Bankkoppeling internetbankieren inrichten
Dit onderwerp beschrijft de inrichting van de bankkoppeling tussen je bank en Profit. Hiermee kun je elektronische bankafschriften automatisch ontvangen en inlezen. Zelf bankafschriftbestanden ophalen en handmatig inlezen is dan niet langer nodig.
Je kunt je bankbestanden automatisch uitwisselen via een directe koppeling tussen Internetbankieren en Profit. Hiervoor gebruiken we de term 'bankkoppeling' of 'bankintegratie'.
Met de 'bankkoppeling' automatiseer je het ophalen van de bankafschriften, het uitwisselen van de bankafschriftbestanden wordt voor je gedaan. Het verwerken van de bankafschriften moet je zelf starten. Voor de incasso- en betalingsbestanden zul je op de Internetbankieren site nog wel je goedkeuring moeten geven. Met andere woorden de bankkoppeling neemt voor jou alleen het up- en downloaden van de bestanden dat uit handen.
Voordelen:
- Automatisch up- en downloaden van elektronische bankafschriften via directe koppeling.
- Je bespaart tijd.
- Je verkleint de kans op fouten.
- Je hebt altijd actueel inzicht in je openstaande posten.
In de inrichting activeer je voor het gewenste bankrekeningnummer, via je bank, de bankkoppeling tussen de bank en Profit. Je moet de bankintegratie ook éénmalig in de Small Business-omgeving activeren. Als je voor het eerst gegevens vanuit Profit gaat uitwisselen via internet, moet je vervolgens de communicatieservice autoriseren en de communicatieomgeving instellen.
Let op:
De bankkoppeling is alleen beschikbaar voor klanten die internetbankieren bij de ABN-Amrobank, Rabobank en/of ING-bank. De ING- en Rabobank bieden je bovendien de mogelijkheid om betalings-en incassobestanden te verzenden via deze koppeling. De ABN AMRO biedt deze mogelijkheid vooralsnog niet. Je kunt alleen incasso- of betaalbestanden in Euro's automatisch verzenden via de bankkoppeling, niet in buitenlandse valuta.
Inhoud |
Beschrijving
Hieronder zie je de ondersteunde manieren om bankbestanden uit te wisselen. Klik op een hyperlink voor meer uitleg.
Bankafschriften handmatig uitwisselen (zonder bankkoppeling)
Bankafschriften automatisch uitwisselen (met bankkoppeling)
Betalings- en incasso-opdrachten handmatig uitwisselen (zonder bankkoppeling)
Betalings- en incasso-opdrachten automatisch uitwisselen (met bankkoppeling)
Payroll betalingen met de bankkoppeling
Uitwisseling via communicatieservice
Voor de bankkoppeling van de Nederlandse banken gebruik je een communicatieservice. Er zijn verschillende communicatieprofielen voor de uitwisseling van data. Voor de Nederlandse banken gebruik je het profiel Bank Integratie Service (BIS) voor de ING en ABN AMRO.en het profiel Rabo boekhoudkoppeling (API-koppeling) voor de Rabobank. Voor Isabel gebruik je Communicatie met Isabel Connect
De communicatieservice zorgt het digitale berichtenverkeer tussen de banken en de Profit-omgevingen. De communicatieservice controleert en beoordeelt de inhoud van een bericht en bepaalt in welke Profit-omgeving het bericht verwerkt moet worden. Aan de communicatieservice zijn hoge beveiligingseisen gesteld, waaronder het voldoen aan alle vereisten ten aanzien van de communicatie met externe partijen (zoals de banken). Daarnaast bevat de communicatie service een betrouwbaar identificatiemechanisme waarmee vastgesteld kan worden of met de rechtmatige vrager c.q. ontvanger van de betreffende informatie gecommuniceerd wordt.
Voorbereiding
- Bankrekeningnummer toevoegen
Voeg de bankrekeningen per omgeving toe.
- Communicatieservice autoriseren
- Communicatieomgeving instellen
- Dagboek bank inrichten
- Taak voor automatische uitwisseling inplannen
Plan deze taak in, zodat bankafschriften elke dag opgehaald worden en je dus elke dag up-to-date bent.
Werkwijze
- Bankkoppeling Rabobank aanmelden en activeren (API-koppeling)
- Bankkoppeling Rabobank wijzigen of afmelden (API-koppeling)
- Bankkoppeling ABN AMRO aanmelden en activeren
- Bankkoppeling ABN AMRO afmelden
- Bankkoppeling ING aanmelden en activeren
- Bankkoppeling ING wijzigen of afmelden
- Bankkoppeling Isabel aanmelden en activeren
- Bestaande bankkoppeling naar een andere omgeving/administratie verhuizen (exporteren en importeren)
- Bankkoppeling in bankrekening controleren