Controles op in te wisselen vouchers instellen

Je kunt per kortingsvoucher controles instellen om te voorkomen dat kortingscodes ten onrechte worden ingewisseld. Zodra aan (een van) de controles niet wordt voldaan, krijgt de aspirant cursist een melding tijdens het inschrijven voor een cursus.

Via de controles houd je grip op de aantallen en de kosten van een kortingsvoucheractie.

Profit kan controleren op:

• Debiteur - alleen contactpersonen van deze debiteur mogen codes inwisselen
• Maximumaantal - Deze controle is alleen mogelijk bij een voucher met één code voor meervoudig gebruik. Communiceer bij de actie dat er een maximum aantal is.
• Maximumbedrag korting - Deze controle is alleen mogelijk bij een voucher met één code voor meervoudig gebruik. Communiceer bij de actie dat er een maximum bedrag is.

Je kunt ervoor kiezen een van deze controles in te stellen, maar je kunt ze ook combineren.

Voorbeeld:

De vouchercode mag alleen worden verzilverd door 10 contactpersonen van debiteur Accento tot een maximaal kortingsbedrag van € 5.000,-. Als een elfde persoon zich inschrijft, verschijnt een melding. Maar ook als het maximum bedrag aan korting bij de negende persoon wordt overschreden. Of als een contactpersoon van een andere debiteur de vouchercode gebruikt.

Controles op in te wisselen vouchers instellen:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Kortingsvoucher.
2. Open de eigenschappen van de kortingsvoucher.
3. Ga naar het tabblad: Restricties.
4. Selecteer eventueel een Debiteur waarvoor de kortingsvoucher geldt. Alleen contactpersonen van deze debiteur kunnen de vouchercode(s) gebruiken. Hiermee maak je dus een klantspecifieke voucher.
5. Stel eventueel een Maximumaantal en/of een Maximumbedrag korting. Dit kan alleen als je een voucher met een code voor meervoudig gebruik aan het toevoegen bent.

   Let op:

   De restricties die je instelt hangen ook samen met keuze voor item (cursus), artikelgroep of prijsgroep. Ga na of de combinatie van instellingen het juiste effect heeft. Krijgt de debiteur kortingsvouchers voor één bepaalde cursus (met een vaste prijs) of voor alle cursussen in de artikelgroep (die verschillende prijzen hebben). In dit laatste geval kun je je uitgaven beperken door een Maximumbedrag korting in te stellen.

6. Klik op: Voltooien.