Periodieken inrichten (Flex)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 3. |
Bij declaratieverloning kunnen periodieken voorgesteld en na beoordeling of automatisch toegekend worden.
Dit moet je eerst inrichten volgens de onderstaande stappen.
Daarbij geldt vooralsnog dat de functionaliteit alleen werkt bij declaratieverloning, in Profit voor plaatsingen met loonschaal.
Voor het bepalen van een periodiek zijn drie methodes beschikbaar, 'Vaste datum in het jaar', 'Eerste dag van periode' en ‘O.b.v. werkervaring’. De methode ‘O.b.v. werkervaring' kan vanaf Profit 3 ingericht worden en zal vanaf Profit 4 periodieken regels genereren.
|
Inhoud |
Autorisatie
Autoriseer de menukeuze Periodieke verhoging.
Je vindt deze via: Autorisatie tool / tabblad Menu / Hrm / Flex / Periodieke verhoging.
De menukeuze is toegestaan in deze meegeleverde gebruikersgroepen:
- PR-001 Functioneel applicatiebeheer (Profit)
- PR-202 Salarisverwerking (Profit)
- PR-705 Declaratieverloning (Profit)
- PR-001 Functioneel applicatiebeheer (Profit)
- PR-705 Declaratieverloning (Profit)
Zie ook:
Werkgever inrichten
Richt de werkgever in voor periodieke verhogingen.
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde Flex.
- Vink Periodieke verhoging activeren aan.
- Vul bij Periodieke verhoging vanaf de datum in vanaf wanneer je deze functionaliteit wilt gebruiken.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Itemset inrichten
Je richt op hoog niveau de itemset in met betrekking tot de soort periodieke verhoging en bijbehorende instellingen.
- Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset.
- Open de eigenschappen van de itemset.
- Ga naar het tabblad: Cao inlener.
- Open de eigenschappen regel cao inlener of voeg een nieuwe regel toe.
- Ga naar het tabblad: Periodieke verhoging.
- Selecteer bij het kopje ‘Periodieke verhoging’ het Soort periodieke verhoging, die de datum bepaalt waarop de periodieke verhoging wordt gegeven (Datum periodiek).
- Vaste datum in het jaar (1) - Dit is een gespecificeerde dag.
- Eerste dag van periode (2) - Dit is de eerste dag van de periode die je instelt, in combinatie met het periodetabel van de medewerker.
- Vast aantal kalenderdagen o.b.v. werkervaring (3) - Dit is een aantal kalenderdagen dat berekend wordt op basis van de periode aan werkervaring waarbij je zelf instelt hoe die werkervaringsperiode geteld moet worden. (Deze soort periodiek is in te richten, maar pas vanaf Profit 4 te gebruiken).
- Op grond van de geselecteerde soort periodieke verhoging, vul je de verplichte velden.
- Vaste datum in het jaar:
Vul vervolgens in ieder geval:- Dag van de maand - Bijvoorbeeld de 1e, 13e of een andere dag waarop de periodiek gegeven wordt.
- Maand - Het cijfer van de maand. 1 = januari, 2 = februari, etc. waarop de periodiek gegeven wordt.
- Extra voorwaarde periodiek:
Bij een periodiek op datum kun je ervoor zorgen dat de verhoging niet in het huidige jaar, maar in het volgende jaar wordt gegeven. Bijvoorbeeld omdat een cao voorschrijft dat een medewerker voor een bepaalde periode indienst moet zijn om een eerste periodieke verhoging te mogen ontvangen.
- Indienst op peildatum - Vul de velden van Peildag en Peilmaand voor de bepaling van de dag vóór welke de medewerker in dienst moest zijn om recht te hebben op de verhoging.
- Minimaal aantal perioden - Vul bij Aantal perioden en Periode eenheid in hoeveel perioden van welk type (week of maand) de medewerker al in dienst moet zijn om recht te hebben op de verhoging.
- Vink Beoordeling inlener benodigd eventueel aan. - Als je dit aan zet, zet Profit in het veld eronder aan dat pas na handmatig beoordelen de periodiek gegeven mag worden. Dit zet je aan bijvoorbeeld als in de cao staat dat 'de periodiek wordt toegekend na goedkeuring van de inlener. Aan dit veld zit geen functionaliteit, zoals een workflow, verbonden. Hiervoor moet je zelf met de inlener contact opnemen.
- Uitvoeren periodieke verhoging - Kies hier of de verhoging automatisch bij dagovergang of na handmatige beoordeling moet plaatsvinden.
- Eerste dag van periode
Vul in ieder geval de velden:
- De periode-velden om de eerste dag van de periode vast te stellen in combinatie met het loontijdvak van de medewerker
- Periode (week): Weeknummer bij weekverloning, 1 t/m 53 mogelijk.
- Periode (4-weken): Periode nummer bij 4-weken verloning, 1 t/m 13 mogelijk.
- Periode (maand): Periode nummer bij maandverloning, 1 t/m 12 mogelijk.
- Extra voorwaarde periodiek:
Bij een periodiek op datum kun je ervoor zorgen dat de verhoging niet in het huidige jaar, maar in het volgende jaar wordt gegeven. Bijvoorbeeld omdat een cao voorschrijft dat een medewerker voor een bepaalde periode indienst moet zijn om een eerste periodieke verhoging te mogen ontvangen.
- Indienst op peildatum - Vul de velden van Peildag en Peilmaand voor de bepaling van de dag vóór welke de medewerker in dienst moest zijn om recht te hebben op de verhoging.
- Minimaal aantal perioden - Vul bij Aantal perioden en Periode eenheid in hoeveel perioden van welk type (week of maand) de medewerker al in dienst moet zijn om recht te hebben op de verhoging.
