Payroll Cloud Workflows

Je beschikt over standaard meegeleverde workflows. Hierin zijn de taakbestemmingen Loonadministrateur (vanuit de Accountancy verantwoordelijkheden) of Vrije rol 1 (vanuit de OutSite autorisatie) standaard toegevoegd. Voor de indienstworkflow en muterende workflows is dit niet gedaan. Bepaal zelf of het nodig is om hier een nieuwe workflow voor aan te maken.

De volgende workflows en dossieritems worden standaard voor Payroll Cloud meegeleverd:

• Journaalposten (Profit)
  • de Ter afhandeling taak heeft als bestemming Vrije rol 1
• Medewerkerdossier
• Overige loonmutatie
• Signaal via werkgeversportaal aan dit type dossieritem zijn drie workflows gekoppeld:
  • Financiële administratie: de taak Ter info heeft als bestemming Rol 1: Salarisadministratie
  • Leidinggevende: de taak Ter info heeft als bestemming Rol 3: Leidinggevende
  • Personeelsadministratie: de taak Ter info heeft als bestemming Rol 2: Personeelsadministratie
• Informeren Payroll Cloud (Profit)
  • de taak Ter info heeft als bestemming Rol 3: Leidinggevende
• Rap. set Payroll Cloud (Profit)
  • de taak Beoordelen heeft als bestemming Vrije rol 1
  • de taak Vraag stellen heeft als bestemming Loonadministrateur 1
  • de taak Ter info heeft als bestemming Loonadministrateur 1
• Loonaangifte accorderen (Profit)
  • de taak Beoordelen heeft als bestemming Vrije rol 1
  • de taak Beoordelen reactie klant heeft als bestemming Loonadministrateur 1
• Snelinvoer loonmutatie (Profit)
  • de taak Beoordelen heeft als bestemming Loonadministrateur 1 met de conditie Altijd
  • de taak Vraag stellen gaat naar de Instuurder
• Betalingen (Profit)
  • de taak Ter afhandeling heeft als bestemming Vrije rol 1
• Periode afsluiten (Profit); standaard wordt deze workflow conditioneel afgehandeld afhankelijk van of er fouten in de salarisverwerking zitten. Zonder fouten wordt de periode hiermee dichtgezet. Er kan wel van deze inrichting worden afgeweken.

  Daarbij kan je de taakbestemming Instuurder voor OutSite gebruiken, zodat de taak ook in OutSite terug kan naar de instuurder.

  • de taak Beoordelen naar de bestemming Loonadministrateur 1
  • de taak Vraag stellen gaat naar de Instuurder.

Als je een bestaande workflow gebruikt, moet bij het kader ‘Zichtbaarheid actie’ de zichtbaarheid actie op ‘Zowel extern als intern’ staan.