Grootboekrekeningen en kostenplaatsen budgetteren
Je kunt met Profit op twee manieren budgetteren: handmatig (bottom-up) en automatisch (top-down).
Beschrijving
Grootboekrekening budgetteren
Je legt het budget in Small Business per grootboekrekening vast, door een jaarbudget te verdelen over de boekingsperioden. De verdeling wordt bepaald door de periodeverdeeltabel. Deze tabel bevat per periode een percentage van het jaarbudget. Je kunt één periodeverdeeltabel voor verschillende grootboekrekeningen gebruiken.
Voorbeeld:
Als de omzet bijvoorbeeld hoger is in de zomer, gebruik je voor de maanden mei t/m september een hoger percentage en voor de andere maanden een lager percentage. Je zet de periodeverdeeltabel als volgt op:
Periode |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Percentage |
0% |
0% |
2% |
4% |
10% |
15% |
30% |
45% |
15% |
2% |
2% |
0% |
Je koppelt deze periodeverdeeltabel aan de volgende omzetrekeningen: 'Omzet dranken', 'Omzet ijs' en 'Omzet overige consumpties'.
Als je bijvoorbeeld de rekening 'Omzet dranken' voor € 100.000,- budgetteert, zal Small Business per periode automatisch het juiste budgetbedrag berekenen:
- Geen omzet in januari en februari.
- 2.000,- omzet in maart (2% van 100.000,-)
- 4.000,- omzet in april (4% van 100.000,-)
- etc.
Nadat je de grootboekrekening met een periodetabel hebt gebudgetteerd, kun je de periodebudgetten nog wel aanpassen.
Kostenplaatsen budgetteren
Als je kostenplaatsen hebt gekoppeld aan een grootboekrekening, budgetteer je de kostenplaatsen. Hierdoor ontstaan periodebudgetten per grootboekrekening/kostenplaats. De periodebudgetten van de grootboekrekening worden gevormd door de onderliggende kostenplaatsbudgetten bij elkaar te tellen.
Voorbeeld:
Zie de periodeverdeeltabel in het vorige voorbeeld.
Aan de rekening 'Omzet dranken' zijn de kostenplaatsen 'Den Haag' en 'Scheveningen' gekoppeld. Het jaarbudget van de rekening 'Omzet dranken' bedraagt 100.000,-: 75% voor Scheveningen en 25% voor Den Haag.
Jaar/periode |
2016 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Percentage |
|
0% |
0% |
2% |
4% |
10% |
15% |
Omzet dranken/Den Haag (25%) |
25.000 |
0 |
0 |
500 |
1.000 |
2.500 |
3.750 |
Omzet dranken/Scheveningen (75%) |
75.000 |
0 |
0 |
1.500 |
3.000 |
7.500 |
11.250 |
Rekening Omzet dranken |
100.000 |
0 |
0 |
2.000 |
4.000 |
10.000 |
15.000 |
Omwille van het overzicht worden alleen de eerste zes maanden getoond.
In het bovenstaande voorbeeld is dezelfde periodeverdeeltabel gebruikt voor alle kostenplaatsen. Als je handmatig budgetteert, kun je voor elke kostenplaats/grootboekrekening een andere periodeverdeeltabel toepassen. Je kunt de gebudgetteerde bedragen achteraf altijd aanpassen, ongedacht de manier van budgetteren.