OCI-profiel aanvullen/wijzigen

Je kunt het OCI-profiel wijzigen en in bepaalde gevallen aanvullen zoals:

Inhoud

Afwijkende verzender/ontvangen bij Inkooporder via cXML

De gegevens voor verstrekking van de inkooporder via cXML staan in het tabblad Inkooporder via cXML.

Hier kun je in de volgende velden een andere partij als ontvanger of verzender aangeven:

Identity To: ontvanger van de inkooporder (leverancier). Als deze niet gevuld is, gebruikt Profit AfasKnCreditorname.
Identity From: verstuurder van de inkooporder. Als deze niet gevuld is, gebruikt Profit AfasFbDebtorsupplierid.

De waarden gaan mee als Extrinsic names, waardoor je geen dtd-errors krijgt.

Afleveradressen koppelen in OCI-profiel

Je kunt meerdere afleveradressen koppelen in een OCI-profiel. Dit gebruik je als je als organisatie meerdere afleveradressen (van het type contact) hebt.

Deze functie is nog niet bij alle koppelingen mogelijk. Raadpleeg de gedetailleerde beschrijving per OCI-koppeling.

Let op:

Overleg met je leverancier welke van de afleveradressen welke code - Adres id leverancier - bij hen heeft/krijgt.

Afleveradressen koppelen:

Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Inrichting / OCI-profiel.
Open de eigenschappen van het OCI-profiel.
Ga naar het tabblad: Afleveradressen leverancier.
Klik op: Nieuw.
Selecteer bij Afleverorganisatie/persoon de organisatie of persoon waar de leverancier moet afleveren.
Selecteer bij Afleveradres een van de adressen.
Vul bij Adres id leverancier de code in die de leverancier hanteert/gaat hanteren voor dit afleveradres.
Klik op: Voltooien.
Voeg ook de andere afleveradressen waar de leverancier moet leveren, toe.

Artikelgroepen koppelen qua moment

Er zijn twee momenten waarop je een koppeling maakt tussen de artikelgroepen in Profit en artikelgroepen uit de webshop:

Vooraf, bij de inrichting voor in gebruik name van de OCI-koppeling: Vraag hiervoor bij de leverancier vooraf de artikelgroepen op.
Tijdens het gebruik van de OCI-koppeling: De artikelgroepen uit de webshop worden automatisch gekoppeld in het OCI-profiel waarna je als beheerder van het OCI-profiel zelf de koppeling legt met de artikelgroepen in Profit.
Let op:

Het advies is om deze koppeling vooraf, bij de inrichting van het OCI-profiel, in te regelen als je gebruik maakt van verschillende artikelgroepen en eventueel verschillende rekeningen inkoop.

Om OCI-artikelgroepen te koppelen aan de bestaande artikelgroepen in Profit volg je deze stappen.

Bij het toevoegen van artikelen in Profit vanuit de OCI-koppeling geldt o.a. het volgende:

Profit slaat artikelen uit de webshop op als 'voorraadhoudende artikelen' als die aan een artikelgroep met de instelling 'Bevat voorraadartikelen' zijn gekoppeld.
Voorraadhoudende artikelen uit de webshop slaat Profit op met de volgende voorraadinstellingen:
1. Voorraadcontrole: Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon)
2. Bestelvoorstel bij verkoop: Nooit (geen actie bij verkooporder).
3. Voorraadaanvulling: Uit
4. Toewijzing: Geen automatische toewijzing en wachtorders niet toewijzen.
Bij voorraadhoudende artikelen wordt de inkoopprijs automatisch ook als de VVP gevuld bij het artikel.
De velden Afwijkende afleverdatum (orderregel) en Gewenste leverdatum in de inkooporder zijn te wijzigen ondanks dat de gegevens van een inkooporder bij OCI worden aangeleverd vanuit de webshop.

OCI - Afleveradres algemene bepaling

OCI Afleveradres - Algemene bepaling

Voor het bepalen van het afleveradres in de inkooporder volgt Profit een bepaalde volgorde. Deze volgorde bepaald welk afleveradres geselecteerd wordt in de cXML die verstuurd wordt.

Afleveradres kop uit inkoopaanvraag die is overgenomen naar de order
Aflevercontact kop inkoopaanvraag die is overgenomen naar de order
Contactpersoon van het magazijn wat ingesteld is in de kop van de inkoopaanvraag
Organisatie/Persoon magazijn wat ingesteld is in de kop van de inkoopaanvraag
Administratie contactinformatie wat ingesteld is in de kop van de inkoopaanvraag

Combinatie met koppeling Afleveradressen Leverancier

Je kunt meerdere afleveradressen koppelen in een OCI-profiel. Dit gebruik je als je als organisatie meerdere afleveradressen (van het type contact) hebt.

Het adres wat door de bovenstaande volgorde wordt gekozen zal ook als adres ID meegegeven worden in de inkooporder (cXML).

De koppeling met dit afleveradres moet dan ook gemaakt zijn op het tabblad Afleveradres Leverancier om het juiste adres ID te tonen voor de leverancier.

Lees er meer over in het volgende artikel: Afleveradressen koppelen in OCI-profiel

Direct naar