Overheadkosten bij nacalculatie

Tijdens het boeken van een nacalculatieregel of een financiële projectmutatie neemt Profit het percentage over naar de regel. Je kunt per regel afwijken van het percentage door het veld Overhead (%) toe te voegen aan de boekingslay-out. Dan wordt er een overheadregel aangemaakt waarin alle regels waarbij een overheadpercentage is ingevuld worden opgeteld.

Berekening van overheadkosten

Als je overheadkosten berekent, richt je dit eerst in bij de projectinstellingen. Je vult een overheadpercentage in bij één of meer van deze onderdelen:

1. Werksoort of kostensoort
2. Integratiegroep
3. Project
4. Projectgroep

Bij het toevoegen van een nacalculatieregel of financiële projectboeking bepaalt Profit het overheadpercentage op basis van het project en de werksoort. Profit hanteert hiervoor bovenstaande volgorde.

Profit berekent het overheadbedrag met deze formule:

Kostprijsbedrag x overheadpercentage = bedrag overhead.

Je kunt het voorgestelde overheadpercentage wijzigen op de nacalculatieregel of financiële projectmutatie. Neem hiervoor het veld Overhead (%) op in de boekingslay-out.

Let op:

Profit berekent het overheadpercentage alleen als in de mutaties een project is ingevuld. Het overheadbedrag wordt in een aparte regel in de nacalculatie weggeschreven, je kunt deze regel niet wijzigen. De regel wordt aangemaakt met het project uit de bronmutatie en de werksoort voor de overhead in de instellingen. Profit genereert per project per periode maar één overheadregel.

Dit ga je inrichten

Voor het berekenen van overheadkosten richt je eerst de overheadgrondslag in bij de projectinstellingen. Je doet dit op het tabblad Controles.

Daarna vul je het overheadpercentage in. Dit kan bij het project. Je kunt het percentage ook vastleggen bij de projectgroep, integratiesoort of werksoort.

Stap 1: Grondslagen inrichten

Profit maakt gebruik van grondslagen om de overheadkosten voor projecten te berekenen.

Grondslagen inrichten:

1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
2. Ga naar het tabblad: Controles.
3. Selecteer een grondslag bij Grondslag overhead.
4. Selecteer een kostensoort bij Kostensoort overhead.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 2: Overhead instellen bij project

Leg bij het project vast welk overheadpercentage Profit gebruikt voor overheadkosten. Profit gebruikt dit percentage bij nacalculatieregels en financiële projectmutaties.

Overhead instellen bij een project:

1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
2. Open de eigenschappen van het project.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Vul Overhead (%) in.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 3: Overhead instellen bij integratiegroep/projectgroep

Leg het overheadpercentage vast bij de projectgroep of integratiegroep als dit percentage voor meerdere projecten geldt. Zo hoef je het percentage niet per project vast te leggen.

Overhead instellen bij integratiegroep/projectgroep:

1. Ga naar:
   • Projecten / Item / Groepering / Integratiegroep.
   • Projecten / Project / Projectgroep.
2. Open de eigenschappen van de integratiegroep of projectgroep.
3. Ga naar het tabblad: Extra.
4. Vul Overhead (%) in.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 4: Overhead instellen bij werksoort

Leg bij de werksoort vast welk overheadpercentage Profit gebruikt voor overheadkosten. Profit gebruikt dit percentage als eerste bij het bepalen van het juiste overheadpercentage.

Overhead instellen bij werksoort:

1. Ga naar: Projecten / Item / Werksoort.
2. Open de eigenschappen van de werksoort.
3. Ga naar het tabblad: Extra.
4. Vul Overhead (%) in.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.