Crediteur toevoegen

Als je iets bestelt bij een persoon of organisatie dan kun je daarvoor een nieuwe crediteur toevoegen in de administratie. Je legt algemene gegevens vast, maar ook bijvoorbeeld het bankrekeningnummer en eventueel verschillende contacten (personen of afdelingen).

Een crediteur is altijd gebaseerd op een organisatie of persoon. Bij de organisatie of persoon worden algemene gegevens vastgelegd, zoals de naam, zoeknaam, adres, postadres en communicatiegegevens. Bij de crediteur worden specifieke gegevens vastgelegd die nodig zijn voor de betaling van de facturen.

Crediteur toevoegen:

1. Ga naar: Small Business / Crediteur / Crediteur.
2. Klik op: Nieuw.
3. Geef aan of je de crediteur wilt baseren op een organisatie of een persoon.

   Afhankelijk van je keuze (Organisatie of Persoon), krijg je in het vervolgscherm andere velden.

4. Klik op: Volgende.
5. Voeg de gegevens van de organisatie of persoon toe.

   Je baseert een nieuwe crediteur altijd op een organisatie of persoon. Dit kan een nieuwe organisatie of een nieuwe persoon zijn, maar ook een bestaande. Wil je een crediteur toevoegen op basis van een bestaande organisatie of persoon, dan voer je in het veld Naam de naam van de organisatie of persoon in en klikt vervolgens op de zoekknop achter het veld en kiest voor Overeenkomstige organisaties of Overeenkomstige personen.

   Small Business vult de zoeknaam automatisch op basis van de ingevulde naam.

6. Wijzig eventueel de zoeknaam.

   Je ziet een venster voor het invullen van het huisadres van de crediteur.

   (Als je het adres niet invult, kun je wel doorgaan met het invoeren van gegevens, maar aan het einde van alle ingaven krijg je een foutmelding en worden de gegevens niet opgeslagen).

7. Druk op: Tab. en Small Business zal de adresgegevens voor zover mogelijk aanvullen. Maak het adres compleet.
8. Klik op: OK..

   Let op: 

   Small Business controleert Nederlandse adressen standaard op volledigheid. Bij buitenlandse adressen is dit soms niet gewenst, dan kun je de controle in de eigenschappen van het betreffende land uitschakelen.

   Als een buitenlandse woonplaats nog niet bestaat, kun je deze aan de woonplaatsentabel toevoegen.

1. Klik op: Volgende. Dit doe je totdat je het crediteurennummer kunt invullen.
2. Vul het crediteurennummer in.
3. Selecteer de verzamelrekening.

   Dit is de grootboekrekening waarop de mutaties die betrekking hebben op de crediteur gejournaliseerd moeten worden. Je kunt hier alleen een grootboekrekening kiezen van het type verzamelrekening crediteur, deze rekening moet vooraf aangemaakt zijn.

4. Selecteer de Betalingsvoorwaarde.
5. Selecteer de Btw-plicht.
6. Vul een waarde in bij Btw-identificatienummer. Bij btw-plicht 1 is dit niet verplicht en mag je het invullen achterwege laten. Profit controleert btw-nummers op minimum aantal tekens van het btw-nummer, landcode en (voor de landen NL, BE, LU en DE) op geldigheid.
7. Vul eventueel de overige velden van de crediteur in.
8. Klik op: Voltooien.