Inkoopfactuur e-mailen

Je kunt een factuur e-mailen, waarbij Profit de factuur opslaat in een PDF-document en meestuurt als bijlage van de e-mail. Profit verstuurt de e-mail naar de contactpersoon die je instelt voor de factuur in de eigenschappen van de betreffende inkooprelatie.

Eén inkoopfactuur e-mailen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Factuur.
2. Selecteer de factuur die je wilt e-mailen.
3. Klik op: Meer acties / E-mailen.

   De geselecteerde inkoopfactuur wordt gemaild naar het e-mailadres van de ingestelde contactpersoon voor de factuur in de eigenschappen van de inkooprelatie.

   Profit geeft aan waar de e-mail naar verstuurd is.

4. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Je kunt de verzonden e-mailberichten controleren.

Let op: 

Profit verstuurt de e-mail naar het adres E-mail werk, dat je vastlegt bij het contact voor de factuur. Heeft het contact geen adres E-mail werk of is er helemaal geen contact geselecteerd, dan gebruikt Profit het adres E-mail werk van de betreffende organisatie/persoon. Als er ook geen adres E-mail werk aanwezig is bij de organisatie/persoon, dan meldt Profit dat er geen geldig e-mailadres is gevonden.