Vorderingen (inhouding, voorschot, vordering) raadplegen (Flex)

Je kunt de vorderingen raadplegen via het Flex-overzicht en bij de medewerker, maar alleen via het Flex-overzicht kun je acties uitvoeren.

Je ziet zowel vorderingen van het type voorschot, vordering als inhouding.

Let op:

Het Flex-overzicht is alleen beschikbaar voor het onderdeel Declaratieverloning van de Flex-activering.

Openstaande en toekomstige vorderingen in Flex-overzicht raadplegen

Je kunt in het Flex-overzicht de openstaande en komende vorderingen raadplegen in de weergave Alle vorderingen. Hiermee kun je:

• Gemakkelijk achterhalen welke medewerker een openstaand voorschot heeft of welke medewerkers vorderingen hebben die ‘binnenkort’ komen te vervallen. Op deze weergave is medewerker autorisatie van toepassing.
• Via deze weergave kun je de eigenschappen van de betreffende vordering openen. In de eigenschappen kun je met de actie Salarisverwerking de salarisverwerking van de betreffende declaratie raadplegen, mits er een declaratie aan de vordering verbonden is.

Openstaande en toekomstige vorderingen raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Flex / Overzicht / Medewerker vorderingen.
2. Open de weergave: Alle vorderingen voor een overzicht van alle vorderingen per medewerker (niet verdicht).

   

   Vorderingen worden na 26 weken (vanaf het verloningsjaar 2024) automatisch door Profit overgeheveld naar een inhouding. Dit heeft te maken met de WML.

3. Je kunt van hieruit restant vorderingen overhevelen of afboeken als de medewerker uit dienst is.
4. Dubbelklik op een regel om de eigenschappen van de vordering bij de medewerker te zien.

   

   Daar zie je bijvoorbeeld de aflossing van de vordering of van de inhouding.

5. Klik op de actie: Salarisverwerking om de regel te raadplegen in de salarisverwerking. Dit kan alleen als er een declaratie bij de vordering/inhouding/voorschot is. Dit zie je doordat in de regel bij Bron de waarde Salarisverwerking staat. Bij regels waar dat niet staat, krijg je een melding.

Alle vorderingen raadplegen in Flex-overzicht

Alle bestaande vorderingen raadplegen inclusief historie kun je via de weergave Totaal per medewerker in het Flex-overzicht.

1. Ga naar: HRM / Flex / Overzicht / Medewerker vorderingen.
2. Open de weergave Totaal per medewerker voor een verdicht overzicht saldo vorderingen.

   

   Hierin zie je de medewerkers die een vordering hebben of ooit hebben gehad. (Totaal te vorderen gelijk is aan 0).

   Via deze weergave kun je de eigenschappen van de vordering, inhouding of voorschot openen.

   

   Je kunt bijvoorbeeld, als er een declaratie was, bij de inhouding of vordering via Acties / Salarisverwerking de declaratie raadplegen. Je ziet dan dat in de regel het veld Bron de waarde Salarisverwerking heeft.

   Je ziet alle openstaande vorderingen van medewerkers.

   • Saldo reserveringen: de som van alle saldo’s van reserveringen van de medewerker.
   • Saldo openstaand: de som van ‘restant te vorderen’ van alle saldo’s van medewerker/vordering (Flex).
   • Saldo vervallen: de som van ‘Vervallen’ van alle saldo’s van medewerker/vordering (Flex).
   • Totaal te vorderen: de som van ‘restant te vorderen’ + de som van ‘Vervallen’ van alle saldo’s van medewerker/vordering (Flex).
3. Je kunt van hieruit restant vorderingen overhevelen of afboeken als de medewerker uit dienst is.
4. Selecteer een regel en klik op: Mutaties per declaratie.

   Je ziet vervolgens een volledige lijst van alle mutaties waarmee je kunt herleiden hoe een saldo tot stand is gekomen.

   Raadpleeg hier de betekenis van de velden.

Vordering, inhouding, voorschot raadplegen bij de medewerker

Bij de medewerker kun je raadplegen welke vorderingen, inhoudingen of voorschotten spelen of hebben gespeeld (historie). Via de actie Mutaties per declaratie kun je als salarisadministrateur achterhalen wat er precies met de declaratie is gebeurd (wat is er afgegaan / bijgekomen en wat het restant is). Ook kun je vanuit de vordering doorklikken naar de salarisverwerking als er een declaratie aan ten grondslag ligt.

Er ontstaat een ‘Te vorderen loon’-regel als:

• Er een voorschot wordt vastgelegd.
• Het ‘Te betalen loon’ negatief raakt in de salarisverwerking.
• Er loon gevorderd is in de salarisverwerking.
• Er een vorderingsregel handmatig is aangemaakt (import).

Vorderingen, inhoudingen en voorschotten raadplegen bij de medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de medewerker eigenschappen.
3. Ga naar het tabblad: Vordering (Flex).
4. Open de weergave Te vorderen loon.

   Als je in het Flex-overzicht op de medewerker klikt, zonder vink, kun je via Acties / Medewerker ook de medewerker eigenschappen raadplegen.

   

5. Selecteer een regel en klik op de actie: Mutaties per declaratie.

   

   Je ziet vervolgens een volledige lijst van alle mutaties waarmee je kunt herleiden hoe een saldo tot stand is gekomen.

   Raadpleeg hier de betekenis van de velden.

6. Sluit de weergave.
7. Open de inhouding.

   Vervolgens zie je, bij een afgeronde inhouding die een declaratie heeft, de regels:

   

8. Klik op de actie: Salarisverwerking. Dit is alleen mogelijk als er een declaratie is.

   Of klik op de actie Salarisverwerking in de weergave met mutaties.

   

   Vervolgens zie je hoe de inhouding in de salarisverwerking is verwerkt.

Velden bij mutaties (Profit 8)

De velden in de weergave met mutaties rond de vordering/declaratie betekenen het volgende: