Itembeheer
In Profit gebruik je Items voor artikelen, kosten, werksoorten en teksten. Je legt deze gegevens centraal vast, omdat de itemtypen in gebruik op elkaar lijken. Artikelen gebruik je vooral voor goederen die je inkoopt of verkoopt. Kosten en werksoorten gebruik je voor doorbelasting en facturering. Teksten gebruik je als vaste tekstregel op verkooporders en facturen.
|
Inhoud |
Beschrijving
Het gebruik van artikelen, kosten en werksoorten komt in grote lijnen overeen. Het belangrijkste verschil is dat je van artikelen voorraad kunt bijhouden en van kosten en werksoorten niet. Verder geldt dat je bij artikelen voor het ordertraject aan de inkoop- en de verkoopkant veel aanvullende informatie vast moet leggen.
Je gebruikt artikelen, kosten, eenheden en werksoorten in het order- en factureringsproces. Voor vaste teksten die je op verkooporders en facturen wilt opnemen gebruik je tekstartikelen, kortweg Tekst. Teksten hebben geen voorraad of prijs.
ITEMS
|
Voorraad |
Prijs |
Gebruik voornamelijk in: |
Omschrijving |
Voorbeeld |
Artikel* |
Ja (niet verplicht) |
Ja |
Inkoop en verkoop |
Tastbare goederen die je in- en verkoopt. |
Monitor, Geheugenkaart, Laptop |
Werksoort |
Nee |
Ja |
Voorcalculatie, nacalculatie, facturering |
Gebruik je om uren te boeken die je eventueel factureert. Zegt iets over om wat voor werk of activiteit het gaat. |
Support, Projectbegeleiding, Consultancy, etc. |
Kosten |
Nee |
Ja |
Voorcalculatie, nacalculatie, facturering |
Voor zaken die je wilt doorbelasten. |
Lunchkosten, gemaakte kilometers, etc. |
Tekst |
Nee |
Nee |
Verkoop, facturering |
Herbruikbare tekstregel op verkoopoffertes, -facturen, etc. |
Tussen kerst en 2 januari zijn wij gesloten. |
* Ook artikelen zijn: samenstellingen, serie-artikel, partijartikel, verpakking
Inrichten
Verplichte inrichting
Optionele inrichting