Projectprognose inrichten

Als je projectprognoses wilt maken, moet je dit eerst inrichten.

Autoriseren projectprognose

Voor de functie Projectprognose autoriseer je het volgende:

• Menukeuze: Algemeen / Projecten / Projectprognose / Projectprognose
• Acties: Project / Projectprognose / Acties /
  • Periode aanmaken
  • Periode actualiseren
  • Periode afsluiten
  • Project
  • Project actualiseren
  • Collectief verwijderen

Zie ook:

• Autorisatie

Periodetabel voor projectprognose instellen

Een projectprognose maak je per periode volgens de periodetabel die is ingericht in de Projectinstellingen.

1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
2. Ga naar het tabblad: Bouw.

   

3. Selecteer de periodetabel bij Periodetabel prognose.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

• Projectprognose maken

Projecten met bepaalde projectstatus uitsluiten

Stel in welke projecten je, gebaseerd op de projectstatussen, je niet in de projectprognose wilt meenemen.

Dit doe je via het veld Uitsluiten van nieuwe periode projectprognose in de projectstatus.

Zie ook:

• Projectstatus inrichten

Peildatum voor berekeningen projectprognose

Profit baseert verschillende berekeningen in de projectprognose op het veld Peildatum.

Een regel is pas van toepassing voor de nieuwe periode van de projectprognose als de peildatum vóór einddatum van de projectprognose-periode valt, anders niet.

Het gaat dan om de peildatum bij:

• (nieuwe) factuurtermijnen van een project. Voeg dit veld Peildatum toe in je boekingslay-out van de factuurtermijnen toevoegen. Je kunt het veld dan ook handmatig wijzigen, bijvoorbeeld naar een datum drie projectprognose-perioden verderop.
• (nieuwe) regels in de voorcalculatie van de werkbegroting. Ook daar vult Profit daar het veld Peildatum om te bepalen of deze van toepassing is voor de projectprognose. Voeg het veld eventueel toe in de relevante boekingslay-out.

Zie ook:

• Boekingslay-out

Kansen en risico's inrichten

Als je Kansen en risico's in de projectprognose wilt gebruiken, moet je dit als volgt inrichten:

• Activering: Kansen en risico's (Bouw).

  Deze is alleen zichtbaar als de Bouw activering aan staat.

  Deze functionaliteit kun je niet meer uitschakelen.

  Zie ook:

  • Functionaliteit activeren

• Boekingslay-out Kansen en risico's aanpassen

  Er zijn velden met meer informatie over de voorgaande sessie dat kansen en risico's zijn toegevoegd. Zoals Toelichting vorige periode, etc. Voeg deze toe.

• Weergave Projectprognose aanpassen voor kansen en risico's

  Je kunt de weergaven bij projectprognose, bijvoorbeeld Alle projectprognoses, aanpassen door velden toe te voegen of verwijderen. Het gaat dan o.a. om de velden Verschil totaal kansen, Verschil totaal risico's, Verschil saldo, Saldo kansen en risico's en Fin. res. incl. saldo kansen en resultaat.

  Zie ook:

  • Weergave toevoegen met toevoegen van velden

• Acties autoriseren voor kansen en risico's

  Je kunt de volgende acties autoriseren:

  • Project / Projectprognose / Kansen en risico's / Onderhouden
  • Project / Projectprognose / Kansen en risico's / Verwijderen
  • Project / Projectprognose / Acties / Kansen en risico's

  Zie ook:

  • Autorisatie