het toevoegen van een ontvangst boek je de voorraad op van de items die erin voorkomen.

Ontvangst goederen zonder inkooporder:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer eventueel de boekingslay-out als er meerdere boekingslay-outs aanwezig zijn.

   Je ziet nu de boekingslay-out.

4. Selecteer de inkooprelatie.
5. Vul de overige velden in.
6. Vul de ontvangst van de artikelen in.
7. Klik op: Voltooien.

   Profit past nu de voorraad van de artikelen aan; ze zijn Op voorraad. Je kunt nu de verkooporders die op deze order wachten, uitleveren.