Landinstellingen wijzigen

Je legt betalingsinstellingen en de adresindeling per land vast.

Algemene instellingen van een land

Je kunt de naam van een land wijzigen en aangeven of het land al SEPA-betalingen kan verwerken.

Algemene instellingen van een land wijzigen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Land.
2. Open de eigenschappen van het land.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Wijzig de velden.

   Vink Deelnemer SEPA aan als je crediteuren van het geselecteerde land kunt betalen op basis van het betaalformaat SEPA (Single European Payments Area).

   Het veld Btw-verificatie geeft aan of de VIES-controle kan worden uitgevoerd. Je kunt dit veld niet wijzigen.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Adresinstellingen per land vastleggen

Je stelt per land de adresinstellingen in. Hiermee bepaal je bijvoorbeeld dat in een Nederlands adres het huisnummer achter de straatnaam staat en dat in een Brits adres het huisnummer voor de straatnaam staat.

Je bepaalt ook of Profit moet controleren of adressen compleet worden ingevuld bij het toevoegen van personen en organisaties, in- en verkooprelaties, etc. Hiermee voorkom je dat in de centrale adressentabel onvolledige adressen staan. Deze controle wordt ook uitgevoerd bij het importeren van adresgegevens.

Adresinstellingen per land vastleggen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Land.
2. Open de eigenschappen van het land.
3. Op het tabblad Algemeen staan instellingen die voor het adres niet van belang zijn.
4. Ga naar het tabblad: Adressen.

   De velden bij Opmaak adres hebben betrekking op de indeling van het adres. Bij een Nederlands adres plaats je het huisnummer achter de straatnaam en de postcode voor de plaatsnaam. Bij buitenlandse adressen (bij andere landcodes) kunnen andere instellingen gelden.

   Als je Provincie in adresopmaak aanvinkt, wordt de naam van de provincie opgenomen in een opgemaakt adres.

5. De velden bij Invoer adres hebben betrekking op het invoeren van een adres en de controle op de volledigheid van adresgegevens.
   • De omschrijving van de postbus wordt standaard toegepast bij postbusadressen.
   • Als je Toevoeging voor straat zichtbaar aanvinkt, kun je de toevoeging in een apart veld invullen bij het vastleggen van een adres.
   • Als je Adrestoevoeging zichtbaar aanvinkt, kun je een extra regel met informatie over het adres invullen bij het vastleggen van een adres.
   • Bepaal bij Woonplaats toevoegen of Profit een nieuwe woonplaats automatisch moet toevoegen aan de woonplaatstabel (op basis van de postcode).
   • Bepaal bij Compleet adres de controle op de compleetheid van een adres. Bij de keuze Altijd compleet wordt een adres altijd als compleet beschouwd en wordt er geen controle toegepast.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Provincie

Je kunt provincies toevoegen, onderhouden en verwijderen. Standaard beschik je over een tabel met de Nederlandse en Belgische provincies.

Provincie toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Provincie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer het land.
4. Vul bij Provincie de afkorting van de provincienaam in.
5. Vul de omschrijving in.
6. Klik op: Voltooien.

Regio

Je kunt regio's toevoegen, onderhouden en verwijderen. Standaard beschik je over een tabel met Belgische regio's.

Regio toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Regio.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer het land.
4. Vul een waarde in bij Regio.
5. Vul de omschrijving in.
6. Klik op: Voltooien.