Totalizer

Met de Totalizer groepeer je de regels in een weergave en voer je berekeningen uit, zoals het bepalen van gemiddelden en totalen. De Totalizer werkt alleen met de gegevens die in de weergave staan en laat geen gegevens uit verborgen kolommen zien.

• Totalizer (03:51 min)

Gegevens groeperen

Je groepeert de regels op basis van een bepaalde kolom, bijvoorbeeld medewerker of grootboekrekeningnummer. Groeperen op meerdere kolommen is ook mogelijk. Small Business toont het totale aantal regels van de velden waarop gegroepeerd is.

Gegevens groeperen:

In dit voorbeeld groepeer je mutaties per omzetrekening.

1. Ga naar: Small Business / Grootboek / Financiële mutaties.
2. Filter op grootboekrekeningen waarvan het nummer begint met het cijfer 8. Filter tevens op het huidige jaar.

   

   Let op:

   De Totalizer werkt alleen met de regels die in de weergave getoond worden. Een lager aantal regels heeft een positief effect op de performance van de Totalizer.

3. Start de Totalizer via de werkbalk (Ctrl+Y).

   

   Je ziet de regels die in de weergave staan in de Totalizer (let op de sortering van de diverse kolommen).

   

4. Sleep de kolom waarop je wilt groeperen naar het vak onder de titelbalk.

   Je groepeert hiermee op rekeningnummer.

   

   Let op:

   Groeperen op naam levert geen goed resultaat op als dezelfde naam meerdere keren voorkomt. Groepeer bij voorkeur op een code of nummer.

5.  Small Business toont per grootboekrekening het aantal mutaties:

   

6. Verdicht de regels op grootboekrekening, door op te klikken.

   

Totalen en gemiddelden berekenen

Je kunt totalen en gemiddelden berekenen van kolommen waarin bedragen of aantallen getoond worden. Small Business berekent de totalen en gemiddelden op basis van de regels die in de Totalizer getoond worden.

Totalen en gemiddelden berekenen:

De onderstaande procedure is een vervolg van de procedure 'Gegevens groeperen'. In dit voorbeeld bepaal je het totaalbedrag of gemiddelde per omzetrekening.

1. Je hebt de Totalizer geopend en gegroepeerd op omzetrekening.
2. Klik op een kolom met een bedrag of aantal en klik op de knop:
   • : Totaal berekenen
   • : Gemiddelde berekenen

   

Gegevens opmaken

Je kunt de volgende mogelijkheden gebruiken om gegevens in de Totalizer op te maken.