Kortingsvoucher met vouchercodes toevoegen

Je voegt een kortingsvoucher toe voor een item, artikelgroep of prijsgroep. Profit genereert direct de vouchercodes.

Voordat je gebruik kunt maken van kortingsvouchers moet je de functionaliteit activeren.

Kortingsvoucher met vouchercodes toevoegen voor cursus:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Kortingsvoucher.
2. Klik op: Nieuw. 
3. Selecteer of je de kortingsvoucher voor een itemcode, een artikelgroep of een prijsgroep wilt toevoegen:
   • Selecteer Itemcode als je een kortingsvoucher voor een specifieke cursus wilt toevoegen.
   • Selecteer Artikelgroep als je een kortingsvoucher wilt voor alle items in een artikelgroep, bijvoorbeeld voor alle cursussen.
   • Selecteer Prijsgroep als je de items (cursussen) in prijsgroepen hebt verdeeld. Je kunt ook alle items in één prijsgroep onderbrengen en zo de kortingsvoucher voor alle items laten gelden.
4. Klik op: Volgende. 

   Vervolgens vul je de gegevens voor de kortingsvoucher in.

   

5. Selecteer bij Selectie de itemcode, artikelgroep of prijsgroep van de cursus(sen).
6. Vul bij Omschrijving een aantrekkelijke naam in. Deze omschrijving ziet de relatie bijvoorbeeld ook op het meegeleverde rapport, de voucher.
7. Selecteer bij Type voucher of je unieke codes of codes voor meervoudig gebruik wilt.

   Als je voor meervoudig gebruik kiest, maak je maar één code.

   Deze instelling kun je naderhand niet meer wijzigen.

8. Selecteer bij Afronding een optie die Profit toepast op de standaardprijs van de cursus waarvoor de deelnemer de vouchercode inwisselt. Hiermee kun je 'vreemde prijzen' voorkomen.
9. Vul bij Kortingspercentage het percentage korting dat je verleent.

   Profit berekent bij inlevering van een vouchercode direct het bedrag dat verschuldigd is rekening houdend met dit percentage.

10. Vul de Begindatum en de Einddatum in waartussen de vouchercodes geldig zijn.
11. Vul bij Voorloop, als je unieke codes genereert, een deel van de code in. Bijvoorbeeld Zom voor zomeractie. Profit voegt er de unieke cijfers aan toe. Bij een generieke code vul je hier de hele code in, bijvoorbeeld Zomer.
12. Vul bij Aantal in hoeveel unieke vouchercodes Profit moet genereren. Iedere voucher code is uniek en kun je maar eenmaal uitgeven.

    Als je voor meervoudig gebruik hebt gekozen, is dit aantal automatisch één.

13. Vink Direct uitgeven aan als je wilt dat Profit de vouchercodes direct op de status Uitgegeven zet.

    Dit doe je bijvoorbeeld als je ze direct na het genereren allemaal uitdeelt (en niet in een later stadium). Zodra je nieuwe vouchercodes nodig hebt, kun je aan de status dan zien welke niet meer beschikbaar zijn.

14. Selecteer eventueel een Debiteur waarvoor de kortingsvoucher geldt. Alleen contactpersonen van deze debiteur kunnen de vouchercode(s) gebruiken. Hiermee maak je dus een klantspecifieke voucher.
15. Stel eventueel een Maximumaantal en/of een Maximumbedrag korting. Dit kan alleen als je een voucher met een code voor meervoudig gebruik aan het toevoegen bent.

    Let op:

    De restricties die je instelt hangen ook samen met je selectie qua type item (cursus), artikelgroep of prijsgroep. Ga na of de combinatie aan instellingen het juiste effect heeft. Krijgt de debiteur kortingsvouchers voor één bepaalde cursus (met een vaste prijs) of voor alle cursussen in de artikelgroep (die verschillende prijzen hebben). In dit laatste geval kun je je uitgaven beperken door een Maximumbedrag korting in te stellen.

16. Klik op: Voltooien.