Workflowconditie op meerdere regels

Een workflowconditie heeft altijd betrekking op één veld. Hierop geldt een uitzondering: bij de gegevensverzamelingen Draaiboekregels en Formatieverdeelregels kun je een conditie maken op meerdere regels.

Voorbeeld:

Je gebruikt draaiboektaken in de onboarden-workflow, zodat bepaalde acties automatisch worden neergezet bij de juiste afdeling/collega. De workflow mag eigenlijk pas verder als alle draaiboektaken zijn afgehandeld. Dit regel je met een conditie op meerdere regels, in dit geval dus een conditie op de draaiboektaken. Zijn ze allemaal gereed? Dan kan het proces van onboarden worden voortgezet.

Het proces bestaat globaal uit drie stappen:

1. Gegevensverzameling toevoegen

   Je voegt de gegevensverzameling toe waarop je een conditie wilt maken, dit is een gegevensverzameling die als resultaat meerdere regels kan bevatten. Deze gegevensverzameling kan slechts één keer worden toegevoegd.

   Bijvoorbeeld: een gegevensverzameling met draaiboekregels.

2. Filters toevoegen

   Je voegt een filter toe, zodat je een subset van regels overhoudt waarop je de conditie wilt toepassen. Je kunt meerdere filters/subsets maken.

   Bijvoorbeeld: je filtert op draaiboekregels waarbij de vervolgtaak geaccordeerd moet zijn.

3. Condities toevoegen

   Je maakt een conditie op een subset. Bijvoorbeeld: alle draaiboektaken van de subset (van stap 2) moeten afgehandeld zijn.

Workflowconditie op meerdere regels inrichten:

1. Open de workflow.
2. Selecteer de eerste taak van de workflow.
3. Voeg een gegevensverzameling toe aan de workflow.

   

4. Voeg de benodigde velden toe aan de workflow. Dit zijn de velden die je nodig hebt voor het filteren en het maken van de conditie.
5. Selecteer de gegevensverzameling en voeg een subset toe. Je kunt meerdere subsets toevoegen, elk met een eigen filter.

   

6. Vul een omschrijving in en leg een filter vast.
7. Voeg een conditie toe.

   

8. Maak het filter aan op de gegevensverzameling die meerdere regels kan opleveren.

   De conditie is alleen WAAR als alle uitgefilterde regels aan het filter voldoen.

   

9. Je kunt het filter testen.