Schorsing inrichten (SD Worx)

In dit helpartikel lees je stap voor stap hoe je schorsingen kunt inrichten voor de aanlevering aan SD Worx. Door gebruik te maken van verschillende pagina’s en profielen zorg je voor een soepel proces, zowel voor de medewerker als voor de leidinggevende of personeelsverantwoordelijke.

Inhoud

  • Urensoort inrichten (Profit)
  • Pagina's (InSite)
  • Profielen (InSite)
  • Instantie inrichten (Profit)

Urensoort inrichten (Profit)

Richt de urensoort in voor het aanleveren van schorsingen aan SD Worx. Koppel het juiste uurtype aan de urensoort:

  • Gebruik het uurtype Schorsing voor schorsingen.
  • Gebruik het uurtype Ouderschapsverlofschorsing voor schorsingen in het kader van ouderschapsverlof.

Let op:

In de koppeling met eBlox gebruik je voor alle schorsingen de urensoort Schorsing (S) met als uurtype Schorsing.

Stappen om een urensoort toe te voegen

In de eigenschappen van de urensoort geef je aan welke code Profit naar het sociaal secretariaat verzendt. Dit kan vanuit het rooster, verlof of verzuim. Profit levert standaard verschillende urensoorten mee voor Acerta, Group S, SD Worx en Partena. Deze staan in aparte weergaven. Als het nodig is, voeg je extra urensoorten toe.

Urensoort toevoegen:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.

    Als je niet beschikt over Profit Projecten, ga je naar HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort.

  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul de code van het sociaal secretariaat in bij Urensoort.

    Deze code vul je later in bij het rooster, verlof of verzuim van de medewerker. Profit stuurt de code door naar het sociaal secretariaat.

  4. Vul de omschrijving in.
  5. Selecteer Gewerkt, Verlof, Verzuim, Schorsing of Ouderschapsverlofschorsing bij Uurtype.
  6. Het veld Geblokkeerd voor handmatige invoer is alleen van toepassing als je de projectenmodule gebruikt in Profit. Medewerkers kunnen geen geblokkeerde urensoorten boeken in de nacalculatie.
  7. Klik op: Volgende.
  8. De velden Alleen uurloners integreren met Payroll, Meetellen in dagen en Meetellen in dagen niet gewerkt horen bij de Nederlandse functionaliteit. Voor de aanlevering aan het sociaal secretariaat gebruik je deze niet. Je vinkt deze velden niet aan.
  9. Vink Geeft recht op verlof aan in geval van uurtype Verlof.

    Wanneer je met perioderecht werkt, berekent Profit het verlofsaldo op basis van de uren die recht geven op verlof. Niet elk verloftype telt mee voor de verlofopbouw.

    Weet je niet zeker welke instelling je moet kiezen? Neem contact op met je dossierbeheerder bij het sociaal secretariaat.

  10. Klik op: Voltooien.

Pagina's (InSite)

In InSite zijn verschillende pagina’s beschikbaar voor het invoeren en raadplegen van schorsingen. Welke pagina je gebruikt, hangt af van wat je wilt bekijken of uitvoeren.

Pagina's raadplegen (Profit):

