Lengte grootboekrekeningen raadplegen en wijzigen
Je kunt de lengte (aantal posities) van grootboekrekeningnummers wijzigen. Deze wijziging wordt ook doorgevoerd in de mutaties.
Lengte en grenzen grootboekrekeningen raadplegen en wijzigen:
- Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie.
- Ga naar het tabblad: Grenzen.
De velden Grootboek van en Grootboek t/m tonen het laagste en hoogste nummer dat je kunt gebruiken voor grootboekrekeningen. Als je een nieuwe grootboekrekening toevoegt moet het nummer hiervan liggen tussen deze grenzen.
Als je een grootboekrekening toevoegt met een rekeningnummer van minder dan vier cijfers, dan wordt het rekeningnummer automatisch aangevuld met voorloopnullen. Zo wordt het ingevulde rekeningnummer '20' automatisch rekeningnummer '0020'.
- Ga naar: Acties (F8) / Wijzig lengte rek.nr.
- Klik op Ja bij de melding..
- Vul het aantal posities van de grootboekrekeningnummers in.
De lengte van rekeningnummers kan variëren van 3 t/m 9 cijfers.
Bij het vergroten van de lengte wordt het cijfer nul toegevoegd aan het eind van de al toegevoegde rekeningnummers. Bij verkleinen vervalt het laatste cijfer. Small Business geeft een waarschuwing dat de laatste cijfers verdwijnen en niet meer hersteld kunnen worden. Ook vindt een controle plaats op dubbele nummers die onterecht zijn ontstaan door het verkleinen.
Voorbeeld:
Je beschikt over de grootboekrekeningen 1000, 1001 en 1010. Je verkleint de lengte naar 3 posities. Doordat de laatste positie vervalt, ontstaan de nummers 100, 100 en 101. Dubbele rekeningnummers zijn niet toegestaan, dit resulteert in een foutmelding.
- Klik op: Voltooien.
Omdat er geen wijziging is aangebracht hoef je de omgeving niet opnieuw te openen.