Aanmaningen toevoegen
Je selecteert de gewenste debiteuren en openstaande posten met een wizard. Small Business verzamelt de betreffende gegevens in een run (aanmaningsrun). De aanmaningen worden nog niet direct afgedrukt.
Als er al een run aanwezig is die nog niet definitief is afgedrukt, dan vervangt Small Business deze door de nieuwe run.
Nieuwe aanmaningsrun toevoegen:
- Ga naar: Small Business / Debiteur / Aanmaningen.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de Peildatum in. Je ziet alleen facturen die op de peildatum vervallen zijn. De peildatum bepaalt ook de ouderdom van de openstaande posten.
- Vul 3 in bij Correctiedagen.
Openstaande posten die pas één, twee of drie dagen vervallen zijn zullen niet op de aanmaning voorkomen.
- Vink Niet-vervallen facturen ook meenemen aan. Je selecteert alle facturen. Dit geldt echter alleen voor debiteuren waarbij minimaal één vervallen factuur aanwezig is. Met andere woorden: als een debiteur één vervallen factuur heeft, zal Small Business ook andere (niet vervallen) facturen meenemen in de aanmaningen.
- Selecteer een aanmaningsset.
Deze set geldt voor alle debiteuren, behalve voor debiteuren waaraan je een afwijkende aanmaningsset hebt gekoppeld. Als een debiteur een afwijkende aanmaningsset heeft, kunnen hierin ook afwijkende instellingen ten aanzien van de ouderdom van openstaande posten zijn vastgelegd.
- Selecteer alle debiteuren door bij de extra selectie geen bereik in te geven.
- Selecteer eventueel een bereik van (nummers van) aanmaningsbrieven.
Voorbeeld:
Je gebruikt een aanmaningsset met de volgende aanmaningsbrieven:
- 1e aanmaning (30 dagen)
- 2e aanmaning (60 dagen)
- 3e aanmaning (90 dagen)
Als je alleen aanmaningsbrief nummer 2 selecteert, zal Small Business aanmaningen afdrukken met een ouderdom van 60 t/m 89 dagen.
Let op: Dit voorbeeld geldt als een debiteur één openstaande post heeft. Als één debiteur meerdere openstaande posten heeft dan gebeurt aanmanen op debiteurniveau en niet op factuurniveau. Per debiteur selecteert Small Business of er facturen voor aanmaning in aanmerking komen. In de aan te manen verzameling facturen is de oudste bepalend voor de te gebruiken aanmaningbrief. Het is dus niet zo dat voor iedere factuur altijd eerst brief 1 komt, dan brief 2 etc.
- Klik op: Volgende.
Small Business toont een weergave met alle geselecteerde debiteuren. Verwijder de vink bij de debiteuren waarvoor je geen aanmaning wilt genereren en afdrukken.
Je kunt snel alle velden uitvinken met voor Selectie opheffen (Ctrl+D) of aanvinken met de sneltoets Ctrl+A.
- Klik op: Voltooien.