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Pagina.
  2. Vul in de snelfilter Schorsing in bij Pagina.
  3. Je krijgt een overzicht van alle beschikbare pagina's:
    • Aanmaken schorsing dienstverbandkeuze ESS schorsing
    • Aanmaken schorsing dienstverbandkeuze MSS schorsing
    • Aanmaken schorsing ESS Schorsing
    • Aanmaken schorsing medewerker-dienstverbandkeuze MSS Schorsing
    • Aanmaken schorsing medewerker-roosterkeuze MSS Schorsing met rooster
    • Aanmaken schorsing met rooster ESS Schorsing met rooster
    • Aanmaken schorsing met rooster MSS Schorsing met rooster
    • Aanmaken schorsing MSS Schorsing
    • Aanmaken schorsing profielkeuze ESS
    • Aanmaken schorsing profielkeuze MSS
    • Aanmaken schorsing roosterkeuze ESS Schorsing met rooster
    • Aanmaken schorsing roosterkeuze MSS Schorsing met rooster
    • Aanmaken schorsingsintrekking ESS Schorsing intrekken
    • Aanmaken schorsingsintrekking MSS Schorsing intrekken
    • Alle schorsingen
    • Beoordelen aflopende schorsing
    • Beoordelen schorsing
    • Beoordelen schorsingsintrekking
    • Medewerker schorsingen
    • Mijn schorsingen
    • Opvolging aflopende schorsing
    • Portal medewerker schorsingen
    • Roosterhistorie aflopende schorsing
    • Schorsingsintrekking profiel-schorsingskeuze ESS
    • Schorsingsintrekking profiel-schorsingskeuze MSS
    • Schorsingsintrekking schoringskeuze ESS Schorsing intrekken
    • Schorsingsintrekking schoringskeuze MSS Schorsing intrekken
    • Tonen schorsing

Om de pagina's te kunnen gebruiken, activeer je de typen pagina's Medewerker schorsingen en/of Medewerker schorsingsintrekkingen in de eigenschappen van de site.

Type pagina activeren

Typen pagina activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
  2. Open de eigenschappen van de site.
  3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
  4. Vink Geactiveerd aan achter de naam van de pagina.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Profielen (InSite)

Voor het vastleggen van schorsingen in InSite zijn verschillende standaardprofielen beschikbaar. Daarnaast is het mogelijk om je eigen profielen aan te maken.

Profielen raadplegen (Profit):

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Vul in de snelfilter Schorsing in bij Type profiel.

    Je krijgt een overzicht van de beschikbare profielen voor het vastleggen en beoordelen van schorsingen:

    • Schorsing met rooster
    • Schorsing
    • Schorsing intrekken
    • Beoordelen schorsing met rooster
    • Beoordelen schorsing

Meer uitleg over hoe je je eigen profielen kunt aanmaken, vind je in de onderstaande artikelen:

  • Profiel
  • Profielen aanmaken voor muterende workflows
  • Contexten (veldinstellingen) van profiel wijzigen en koppelen

Instantie inrichten (Profit)

Om schorsingen aan te leveren aan SD Worx, richt je op de werkgever de instantie van SD Worx in.

Instantie inrichten:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de eigenschappen van de instantie.
  5. Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
  6. Open de eigenschappen van de actieve regel.
  7. Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
  8. Vink Schorsingsbestand genereren aan.

    Hiermee maakt Profit bij het genereren van de dagelijkse verwerking een apart schorsingsbestand aan. In dit bestand staan de begin- en einddatums van de schorsingen, de soort schorsingen en het type schorsingen.

  9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Direct naar

  1. SD Worx
  2. Aanlevering inrichten
  3. Bestanden
  4. Bestand met vaste gegevens (dagelijks bestand)
  5. Bestand met kalender
  6. Bestand met schorsingen
  7. Bestand met bedrijfswagens
  8. Bestand met bedragen
  9. SD Worx-veldnamen in Profit (dagelijks bestand)
  10. Payrollproces
  11. Berekende gegevens
  12. Loonstroken
  13. Peildatum
  14. Fiscale gegevens wijzigen
  15. Contractverlenging vs onboarden
  16. Inrichting looncomponent
  17. Schorsingen
  18. Schorsingen inrichten
  19. Aanmaken schorsing (ESS)
  20. Aanmaken schorsing (MSS)
  21. Progressieve werkhervatting
  22. Geboorteverlof
  23. Ouderschapsverlof
  24. Mobiliteit
  25. Valse hybride wagens
  26. Thuiswerkdagen
  27. Flexibele thuiswerkdagen
  28. Aansturen uit dienst