Kostenplaats en kostendrager koppelen met Projecten

Je kunt nacalculatie verbijzonderen.

Je kunt projecten koppelen aan een werkgever. Daarnaast is het ook mogelijk om op een project een verbijzonderingsas in te stellen.

Verbijzonderen op kostenplaats (looncomponentverdeling bij de medewerker) bij een boeking via nacalculatie is helaas niet mogelijk.

Nadat je hebt ingericht, kun je een verbijzonderingscode selecteren op het project.

Profit past dan een tweetraps raket toe:

• Boekt een medewerker nacalculatie op een project waarbij de geselecteerde verbijzonderingsas is gevuld? Dan wordt in de nacalculatieregel de verbijzondering van het project overgenomen.
• Boekt een medewerker nacalculatie op een project waarbij de geselecteerde verbijzonderingsas niet is gevuld? Dan kijkt Profit naar de instellingen op medewerkersniveau (Functie / Formatieverdeling).

Kostenplaats en kostendrager koppelen met Projecten

Nadat je hebt ingericht, kun je per project een verbijzonderingscode selecteren.

1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
2. Open het project.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.

1. Selecteer de geselecteerde verbijzonderingsas. In dit voorbeeld de vestiging.

   Of laat hem leeg. Dan boekt Profit de nacalculatie op de instellingen op medewerkersniveau (Functie / Formatieverdeling).

4 Voorbeelden

Hieronder volgen een aantal voorbeelden. Hierbij wordt een declaratie vanuit InSite verwerkt in Profit en de journaalpost output gecontroleerd.

De input in InSite is voor de eerste twee voorbeelden hetzelfde, namelijk:

Let op:

Er wordt hier dus geen kostenplaats gevuld, alleen een projectnummer.

Voorbeeld 1

De instellingen zijn als volgt:

• Projectinstellingen: Verbijzondering op as 1 (kostenplaats)
• Project: Code verbijzondering = ’14 – Vestiging Zuid’.
• Projectnummer = 910421
• Werkgeversinstellingen: Kostenplaats koppelen aan ‘Project’

Output:

In dit voorbeeld zie je dat het projectnummer is overgenomen naar de kostenplaats van mijn declaratie. Als deze nummers niet in Profit Financieel aanwezig zijn, ontstaat er een probleem bij het doorsluizen van de journaalposten van Payroll naar Financieel.

Voorbeeld 2

De instellingen zijn als volgt:

• Projectinstellingen: Verbijzondering op as 1 (kostenplaats)
• Project: Code verbijzondering = ’14 – Vestiging Zuid’.
• Projectnummer = 910421
• Werkgeversinstellingen: Kostenplaats koppelen aan ‘Verbijzondering project’

Output:

Dit ziet er al een stuk beter uit. De kostenplaats ‘14’ is nu overgenomen naar de nacalculatieregel van het project.

Voorbeeld 3

De instellingen zijn als volgt:

• Projectinstellingen: Verbijzondering op as 1 (kostenplaats)
• Project: Code verbijzondering = ’14 – Vestiging Zuid’.
• Projectnummer = 910421
• Werkgeversinstellingen: Kostenplaats koppelen aan ‘Verbijzondering project’

Input InSite:

In dit geval heb je een project en een kostenplaats vastgelegd in de declaratie. De kostenplaats is een afwijkende kostenplaats ten opzichte van de kostenplaats die op het project is vastgelegd.

Output:

In dit geval wordt het bedrag van € 50,- uit de eerdere voorbeelden opgeteld bij het bedrag van € 70,- uit dit voorbeeld. Deze worden beiden naar dezelfde kostenplaats gejournaliseerd, namelijk de kostenplaats die op dit project is vastgelegd.

Conclusie hiervan: De instelling op werkgeversniveau overruled hetgeen is ingevuld in de declaratie. Dit heeft ermee te maken dat bij het toevoegen van een nacalculatieregel het veld Kostenplaats altijd wordt overschreven met de waarde die is vastgelegd bij het project.

Als de projectenadministratie juist is ingericht, dan heeft het dus weinig nut om hier nog een kostenplaats beschikbaar te maken.

Voorbeeld 4

De instellingen zijn als volgt:

• Projectinstellingen: Verbijzondering op as 1 (kostenplaats)
• Project: Code verbijzondering = ’15 – Vestiging Almere’.
  Let op: Deze kostenplaats is alleen aanwezig in Profit Financieel, niet in de kostenplaatsentabel bij de werkgever.
• Projectnummer = 910430
• Werkgeversinstellingen: Kostenplaats koppelen aan ‘Verbijzondering project’

Output:

Je ziet dat de kostenplaats is overgenomen vanuit Profit Financieel. Zowel de code als omschrijving hebben de waarde ‘15’ meegekregen.

Eerder zag je dat bij de instellingen dat project 910421 was geselecteerd bij Kostenplaats koppelen aan Project .

In de kostenplaatsentabel van de werkgever zie je dat deze is uitgebreid met de waarden:

‘910421’

‘15’

De kostenplaats in HRM is aangemaakt ten behoeve van de journalisering.