Grootboekrekening toevoegen
Het grootboek is ingedeeld in rubrieken en subrubrieken die samen de balans en winst- en verliesrekening vormen. Het rekeningschema is standaard gesorteerd op rekeningnummer.
Je gebruikt rekeningniveaus om tellingen in het grootboek te maken.
Voorbeeld:
Je hebt een computerwinkel en gaat ook games verkopen (of je voert de administratie van deze computerwinkel). De opbrengst van games wil je op een aparte grootboekrekening Opbrengst Games boeken.
Als het grootboek is ingedeeld volgens de in Nederland gebruikelijke indeling, vind je de opbrengstrekeningen in rubriek 8. Rubriek 8 is een verzamelnaam voor alle rekeningnummers die beginnen met het cijfer 8. Je hebt in deze rubriek al de grootboekrekeningen 8010 en 8020. Je voegt de rekening Opbrengst Games toe met nummer 8100.
De nieuwe rekening is een winst- en verliesrekening waarvan het saldo credit wordt getoond. Je maakt een niveaucode aan op 8099 en op 8199. Op de winst- en verliesrekening staan de opbrengstrekeningen keurig onder elkaar. Met behulp van rekeningniveau 8099 en 8199 zie je de telling van de genoemde rekeningen.
|
Inhoud |
Grootboekrekening toevoegen
Grootboekrekening toevoegen:
- Ga naar: Small Business / Grootboek / Grootboekrekening.
- Klik op: Nieuw.
- Vul 1016 in bij Rekeningnummer.
Het nummer moet liggen tussen de grenzen die je in de Financiële instellingen hebt vastgelegd.
Gebruik geen aaneensluitende nummers, maar laat ruimte over zodat je later grootboekrekeningen kunt tussenvoegen. Voor de opbrengstrekeningen gebruik je bijvoorbeeld 8000, 8010, 8020, 8030, etc. Hierdoor kun je later eventueel nog nummer 8025 tussenvoegen.
- Vul klkas in bij Zoeknaam.
Je gebruikt de zoeknaam om het zoeken naar deze rekening te vereenvoudigen. Het veld Zoekhulp in de financiële boekingsprogramma's kijkt naar deze waarde.
- Het veld Type rekening bepaalt hoe de rekening op de balans of winst- en verliesrekening wordt getoond.
- Selecteer Overige bij Soort rekening (de andere types hebben betrekking op btw/icp-rekeningen).
- Vul de overige velden niet in.
- Klik op: Volgende.
- Vink Btw toestaan aan als bij het boeken op deze rekening ook een btw-mutatie mag worden gemaakt.
- Bij opbrengst- en kostenrekeningen vink je dit veld meestal aan.
- Rekeningen waarbij je dit veld nooit mag aanvinken zijn rekeningen voor kas en bank, verzamelrekeningen, tussenrekeningen, afschrijvingen, verzekeringen, belastingen, etc.
Let op:
Als je dit veld aanvinkt moet je bij iedere financiële mutatie ALTIJD een btw-code invullen. Als je het veld niet aanvinkt kun je NOOIT bij een financiële mutatie een btw-code invullen. Vink alleen aan (of uit) als nog nooit op de grootboekrekening is gemuteerd.
- Als btw toegestaan is, kun je een voorkeur btw-code selecteren die bij het boeken automatisch zal worden voorgesteld.
- Vul de voorkeur voor een boeking in: geen voorkeur (leeg).
De cursor springt bij financiële boekingen naar de eerst beschikbare financiële kolom.
- Vink Verdichten aan.
Alle mutaties op de grootboekrekening worden per periode samengeteld en afgedrukt op grootboekkaarten etc.
- Klik op: Volgende.
- Klik op: Volgende.
- Selecteer code N bij Kostenplaats.
Er vindt geen toekenning van kostenplaatsen plaats bij financiële muataties op dit rekeningnummer.
- Klik op: Voltooien.
Bankrekeningnummer toevoegen aan grootboekrekening
Je kunt één of meer bankrekeningnummers toevoegen aan een grootboekrekening. Je voegt een bankrekeningnummer toe aan een grootboekrekening als je rechtstreeks boekt op bijvoorbeeld een kostenrekening en bij het inlezen van bankafschriften ook direct op die grootboekrekening wilt boeken.
Voorbeeld:
Als je een betaling van de energiekosten rechtstreeks boekt op een kostenrekening, voeg je een bankrekeningnummer toe aan de grootboekrekening Energiekosten, bij het inlezen van een bankafschrift wordt het bedrag direct op de kostenrekening geboekt.
Of voor betalingen waar geen openstaande post bij bekend is, bijvoorbeeld betalingen bij tankstations die je wel naar de grootboekrekening Brandstofkosten wilt doorboeken, maar het tankstation ga je NIET als crediteur vastleggen.
Je voegt een bankrekeningnummer toe op het tabblad Bankrekening.
Verzamelrekening toevoegen
Op een verzamelrekening tel je de saldi van onderliggende grootboekrekeningen op:
- Verzamelrekening instellen
Bij het toevoegen van de verzamelrekening selecteer je Grootboek in het veld Type verzamelrekening.
- Grootboekrekeningen koppelen
Open de eigenschappen van een grootboekrekening uit de subadministratie. Koppel de verzamelrekening in het veld Verzamelen op.