Opmaak weergave aanpassen

Wijzig de indeling van een weergave, zodat de weergave optimaal aansluit bij de werkwijze. Je kunt onder andere kolommen verplaatsen, verbergen, verbreden of versmallen en deze vet of in een kleur weergeven.

Video

Regelhoogte instellen

Standaard opent Small Business een weergave met een regelhoogte van 1. Je verhoogt de regelhoogte als je meer witruimte in de weergave wilt (voor de duidelijkheid) of als omschrijvingen te lang zijn voor de cellen in de weergave.

Regelhoogte instellen:

1. Open de weergave:.
2. Klik op de knop: Weergaven of gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+W.
3. Klik op: Regelhoogte.
4. Selecteer een andere regelhoogte.

   

5. Small Business past de weergave direct aan.

Regelhoogte bij weergaven met afbeeldingen:

Weergaven in Small Business kunnen afbeeldingen bevatten. Bij een standaardregelhoogte worden deze afbeeldingen niet getoond. Bij regelhoogte 3 en regelhoogte 4 zie je deze afbeeldingen direct in de weergave.

1. Open een weergave met afbeeldingen.

   

2. Wijzig de regelhoogte in 3 of 4.
3. Je ziet dat de afbeeldingen zichtbaar zijn in de weergave.

   

De weergave behoudt de laatst ingestelde regelhoogte.

Kolombreedte aanpassen/uitlijnen

Je kunt kolommen breder of smaller maken. Ook kun je alle kolommen uitlijnen, zodat alle kolommen op je scherm passen.

Kolombreedte aanpassen:

• Handmatig uitlijnen

  Plaats de muis op de zwarte lijn tussen twee kolommen: .

  Houd de linkermuisknop ingedrukt en versleep de kolomscheiding naar links of rechts.

• Eén kolom automatisch uitlijnen

  Dubbelklik met de muis op de zwarte lijn tussen twee kolommen om een kolom automatisch uit te lijnen. Small Business zal ervoor zorgen dat alle omschrijvingen in de betreffende kolom volledig worden getoond.

• Alle kolommen uitlijnen

  Klik met de rechtermuisknop in de weergave en ga naar Weergaven / Kolommen uitlijnen (Ctrl+U).

  Als je eenmaal op Ctrl+U drukt zal Small Business de kolombreedte aanpassen, zodat alle kolommen breed genoeg zijn voor het tonen van volledige omschrijvingen. Hierdoor kan de weergave erg breed worden. Druk nogmaals op Ctrl+U om de kolommen weer te versmallen, zodat alle kolommen in het venster passen.

Kolommen vastzetten

Een weergave kan meer kolommen bevatten dan op het scherm passen. Het kan daarom handig zijn om kolommen vast te zetten. De vastgezette kolommen blijven altijd op het scherm zichtbaar, ook als je de horizontale schuifbalk ver naar rechts schuift.

Kolommen vastzetten:

1. Open de weergave:.
2. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop die je wilt vastzetten.
3. Klik op: Vastzetten.

   

   Als scheiding tussen vastgezette kolommen en andere kolommen zie je een zwarte lijn.

Vastzetten ongedaan maken:

1. Klik met de rechter muisknop op een kolomkop.
2. Klik op: Vastzetten ongedaan maken .

Kolommen verbergen en verplaatsen

Verplaats of verberg kolommen waar je niet in geïnteresseerd bent. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor de belangrijke kolommen.

Kolommen verbergen:

1. Open de weergave:.
2. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop.
3. Klik op: Verbergen.

   

Verbergen ongedaan maken:

1. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop.
2. Klik op: Toevoegen.
3. Selecteer de kolom die je wilt toevoegen.

Kolommen verplaatsen:

1. Open de weergave:.
2. Plaats de muis op een kolomkop.
3. Versleep de kolomkop naar links of naar rechts.

Kolom vet of in andere kleur weergeven

Je verhoogt de leesbaarheid van een weergave door belangrijke kolommen vet of in een kleur weer te geven.

Kolom vet weergeven:

1. Open de weergave:.
2. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop.
3. Klik op: Vet.
4. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop.
5. Klik op: Kleur.
6. Klik op: de kleur.

   

7. Klik op: OK.

   Je ziet de kolom met de nieuwe opmaak.

   

Opmaak ongedaan maken:

1. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop.
2. Klik op: Vet.
3. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop.
4. Klik op: Kleur.
5. De kolom bevat weer de normale weergave.

Groepsscheiding

Je kunt gegevens die bij elkaar horen groeperen, bijvoorbeeld op relaties gegroepeerd op organisaties en personen.

Groepsscheiding aanbrengen:

1. Open de weergave:.
2. Dubbelklik op de kolomkop die waarop je groepsscheiding wilt toepassen, om deze te sorteren.
3. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop die waarop je groepsscheiding wilt toepassen.
4. Klik op de actie: Weergaven / Groepsscheiding.

   

Opmaak ongedaan maken

Profit bewaart de aanpassingen in een weergave per gebruiker. Als je een functie sluit en opnieuw start, zie je de weergave weer met de laatst toegepaste opmaak. Als je terug wilt keren naar de standaardindeling van een weergave, druk je op Ctrl+R. Je maakt daarmee de persoonlijke opmaak per kolom ongedaan en keert terug naar de standaardweergave.

Gebruikersinstellingen verwijderen:

1. Open de weergave.
2. Ga naar: Weergaven / Gebruikersinstellingen verwijderen (Ctrl+R).

   

Meerdere gegevens selecteren

Je kunt sommige bewerkingen uitvoeren op een selectie van regels, bijvoorbeeld het sturen van hetzelfde e-mailbericht aan een paar specifieke klanten. Selecteer de regels en voer dan de bewerking uit.

Gegevens selecteren:

1. Open de weergave:.
2. Ga naar: Regels selecteren (Ctrl+S).

   

   Voor de regels verschijnt een kolom met selectievelden.

   

3. Vink het selectieveld aan enkele regels. Je kunt de velden aanvinken met de muis of door eenmaal op Spatie te drukken.
4. Ga nogmaals naar de weergave-opties (of klik met de rechtermuistoets boven de selectiekolom).

   

5. Je hebt de volgende mogelijkheden:
   • Geselecteerde tonen

     Small Business toont alleen de aangevinkte regels.

   • Alles selecteren

     Je selecteert alle regels in de weergave. Deze optie gebruik je bijvoorbeeld als je bijna alle regels wilt selecteren, zodat je alleen de selectie opheft voor de regels die je niet wilt tonen in de weergave.

   • Selectie opheffen

     Small Business vinkt alle regels uit.

   • Wissel selectie

     Je keert de selectie om. Small Business vinkt alle aangevinkte regels uit en zal de niet-aangevinkte regels juist wel aanvinken.