HartingBank OCI-koppeling
In de koppeling met HartingBank worden de volgende onderdelen uitgewisseld:
- OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je HartingBank lezen.
|
Inhoud |
Type koppeling
Type koppeling: |
Inkoopaanvraag alles aanpasbaar. |
Het overgenomen winkelmandje vanuit HartingBank is in InSite aanpasbaar.
Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk? |
|
Regels wijzigbaar qua aantallen: |
ja |
Regels verwijderbaar: |
nee |
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite: |
nee |
Inrichting OCI-profiel
Let op:
Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.
Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.
Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.
Voor HartingBank gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:
Veld |
Instelling |
Toelichting |
URL OCI-koppeling |
Niet wijzigbaar |
Standaard URL |
Test URL beschikbaar |
Niet wijzigbaar |
Standaard URL |
Gebruikersnaam OCI-koppeling |
Verplicht |
Gebruikersnaam van het OCI-account* |
Wachtwoord OCI-koppeling |
Verplicht |
Wachtwoord van het OCI-account* |
Voorkeur artikelgroep |
Verplicht |
Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit. |
* Om veiligheidsredenen kan het zo zijn dat je op de website opnieuw moet inloggen met afwijkende gebruiker credentials. Dit is de wens van de leverancier.
Webshop Punchout
Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:
Let op!
Niet alle velden worden in Profit verwerkt.
OCI-Field |
Omschrijving |
Profit veld |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
Description - Omschrijving van product |
Omschrijving |
NEW_ITEM-QUANTITY |
Quantity – Aantal van item |
Aantal besteld |
NEW_ITEM-UNIT |
Unit – Eenheid van item |
Eenheid |
NEW_ITEM-PRICE |
Price – Prijs van item |
Prijs |
NEW_ITEM-CURRENCY |
Currency – Valuta van item |
Valuta |
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID |
Ext_product_id – Itemcode van leverancier |
Itemcode leverancier |
NEW_ITEM-LONGTEXT |
Longtext – Tekst veld voor item |
Opmerking |
NEW_ITEM-CUST_FIELD1 |
Cust_Field1 – BTW |
BTW percentage |
NEW_ITEM-CUST_FIELD2 |
Cust_Field2 – Artikelgroep van item |
Artikelgroep |
NEW_ITEM-MATGROUP |
MatGroup – Referentie Inkooprelatie |
Referentie Inkooprelatie |
Artikel aanmaken
Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:
Profit-veld |
Verplicht/ Optioneel |
Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt |
XML-veld vanuit leverancier |
Itemcode |
V |
Profit bepaalt de itemcode via Autonummering. |
N.V.T |
Omschrijving |
V |
Neemt Profit over van de webshop van de leverancier. |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
Eenheid |
V |
Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid. |
NEW_ITEM-UNIT |
Inkooprelatie |
V |
Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over. |
N.V.T. |
Itemcode inkooprelatie |
V |
Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. |
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID |
Omschrijving itemcode inkooprelatie |
V |
Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde. |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
Besteleenheid inkooprelatie |
V |
Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven. |
NEW_ITEM-UNIT |
Prijs per eenheid |
V |
Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat. |
NEW_ITEM-PRICE |
Land wetgeving |
V |
Profit bepaalt dit aan de hand van de land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen. |
N.V.T. |
Btw-tariefgroep |
V |
Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en landwetgeving. |
NEW_ITEM-Cust_Field1
|
Artikelgroep |
nvt |
HartingBank stuurt artikelgroepen mee. |
NEW_ITEM-CUST_FIELD2 |
Artikelgroepen
Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.
Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:
Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.
Zie ook:
Artikelgroepen koppelen qua moment
Inkoopaanvraagregel aanmaken
Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.
Veld |
Verplicht/ optioneel |
Toelichting |
Veld vanuit leverancier |
Vanaf welk niveau |
Itemcode |
V |
Code van het aangemaakte artikel. |
|
Vanuit artikel |
Eenheid |
V |
Besteleenheid |
NEW_ITEM-Unit |
Vanuit artikel |
Omschrijving |
V |
Standaard artikelomschrijving |
NEW_ITEM-Description |
Vanuit artikel |
Aantal |
V |
Aantal van de bestelde eenheid |
NEW_ITEM-Quantity |
Vanuit bestelling |
Besteleenheid inkooprelatie |
V |
Wordt overgenomen vanuit de eenheid. |
NEW_ITEM-Unit |
Vanuit artikel |
Prijs per eenheid |
V |
Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd. |
NEW_ITEM-Price |
Vanuit bestelling |
De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.
Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.
|
Direct naar |