Abonnementen controleren voor verzamelen facturen

Als je abonnementsfacturen wilt verzamelen, moeten de abonnementen overeenkomen.

Verdere voorwaarden zijn dat ze identiek zijn qua abonnementinstellingen, namelijk voor wat betreft:

• Verkooprelatie van de verzamelde abonnementen moet gelijk zijn.

  Profit verzamelt ook abonnementsfacturen op de verkooprelatie die geselecteerd is bij het veld Factureren aan. Je kunt dus facturen verzamelen van verschillende verkooprelaties die bij Factureren aan dezelfde verkooprelatie hebben gekoppeld.

• De instelling bij Prijzen inclusief btw moet van de te verzamelen abonnementen gelijk zijn.
• Abonnementen waarbij voorschotfactuur aan staat worden niet verzameld op de verzamelfactuur. Bij voorschotregels wordt het projectnummer in de kop van de factuur gezet. Dat betekent dat er verschillende facturen voor verschillende projecten aangemaakt worden.
• Instelling bij Betaalvoorwaarde moet gelijk zijn.
• Instelling bij Incasseren moet gelijk zijn.
• De Bankrekening moet van de te verzamelen abonnementen gelijk zijn.
• Eventuele afwijkende factuurlay-out moet gelijk zijn.

  Let op: 

  Facturen van abonnementen met afwijkende cycli verzamelt Profit wél. Het rapport voor de verzamelfactuur moet hier wel op berekend zijn. Doorgaans wordt de cyclus alleen in de kop vermeld. Als je de werkelijke cycli ook correct in de verzamelde factuur wilt zien, moet je het veld in de regel opnemen.

Abonnementen controleren om de facturen daarvan te kunnen verzamelen:

Controleer elk van de abonnementen waarvan je de facturen wilt verzamelen.

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Open de eigenschappen van het abonnement.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Controleer of dezelfde verkooprelatie staat bij Factuur naar afwijkende verkooprelatie en Verkooprelatie.
   • Klik op de actie: Eigenschappen verkooprelatie.
   • Ga naar het tabblad: Facturering.
   • Controleer welke verkooprelatie staat bij Factureren aan.
   • Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Ga naar het tabblad: Extra.
6. Controleer of Incasseren aan of uit staat.
7. Controleer of alle prijzen inclusief btw zijn.

   Dit komt alleen voor als de functie Prijzen inclusief btw is geactiveerd in de omgeving.

8. Sluit de eigenschappen.
9. Je kunt nu de facturen automatisch genereren.