Payroll Cloud Profielen
Door het gebruik van profielen kun je het aanmaken en wijzigen van medewerkers, organisaties, contactpersonen, in- en verkooprelaties en dossieritems automatiseren. Een profiel bevat onder andere veldwaarden die automatisch worden overgenomen bij bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuwe medewerker. Je hoeft alleen de ontbrekende gegevens in te vullen. Aan een profiel is altijd een workflow gekoppeld die automatisch wordt gestart.
Let bij het maken van een profiel op de volgende punten:
- Per profiel wordt een aparte OutSite pagina aangemaakt.
- Koppel die pagina aan een functionaliteit.
- Koppel die functionaliteit aan een autorisatierol
Je beschikt over standaard meegeleverde profielen voor het gebruik van Payroll Cloud.
- Rekening wijzigen OutSite
- Adreswijziging OutSite
- Contractwijziging OutSite
- Roosterwijziging OutSite
- Salariswijziging OutSite
- Functiewijziging OutSite
- Medewerkergegevens wijzigen OutSite
- Contractverlenging OutSite
- Aanmaken verlofcorrectie OutSite
- Aanmaken wijziging Belastingdienst OutSite
- Aanmaken ziekteverloop OutSite
- Ziekmelden OutSite
- Aanpassen ziekmelding OutSite
- Betermelden OutSite
- Aanmaken verlof OutSite
- Intrekken verlof OutSite
- In Dienst: Fulltimer OutSite
- In Dienst: Oproepkracht OutSite
- Uitdienst OutSite
- Inschrijven deelnemer
Indienst profiel
In een indienstprofiel kan je op het tabblad Instantie aangeven dat de gekoppelde instantie bij de werkgever aangemaakt (alleen OutSite) moet worden. Voor de ingelogde werkgever wordt in OutSite dan de instantie van de werkgever opgezocht. Hierdoor kan je het profiel voor verschillende werkgevers gebruiken.
Als je gebruik maakt van de methode Gekoppelde instantie bij werkgever aanmaken (alleen OutSite) wordt alleen bij het starten van het indienst profiel op de actuele datum gekeken welke instanties aanwezig zijn bij de werkgever (eigenschappen werkgever, tabblad Instantie). Dis is omdat bij het starten van het profiel ook de instanties bepaald worden. Hierdoor kan het zijn dat in een bepaalde situatie de instantie niet wordt overgenomen.
Voorbeeld
Als een werkgever een toekomstige instantieregel heeft en een medewerker ook op een toekomstige datum indienst wordt gemeld, dan heeft de medewerker met de methode ‘Gekoppelde instantie bij werkgever aanmaken (alleen Outsite)’ niet deze instantie gekoppeld.
Tags Payroll Cloud
Speciaal voor Payroll Cloud zijn de onderstaande tags beschikbaar. Wanneer je voor een werkgever of groep medewerkers een specifiek profiel aan wil maken is het raadzaam om deze op een bestaand profiel te baseren en van deze tags gebruik te maken. Hiermee maak je de profielen zo generiek mogelijk en verlaag je de onderhoudslasten.
- [Werkgever OutSite]
Deze tag levert de werkgeverscode op. De tag kan gebruikt worden om het veld Organisatorische eenheid te vullen. Voeg de werkgever toe aan het organigram als organisatorische eenheid. Zorg dat de OE-code correspondeert met de werkgeverscode.
- [Cao OutSite]
Deze levert de niet-geblokkeerde cao op. Als er meerdere niet-geblokkeerde cao’s aan de werkgever zijn gekoppeld wordt het veld niet gevuld.
- [Arbeidsvoorwaarde OutSite]
Deze levert de niet-geblokkeerde arbeidsvoorwaarde op. Als er meerdere niet-geblokkeerde arbeidsvoorwaarden aan de werkgever zijn gekoppeld wordt het veld niet gevuld.
- [Periodetabel overnemen]
Het is mogelijk om in eigen contexten het veld Periodetabel te vullen de waarde van de werkgever. Vul als voorkeurswaarde de tag [Periodetabel OutSite]. Deze tag zorgt ervoor dat de periodetabel wordt opgehaald die is ingesteld bij Periodetabel in eigenschappen van de werkgever op het tabblad Voorkeurwaarde HRM.
Je kunt het veld Periodetabel in de context hierna op Niet zichtbaar zetten.
Profielen per werkgever autoriseren
Je kunt profielen per werkgever autoriseren.
Standaard functionaliteit gebruiken:
Als je gebruik maakt van de standaard functionaliteit voeg je de pagina's per functionaliteit toe.
ManagerStandaard functionaliteiten kopiëren:
Bij kopieën van de standaard functionaliteiten zijn de pagina's en sjablonen niet losgekoppeld. Als je gebruik wilt maken van de mogelijkheid om profielen per werkgever te autoriseren koppel je zelf de sjablonen los van de functionaliteit.
Autorisatierollen
Functionaliteiten (standaard meegeleverd of een kopie hiervan) hang je onder een autorisatierol. Dus ook als je de standaard meegeleverde autorisatierollen gebruikt is het van belang dat je bovenstaande stappen volgt om per werkgever de autorisatie per profiel te kunnen gebruiken.