Zorgboodschap OCI-koppeling

In de koppeling met Zorgboodschap worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier Zorgboodschap).

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Zorgboodschap lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag met Concept ordernummer leverancier, koppeling niet aanpasbaar.

De Profit-gebruiker kan het winkelmandje dat uit de webshop van Zorgboodschap wordt overgenomen naar InSite, niet aanpassen.

Zorgboodschap geeft daarnaast het veld Concept ordernummer leverancier mee. Profit stuurt dit nummer in de XML-order mee terug naar de leverancier.

Op grond van dit veld controleert en koppelt vervolgens de webshop de bestelling, die de webshop ‘vastgehouden’ heeft.


Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit webshop mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	nee
Regels verwijderbaar:	nee
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	nee

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor Zorgboodschap gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Standaard URL
Test URL beschikbaar	Nee
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht
URL Export (XML-order)	FTPs	Via een IP-adres
Gebruikersnaam (bij kopje Export)	Verplicht
Wachtwoord (bij kopje Export)	Verplicht
Debiteurnummer leverancier	Verplicht	Dit veld stuurt Profit mee in de cXML-inkooporder. LET OP! Dit veld vul je niet met het debiteurnummer leverancier. Omdat Zorgboodschap dit nummer al weet, gebruiken we dit veld voor andere doeleinden. Je vult dit veld met het e-mailadres van het OCI-account dat bekend is bij de webshop van Zorgboodschap. Met dit adres voert Zorgboodschap een extra controle uit als zij de inkooporder uit Profit ontvangen.
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Basiseenheid bij gebruik meerdere eenheden	nvt	Profit gebruikt dit bij deze leverancier niet. Er wordt altijd gewerkt met één eenheid per artikel.	NEW_ITEM-BasicUnitId
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van de land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en landwetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	nvt	Deze leverancier stuurt de artikelgroepen mee. Op basis van de inrichting van de artikelgroepen in het OCI-profiel bepaalt Profit vervolgens de artikelgroep.	NVT

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling
Custom Field2	V	Niet te wijzigen. Dit veld bevat je echte klantnummer bij Zorgboodschap. Dit weet Zorgboodschap al.	NEW_ITEM-Cust_Field2	Vanuit bestelling
Gewenste leverdatum	O	Opgegeven leverdatum in de webshop	NEW_ITEM-Cust_Field3	Vanuit bestelling
Opmerking	O	In het opmerkingen-veld wordt de toelichting van het artikel getoond.	NEW_ITEM-Longtext	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

Velden in de XML-inkooporder

Profit levert orders via XML bij Zorgboodschap aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.

Velden:

Head element	Subelement(s)	Field	Toelichting	Bron
Header
	From - Credential
		Identity	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier.	Waarde afkomstig van Zorgboodschap webshop (NEW-ITEM-Cust_Field2).
	To - Credential
		Identity	Naam van de inkooprelatie	Naam van de inkooprelatie die is vastgelegd in Profit uit het OCI-profiel.
	Sender - Credential
		Identity	Provider die de inkooporder verstuurt. Dit zal altijd AFAS zijn.	Vaste waarde in het cXML-bestand.
	Sender - UserAgent
		UserAgent	Omgeving waar de order vandaan komt.
Request
	OrderRequest - OrderRequestHeader
		orderID	Ordernummer van de verstuurde order	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		orderDate	Besteldatum	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		requestedDeliveryDate	Gewenste leverdatum	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequestHeader - Total
		Money	Totale waarde van inkooporder + valuta code. De valuta code zal altijd EUR zijn	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequestHeader - ShipTo
	\ShipTo - Address
		Address	Het ID en de landcode van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS
		Name	Omschrijving van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS
	\Address - PostalAddress
		DeliverTo	Naam van afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS
		Street
		City
		PostalCode
		Country
	\Address - Email
		Email	E-mail van het bestelaccount	Het veld Debiteurnummer leverancier in het OCI-profiel in AFAS. LET OP! Vul hier het e-mailadres in van het OCI-account dat bekend is bij de Zorgboodschap
	\Address - Phone
	\Phone - TelephoneNumber
		CountryCode	Telefoonnummer	Landcode die is gekoppeld aan het ingestelde afleveradres
		AreaOrCityCode	N/A
		Number	Telefoonnummer van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS
	OrderRequest - Extrinsic
		extDebtorNumber	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier.	Waarde afkomstig van Zorgboodschap webshop (NEW-ITEM-Cust_Field2)

XML-order

Bij deze OCI-koppeling kunnen inkooporders via XML aangeleverd worden.

Voorbeeld XML-bestand

Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met Zorgboodschap.

Direct naar

OCI-koppelingen