thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied
Berichtsjablonen voor offerteaanvragen toevoegen

Voor de communicatie met de inkooprelaties rond de offerteaanvragen voeg je in Profit berichtsjablonen toe. Deze berichtsjablonen bevatten de tekst voor het e-mailbericht en/of het bericht in OutSite.

Voorbeeld:

Beste Erik,

We willen jullie vragen een offerte uit te brengen met bijgevoegde specificaties. Meer informatie vind je in onze leveranciersportal.

Met vriendelijke groeten,

EnYoi ICT

Je kunt deze berichtsjablonen wijzigen of zelf nieuwe toevoegen.

Berichtsjabloon raadplegen, wijzigen of eigen berichtsjabloon toevoegen:

Profit bevat berichtsjablonen voor de volgende soorten bericht:

  • Offerteaanvraag uitnodiging

    Hiermee nodig je de inkooprelatie uit om een inkoopofferte in te dienen. Wijzig de tekst overeenkomstig de methode die je gebruikt.

    Deze wordt gebruikt bij de actie Uitnodigen vanuit de eigenschappen offerteaanvraag. Het bericht wordt verstrekt via mail en OutSite (als dit is ingericht).

  • Offerteaanvraag terugtrekking

    Deze berichtsjabloon wordt gebruikt bij de actie Terugtrekken vanuit de eigenschappen offerteaanvraag. Het bericht wordt verstrekt via mail en OutSite (als dit is ingericht).

    Hiermee stel je de inkooprelatie ervan op de hoogte dat niet langer een inkoopofferte van hen verwacht wordt. In OutSite is het hierna niet meer mogelijk op de actie Insturen offerte te klikken.

  • Offerteaanvraag e-mailen

    Deze wordt gebruikt bij de actie E-mailen vanuit de eigenschappen offerteaanvraag. Het bericht wordt alleen via mail verstrekt.

    Bepaal zelf hoe je deze actie en dus berichtsjabloon gebruikt. Bijvoorbeeld om een vraag te stellen over een offerte.

  • Offerteaanvraag afwijzing

    Deze wordt gebruikt bij de actie Afwijzen vanuit de eigenschappen offerteaanvraag, tabblad Ontvangen offertes.

  • Offerteaanvraag vervallen

    Je kunt een offerteaanvraag laten vervallen als de status onderhanden of definitief is én er een inkooprelatie is ingevuld in de kop aan wie het bericht verstuurd moet worden. Bij het laten vervallen wordt een reden geselecteerd uit de vrije tabel Reden. Voor verdere uitleg kun je de tag Toelichting gebruiken.

Zie ook:

Direct naar

  1. Offerteaanvragen inrichten
  2. Offerteaanvraag autoriseren
  3. Inkoopofferte met offerteaanvragen inrichten in InSite en OutSite
  4. Berichtsjablonen voor offerteaanvraag instellen
  5. Workflow Offerteaanvraag inrichten
  6. Redenen terugtrekking/afwijzing inkoopofferte aanvullen

Process

Inkoopofferte

Work area

Ordermanagement