- Vink Beoordeling inlener benodigd eventueel aan. - Als je dit aan zet, zet Profit in het veld eronder aan dat pas na handmatig beoordelen de periodiek gegeven mag worden. Dit zet je aan bijvoorbeeld als in de cao staat dat 'de periodiek wordt toegekend na goedkeuring van de inlener. Aan dit veld zit geen functionaliteit, zoals een workflow, verbonden. Hiervoor moet je zelf met de inlener contact opnemen.
- Uitvoeren periodieke verhoging - Kies hier of de verhoging automatisch bij dagovergang of na handmatige beoordeling moet plaatsvinden.
- Vast aantal kalenderdagen o.b.v. werkervaring
Let op:
Deze soort periodiek genereert pas te beoordelen periodieken vanaf Profit 4. Je kunt de methode wel alvast instellen. (Profit 3)
Hierbij kun je onderstaande al inrichten:
- Kalenderdagen - Vul hier het aantal kalenderdagen in waarna de verhoging gegeven mag worden.
- Werkervaring opbouwen vanaf leeftijd - Vul eventueel een leeftijd in vanaf welke medewerkers van trede 0 naar trede 1 gaat bij leeftijdtredes.
- Werkervaring o.b.v. - Selecteer hier op basis van welke werkervaring de ervaring in kalenderdagen geteld moet worden. Dit hangt samen met de cao richtlijn dat 'opgedane relevante werkervaring bij vorige opdrachtgevers in (nagenoeg) dezelfde functie’ geteld zou moeten kunnen worden. Je selecteert dan bijvoorbeeld een van deze opties die aangeven welke plaatsingen meetellen: Alle plaatsingen, Cao inlener (alle plaatsingen met dezelfde ‘CBS cao'), Referentiefunctie (alle plaatsingen met dezelfde referentiefunctie), Werkgebied referentiefunctie (alle plaatsingen met hetzelfde ‘Werkgebied’ van de Referentiefunctie), of Werkniveau referentiefunctie (alle plaatsingen waar het ‘Werkniveau’ van de ‘Referentiefunctie’ hetzelfde is), Werkgebied en -niveau referentiefunctie (alle plaatsingen waarbij het ‘Werkgebied’ én ‘Werkniveau’ van de ‘Referentiefunctie’ hetzelfde is).
- Telling onderbrekingsperiode - Selecteer of periode tussen plaatsingen wel of niet moet meetellen.
- Kalenderdagen opnieuw tellen als onderbrekingsperiode groter is - Vul de periode in waarna de werkervaring opnieuw moet gaan tellen. Dus als je hier 4 invult en hieronder weken invult, dan gaat Profit de werkervaring weer opnieuw tellen als de onderbrekingsperiode 4 weken is.
- Onderbrekingsperiode eenheid - Selecteer de eenheid waarin de onderbrekingsperiode geteld moet worden.
- Vink Beoordeling inlener benodigd eventueel aan. - Als je dit aan zet, zet Profit in het veld eronder aan dat pas na handmatig beoordelen de periodiek gegeven mag worden. Dit zet je aan bijvoorbeeld als in de cao staat dat 'de periodiek wordt toegekend na goedkeuring van de inlener. Aan dit veld zit geen functionaliteit, zoals een workflow, verbonden. Hiervoor moet je zelf met de inlener contact opnemen.
- Uitvoeren periodieke verhoging - Kies hier of de verhoging automatisch bij dagovergang of na handmatige beoordeling moet plaatsvinden.
- Vul eventueel bij Opmerking een opmerking in of gebruik dit om specifieke voorwaarden te vermelden.
- Vaste datum in het jaar:
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Klantovereenkomst instellen voor toestaan afwijken
Per klantovereenkomst kun je afwijken op de instellingen in de itemset voor wat betreft de soort periodieke verhoging en bijbehorende instellingen.
- Ga naar: Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
- Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
- Open het tabblad: Cao inlener.
- Klik op: Nieuw of open de regel/ tabblad Periodieke verhoging.
- Vink Afwijken van instellingen itemset aan.
- Vul de velden met betrekking tot de soort periodieke verhoging, etc, afwijkend van wat bij de itemset is ingericht. De velden en instellingen zijn uitgelegd bij itemset.
- Sla de wijzigingen op.
Plaatsing mbt afw. referentiefunctie / datum laatste periodiek
Stel eventueel de plaatsing in qua afwijkende referentiefunctie en datum laatste periodiek.
- Ga naar: Projecten / Flex / Plaatsing.
- Open de plaatsing.
- Ga naar tabblad: Algemeen.
- Vul eventueel bij Datum laatste periodiek een datum in. Dit doe je bijvoorbeeld als je net bent overgestapt op Profit en je vult dit vanuit je oude software.
Bij Datum volgende periodiek zie je wanneer de volgende periodiek is. Dit veld vult Profit.
- Selecteer eventueel bij Afwijkende referentiefunctie een andere functie. Dit hangt samen met de instelling bij de itemset, soort periodiek Vast aantal kalenderdagen o.b.v. werkervaring, en dan de opties voor het tellen op grond van referentiefunctie.
- Sla de wijzigingen op.
Geplande taak inrichten
Richt de volgende geplande taken in:
- Periodieken plaatsingen bijwerken
Zie ook:
Weergave uitbreiden
Voeg eventueel aan de weergaven van plaatsingen in het tabblad Periodiek bij de medewerker in Profit en aan de sjablonen Medewerker huidige en toekomstige plaatsingscontracten en Medewerker plaatsingen in InSite deze velden toe:
- Datum laatste periodiek
- Datum volgende periodiek
Zie ook:
|
Direct naar |