Werving en selectie in Profit & InSite
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 8. |
Werving en selectie stroomlijnt het proces van het vinden en aannemen van de juiste kandidaten, terwijl het administratieve werk tot een minimum wordt beperkt.
Profit
In Werving en selectie in Profit registreer je vacatures, sollicitanten en de voortgang van sollicitatiegesprekken. Als je een sollicitant in dienst neemt, kun je deze in dienst melden zonder dat je zijn gegevens opnieuw vastlegt.
De ontwikkelingen rond een sollicitatie kun je via verschillende acties bijhouden. Je kunt bijvoorbeeld de status van een vacature aanpassen als deze is vervuld en sollicitanten afwijzen als deze niet zijn aangenomen. Zowel vanuit het standpunt van de vacature als van de sollicitant kun je acties ondernemen betreffende een sollicitatie. Zowel vacatures als sollicitanten worden bij de werkgever vastgelegd.
Om werving en selectie in Profit te gebruiken moet je dit eerst inrichten.
InSite
Je kunt werving en selectie ook via InSite en OutSite gebruiken. Zet hierbij Sollicitant Self Service in. Daarmee bespaar je werk en tijd, want de sollicitant vult alvast zijn eigen gegevens in.
Voordelen:
- Besteed je tijd aan de sollicitanten in plaats van aan de administratie rond het wervingsproces.
- De potentiële medewerker is meteen betrokken door het gebruik van de sollicitatieportal.
- Professionele automatisch feedback naar iedere sollicitant voorkomt frustraties en houdt je imago hoog.
Om werving en selectie in InSite te gebruiken moet je dit eerst inrichten.
Optimalisaties Profit 8
In Profit 8 hebben we de volgende optimalisaties doorgevoerd:
- Een grote wens was om vanuit de workflow Sollicitatie (-44) eenvoudig naar de stamkaart van de sollicitant te navigeren. Goed nieuws! Vanaf nu kun je vanuit de sollicitatieworkflow eenvoudig met actieknoppen naar de stamkaart van zowel de sollicitant als de vacature navigeren.
- Op InSite zijn meerdere overzichtspagina's beschikbaar: Alle afspraken met sollicitanten (op alle vacatures), Alle afspraken met de sollicitant en Alle afspraken op basis van sollicitatie. Alle overzichten zijn gebaseerd op dossieritems met een koppeling naar agenda-afspraken en zijn geautoriseerd op Sollicitatie.
- Bij het aanmaken of aanpassen van een afspraak met een sollicitant zie je nu een extra onderdeel waarin je extra deelnemers toevoegt. Dit onderdeel is standaard zichtbaar als je gebruikmaakt van Standaard InSite. Maak je geen gebruik van Standaard InSite, dan richt je de aanmaken-, beoordelen- en tonenpagina's in met het onderdeel Sollicitant afspraak genodigden.
- De bestaande pagina Alle sollicitanten is hernoemd naar Sollicitanten met sollicitatie, omdat hierin alleen sollicitanten mét sollicitatie zichtbaar zijn. Daarnaast is een nieuwe pagina Alle sollicitanten toegevoegd. In deze weergave zijn nu óók sollicitanten zonder sollicitatie zichtbaar. Daarmee doet deze weergave zijn naam tenminste wél volledig eer aan.
- Op de pagina Beoordelen sollicitant, onder het kopje Sollicitant werden voorheen alleen de velden Roepnaam en Geboortedatum getoond. Het is nu mogelijk om alle relevante persoonsvelden vanuit de context te tonen.
- Er is per site (één voor InSite en één voor OutSite) een overzichtspagina beschikbaar met alle vacatures, ongeacht het gebruikte documentsjabloon. Hierbij wordt rekening gehouden met de datumvelden voor publicatie.
- Je kunt het veld Status vacature nu verplicht maken in de context van het profiel Aanmaken vacature.
- Bij het inrichten van het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant was het verplicht om bij elke draaiboektaak een vervolgpagina te koppelen. Je kunt nu ook een draaiboektaak toevoegen zonder een vervolgpagina. Hierdoor kun je losse taken opnemen in het onboarden proces.