Project

Met Profit Projecten (en Uren Declaraties voor accountancy) heb je alle projectinformatie in één geïntegreerd systeem. Denk aan projectgegevens, documentatie, correspondentie, planning, capaciteit, urenregistratie en offertes. Zo kun je je projecten en projectmedewerkers plannen, kosten en opbrengsten bewaken en altijd een actueel inzicht krijgen in de projectresultaten.

Projectmedewerkers, teamleden en ook de klanten beschikken via internet (met InSite en OutSite) altijd en overal over actuele projectgegevens. Projectmedewerkers boeken eenvoudig en efficiënt hun eigen uren/nacalculatie en declaraties in Projecten (InSite) of via hun smartphone met Pocket.

Geboekte uren berekent Profit volgens afspraak door aan de klant én de medewerkers krijgen het juiste aantal uren uitbetaald.

Door de optimale integratie van Profit Projecten met onder andere Financieel en Payroll, verwerkt Profit gewerkte uren, projectkosten en projectfacturen volledig automatisch. Hiermee verdampen veel administratieve werkzaamheden en blijft meer tijd over om de projecten te bewaken.

Ontdek deze functionaliteit in onze gratis Startcursussen!

Inhoud

Beschrijving

Profit Projecten kun je toepassen als je op projectmatige basis werkt en kosten en opbrengsten per project wilt bewaken. De kern van de projectadministratie bestaat uit de stamgegevens van projecten. Je kunt projecten koppelen aan opdrachtgevers (organisaties / personen) waardoor het mogelijk is de geboekte kosten door te belasten via de projectfacturering. Je kunt ook projecten toevoegen zonder deze koppeling (interne projecten); deze projecten gebruik je om niet-declarabele uren te boeken zodat je toch een sluitende urenregistratie bij kunt houden.

Vanuit de projecten kun je ook de verschillende stadia (voorcalculatie, nacalculatie en facturering) vergelijken. Ook kun je per project een elektronisch dossier bijhouden. In dit projectdossier kun je notities, afspraken en documenten vastleggen.

Verder kun je Projecten in InSite raadplegen. Uiteraard is ook hier de autorisatie van toepassing waardoor je kunt sturen wat de verschillende gebruikers wel of niet te zien krijgen.

Je kunt de voorcalculatie bijstellen als er al kosten in de nacalculatie zijn geboekt en kun je al factureren als de nacalculatie nog niet geheel is afgerond. Ook is het mogelijk om een stadium geheel over te slaan als dit niet van toepassing is in de organisatie of binnen een bepaald project.

Gedurende de looptijd van een project kun je het Resultaat de hele tijd volgen. Ook kun je een vergelijking maken tussen de in de voorcalculatie begrote kosten en de werkelijke kosten in de nacalculatie. De op een project geregistreerde kosten en opbrengsten kun je via de financiële projectintegratie in de financiële administratie verantwoorden.

De looptijd van een project kan variëren: projecten kunnen slechts enkele dagen duren maar kunnen zich ook over meerdere jaren uitstrekken. Ook is het mogelijk een fasering aan te brengen binnen een project.

Inrichten

Verplichte inrichting

Optionele inrichting

Branches met aanvullende projectinrichting

Beheren

Gebruiken