Wanneer wordt onze (nieuwe) cao door AFAS uitgeleverd?

Ons CAO Team heeft hiervoor een heel proces.

Hoe kan ik bericht ontvangen als er een CAO Update beschikbaar is?

Als een CAO Update wordt uitgeleverd kan jij een e-mail ontvangen. Alleen als je in de AFAS Klantportal hebt aangegeven dat jij als rol bij jouw organisatie ‘Salarisadministratie’ hebt, versturen wij jou deze e-mails voor de Profit CAO’s die jouw organisatie in gebruik heeft.

In de e-mail informeren wij je over van welke cao er een nieuwe CAO Update beschikbaar is en wanneer deze automatisch wordt geïmporteerd. Natuurlijk kan je vanuit de e-mail direct doorklikken naar de releasenotes.

Automatische import

AFAS importeert de nieuwe CAO Updates automatisch. Wij controleren de versie van de cao’s en werken deze bij als dit nodig is.

In de volgende situaties wordt de cao niet bijgewerkt:

• De cao heeft niet de laatst gepubliceerde versie.
• Het veld Cao niet updaten is aangevinkt in de eigenschappen van de cao.

  Als je het veld uitvinkt, dan werkt AFAS de instelling de eerstvolgende nacht bij. De nacht hierop volgend wordt de cao naar de meest recente versie bijgewerkt.

  Let op: Als het veld aangevinkt is kan je de cao ook niet handmatig updaten.

• De cao is geblokkeerd is in de omgeving.

Als op maandag tot en met donderdag een CAO Update wordt uitgeleverd, dan importeren wij deze in de avond van de volgende dag. Als een CAO Update op vrijdag wordt uitgeleverd dan importeren wij deze op maandagavond. Zo heb je altijd een werkdag de tijd om je voor te bereiden op de wijzigingen in de CAO Update. Bij hoge prioriteit is het mogelijk dat wij hier van afwijken. De geplande datum staat altijd in de e-mail die je ontvangt om verrassingen te voorkomen.

Het kan voorkomen dat de CAO Update twee dagen na uitlevering van de cao is bijgewerkt in de omgeving.

Wanneer kan ik een CAO Update verwachten als er een akkoord is?

In de afbeelding hieronder zie je hoe het proces verloopt en wat jij als klant kan verwachten.

Zodra er sprake is van een principeakkoord neemt het CAO-team door welke wijzigingen of nieuwe regelingen er zijn afgesproken. Eventueel wordt er op de statuspagina van de cao in het Help Center, een bericht geplaatst om informatie over de wijzigingen of over de planning te verstrekken. In dit stadium zal het CAO-team nog geen wijzigingen in de Profit CAO doorvoeren. Je vindt de statuspagina in het Help Center door te zoeken op: statuspagina en de naam van de cao.

Als de achterban akkoord is worden zo snel mogelijk de loonschalen en andere cijfers bijgewerkt en volgt er een CAO Update. Zowel de loonschalen als andere cijfers (denk hierbij bijvoorbeeld aan de hoogte van vergoedingen) moeten wel zwart op wit aan het CAO-team zijn verstrekt. Het CAO-team berekent deze cijfers niet zelf, omdat de gepubliceerde cijfers vaak afwijken van een berekend resultaat.

Nadat de achterban akkoord is gegaan wordt het akkoord verder uitgewerkt tot een cao-tekst. Nieuwe regelingen worden vaak pas in dit stadium gedetailleerder uitgewerkt, waardoor het vanaf dan mogelijk wordt om deze regelingen ook in de Profit CAO op te nemen en nogmaals een CAO Update uit te leveren. Als de details al bekend zijn voordat de tekst is uitgewerkt, dan neemt het CAO-team dit uiteraard al eerder mee in een CAO Update.

Als laatste wordt de nieuwe cao Algemeen Verbindend Verklaard door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het CAO-team wacht hier niet op bij het doorvoeren van wijzigingen in de cao’s, omdat dit een langere tijd in beslag kan nemen.

CAO Update minimumloon

In juni levert AFAS de cao’s uit met de wijziging van de minimumlonen per 1 juli en de gevolgen voor een groot aantal loonschalen. Alle cao’s voor de uitlevering van de minimumloonupdate worden uiterlijk voor 1 juli gepubliceerd op het Update Center. In de CAO Releasenotes van de cao vind je terug of de nieuwe minimumlonen zijn toegevoegd.

Let op:

Als je medewerkers hebt met een vast salaris op het minimumloon, dan wijzig je zelf het minimumloon in de eigenschappen van de medewerker.

Als je gebruik maakt van eigen loonschalen, dan verhoog je het minimumloon zelf in de loonschalen.

CAO Update jaarovergang

AFAS levert de Profit CAO’s voor het nieuwe jaar uit, zodra wij de nieuwe cijfers van wetgeving en pensioen- en bedrijfstakregelingen, toegevoegd en doorgerekend hebben. Als de cijfers nog niet compleet zijn, dan wachten we zo lang mogelijk met uitleveren. Het kan dus voorkomen dat het uitleveren van de cao op zich laat wachten, doordat de instantie nog niet alle cijfers bekend heeft gemaakt.

Als een instantie voor de uiterlijke datum van uitlevering de cijfers nog niet bekend heeft gemaakt, dan leveren we de cao uit inclusief de cijfers van het voorgaande jaar. In dat geval leveren wij in de loop van januari een nieuwe update uit, zodra de instantie alle gegevens bekend heeft gemaakt.

De uiterlijke datum voor de uitlevering van de cao' voor de jaarovergang is op de vrijdag van de eerste volle week in het jaar. Meer informatie hierover vind je in de help over de jaarovergang.

Bèta-update

Een bèta-update is een voorlopige versie van een CAO Update. We stellen deze beschikbaar zodat je specifieke functionaliteiten of inrichtingen kunt testen. Deze update is alleen beschikbaar in test- en acceptatieomgevingen. Je kunt deze alleen installeren, als je hebt aangegeven deel te willen nemen aan bèta-updates. Hoe dit je dit doet, lees je hier.