Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen

Je bepaalt per debiteur of je de aanmaningen wilt verzenden via e-mail of wilt afdrukken. Daarnaast bepaal je per debiteur of je een specifieke aanmaningsset wilt gebruiken.

Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen:

1. Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur.
2. Open de eigenschappen van de debiteur.
3. Ga naar het tabblad: Betaling.
4. Vink Aanmaning verzenden aan als je aanmaningen aan de debiteur wilt versturen via Small Business.
5. Selecteer de set Aanmaningsset Digitaal bij Afwijkende aanmaningsset (omdat je voor de debiteur altijd dezelfde aanmaningsset wilt gebruiken).

   Als je geen aanmaningsset koppelt, gebruikt Small Business de aanmaningsset die je opgeeft bij het toevoegen van een nieuwe aanmaningsrun.

   Als je aanmaningen wilt in de Franse, Duitse of Engelse taal, selecteer dan een afwijkende aanmaningsset.

6. Ga naar het tabblad: Algemeen.
7. Controleer of het e-mailen van een PDF-bestand de voorkeur verstrekkingswijze is.

   Je kunt per specifiek te verzenden rapport een afwijkende verstrekkingswijze en afwijkend contact instellen op het tabblad Digitaal.

8. Ga naar het tabblad: Digitaal.
9. Klik op de actie: Onderhouden.

   Je ziet bovenin de boekingslay-out wat de algemene instelling is voor de toezending van gegevens en contact bij deze debiteur.

10. Selecteer Aanmaning bij Type rapport.
11. Selecteer Afdrukken en/of via E-mail.
12. Selecteer de contactpersoon aan wie je de aanmaningen wilt mailen.

    Als bij deze contactpersoon geen e-mailadres is ingesteld, gebruikt Small Business het algemene  e-mailadres van de debiteur.

    Je kunt de contactpersoon ook vermelden op de aanmaningen zelf (ook als je deze niet via e-mail verzendt). Als je dit wilt, moet je het veld voor de contactpersoon toevoegen aan de aanmaningslay-out. Je doet dit door de betreffende rapportlay-out aan te passen.

13. Klik op: Voltooien.
14. Klik op: OK.

Zie ook:

• Verkooprelatie voorkeur verstrekkingswijze en contact inrichten